Com es pot trobar el patrocini del concert de concerts

El viatge és un negoci car, de manera que els músics i les etiquetes solen recórrer a patrocinadors i patrocini de concerts per ajudar-los a fer el compte. La competència és, per descomptat, intensa, i els patrocinadors, per descomptat, volen alguna cosa a canvi dels seus diners.

Recerca del patrocini de la visita al concert

1. Avalueu el vostre abast geogràfic
   1. Si teniu previst un esdeveniment estrictament local, us acostau a una empresa local per fer el vostre camp. Si busqueu ajuda en una gira nacional, necessiteu un patrocinador que es pugui beneficiar de la seva visita a tot el país: en aquest cas, penseu en negocis regionals o nacionals.
   2. La quantitat de diners que necessiteu també fa la diferència. Certament, demanant a la fleca local que patrocini el vostre concert fins a 2 milions de dòlars, no és probable que obtingueu més que una babka!
2. Crear un pla
   1. Conegui exactament quants diners necessiteu i per què - i la resposta no és "el més possible". Formuleu un pressupost per al vostre concert o per la vostra gira, compreneu exactament quants diners necessiteu i determineu per què necessiteu. Aquest procés no només és instructiu, sinó que us permetrà parlar amb coneixement sobre els aspectes financers del vostre projecte quan us convenceu els patrocinadors perquè tinguin una oportunitat en el vostre esdeveniment.
3. Conegueu el que esteu oferint
   1. Tingueu en compte que aquest intercanvi no es refereix a algú que us dóna diners. Esteu oferint una oportunitat de marca, així que analitzeu els motius pels quals els possibles patrocinadors haurien d’acompanyar amb vosaltres. Quin tipus de publicitat i marca pot oferir? Senyalització a l'escenari? La companyia nomena tots els materials promocionals del programa ("Presentat per …")? Lliurament de cupons o mostres als públics? Vingui preparat per parlar d’aquests detalls i estigueu preparats per fer el vostre cas.
   2. Estigueu preparats per negociar i conèixer les vostres limitacions. Si l’empresa vol escollir l’acte d’obertura, fer una presentació a l’escenari o utilitzar la seva música a la seva publicitat a canvi del seu patrocini, per exemple, esteu disposats a acceptar aquests termes? Conegueu el que hi ha dins i fora de la taula abans de fer-vos fer el camp.
4. Poseu-vos en contacte amb la persona adequada
   1. Abans d’acostar-vos als possibles patrocinadors, feu els deures i determineu el punt de contacte adequat. Depenent del negoci, és possible que aquesta tasca sigui més fàcil de dir que fer-ho. Les grans empreses, especialment les empreses de begudes alcohòliques, per exemple, s’envien amb freqüència, de manera que probablement trobareu instruccions específiques per fer una oferta de patrocini al seu lloc web. Seguiu els seus procediments, tot i que tingueu en compte que les seves normes limiten la vostra manera de visualitzar el camp. Aquestes regles s’han implementat per ajudar l’empresa a fer front a les sol·licituds de manera eficaç i, si no les respecteu, és probable que la vostra sol·licitud estigui destinada al rebuig.
   2. Amb empreses més petites, comenceu amb el departament de PR i màrqueting. Per a empreses locals molt petites, sense departaments designats, comenceu amb el propietari o el gerent.
5. Vingui preparat per vendre
   1. Mentre que el patrocini podria ser un barret vell per a algunes grans empreses, la botiga local i la mare que estàs veient com a sòcia del vostre concert local mai pot haver considerat la possibilitat. És possible que hagueu de vendre tota la idea: el que cerqueu, el que oferiu i per què seria bo per a tots dos. Estigueu preparats per prendre la iniciativa i convèncer-los que el patrocini és una idea guanyadora: mostrar-los el full de ruta per fer-ho.

Apropant-se al Tour de Patrocini

1. Pregunta als experts
   1. Els espais poden ser una gran font d'informació: de fet, la biblioteca del local pot tenir una relació permanent amb els patrocinadors, com ara una empresa de begudes alcohòliques a la qual poden contactar en nom per patrocinar una barra oberta per a la vostra actuació a canvi de marca. Els agents i promotors també són excel·lents fonts d'informació.
2. Consulteu llocs web
   1. Mireu les rutes de sorra dels grans artistes. Gairebé sempre hi ha un patrocinador de lligues grans a bord. És possible que no aterreu el mateix patrocinador per a la vostra petita excursió en club, però les empreses que veieu adjuntes a rutes més grans ofereixen pistes per tal que el vostre seguiment. Consulteu els seus llocs web: gairebé segur que trobareu informació sobre la sol·licitud de patrocini, inclosos els requisits. És possible que la companyia estigui disposada a patrocinar programes d’escala més petita. Empreses acostumades al patrocini musical de vegades fan concursos que atorguen actes més petits amb patrocini de diners. Preneu-vos un temps per conèixer els sospitosos habituals i mantenir-los al radar.
3. Penseu en la font
   1. El patrocini gairebé sempre té algun tipus de cost, però val la pena l’etiqueta? Conèixer el vostre públic és fonamental per fer que la vostra carrera musical sigui un bon exemple. Què permetran els vostres fans? Un patrocini de cervesa podria desactivar alguns fanàtics de la vostra banda de rock cristiana, mentre que el vostre patrocini de megastore podria enviar els nens indis a la muntanya. Penseu amb atenció sobre les empreses amb afiliacions polítiques i religioses clares i recordeu que l’alcohol i el tabac poden ser controvertits per a alguns grups. Esteu enllaçant el vostre nom amb aquest patrocinador, així que assegureu-vos que esteu construint una relació amb la qual vosaltres i els vostres fans us estiguin còmodes.
4. Obteniu coneixements amb finances
   1. Els diners sempre és un problema en la indústria musical. Obtingueu més informació sobre com podeu gestionar els vostres diners amb informació sobre fonts de finançament, preparar sol·licituds de finançament i plans de negocis i com gastar els diners quan ho feu.

Manteniu el tracte final del vostre patrocini

Ser professional assegurarà que l’acord s’arribi a la perfecció i obrirà les portes a futures oportunitats:

• Resposta a totes les sol·licituds d'informació del vostre patrocinador de forma immediata.
• Mantenir-se al capdavant del procés de planificació (si teniu un gerent, aquest és un treball per a ell). Assegureu-vos que el pla avança i mantingueu-vos connectats amb el vostre patrocinador, de manera que tots els seus materials es trobin al punt de lliurament puntual.
• Assegurar-se que tota la publicitat, el màrqueting i la senyalització compleixin amb el contracte de patrocini.