Una plantilla d’itinerari per a un concert de concerts

Així que esteu planejant una gira de concerts per a la vostra banda. Pot ser que no ho sàpigues, però, si teniu un tour manager o si ho esteu sols, un itinerari de concerts per a concerts és la vostra vida a la carretera.

L’itinerari de turisme ha de tenir tota la informació que necessiteu sobre els vostres espectacles, allotjaments i molt més, tot en un lloc pràctic. Però, i si no estàs segur de com unir-los? Aquesta plantilla us pot ajudar.

Primer, algunes advertències: podeu escriure el vostre itinerari de totes maneres que us sembli convenient. Això és simplement una guia del tipus d’informació que heu d’incloure. A més, com més gran sigui el recorregut, quant a pressupost, durada i personal, més complex serà el recorregut. Aquest exemple té més rellevància per a viatges més petits, indie / DIY.

Plantilla per al vostre itinerari del vostre concert de concerts

D'acord doncs. Aquí teniu la vostra plantilla d’itinerari:

• Data i ciutat: A la part superior de la pàgina, poseu la data i la ciutat en què es trobarà durant aquest dia.
• Nom, adreça i número de telèfon del lloc: Aquests són autoexplicatius, però aquest és el lloc lògic per mantenir aquesta informació.
• Persona de contacte promotor / local: Qui promociona el programa? Inclou el nom, el número de telèfon i l’adreça de correu electrònic per a la consulta posterior.
• Informació de contacte per a altres actes: Si és possible, incloeu contactes per a tots els altres actes de la factura.
• Obligacions de premsa: Està previst que estigui disponible per a qualsevol entrevista o sessió de ràdio? Hi ha previstes entrevistes per telèfon o en línia? Incloure l’hora, la ubicació i els contactes i qualsevol altra informació que es pugui aplicar.

• Mostra els detalls: Enumereu la llista de càrrega, control de so, portes, escenaris i acabats. També heu d’incloure en quina posició teniu previst jugar a la factura i al nom dels altres actes.
• Taxa per a l'espectacle: Quina és la tarifa acordada per al programa? Qui va fer l'acord? Hi ha algun contracte? Inclou tota aquesta informació.
• Informació de l’allotjament: On es quedarà? Incloeu el nom, l'adreça, el número de telèfon, el lloc web i el número de reserva (suposant que no feu trampes). Inclogui també indicacions des del lloc, la tarifa de l’habitació, el nombre d’habitacions i / o informació sobre si l’habitació va ser subministrada pel promotor.

• Informació addicional: Aquí, posa els detalls especials específics d’aquest espectacle. Esteu compartint un kit de bateria amb els obridors? El promotor fa un àpat? Hi ha una tarifa per vendre merch? Quantes llistes de convidats teniu? Algunes persones importants esperen estar a la fira? Qui publica clips o fotos a les xarxes socials? Assegureu-vos que tots aquests petits detalls rellevants van aquí.
• Què passa a continuació?: On vas a demà? Quant de temps trigarà a arribar-hi i quina hora necessita que tinguin la camioneta? No us oblideu de tenir en compte les obligacions de premsa que necessiteu per a la ciutat.

Ara ja esteu preparats per rockear

És una bona idea que tothom de la gira tingui una còpia de l’itinerari del viatge i que hi hagi una pàgina principal que inclogui telèfons mòbils per a tothom que hi hagi a la gira, i també informació sobre els perills que tothom hauria d’esperar.

També heu de traçar tota la ruta amb indicacions completes de conducció. Podeu decidir si tothom necessita una còpia de totes les adreces (o enllaços a mapes en línia), o si està bé que només el conductor tingui aquesta informació. Independentment, probablement haureu d’incloure temps de viatge a l’itinerari de tothom.