Consells per escriure un estudi de viabilitat tècnica

Un estudi de viabilitat tècnica avalua els detalls de com voleu lliurar un producte o servei als clients. Penseu en els materials, la mà d'obra, el transport, on s’ubicarà la vostra empresa i la tecnologia que serà necessària per reunir tot això. És el pla logístic o tàctic de com la vostra empresa produirà, emmagatzemarà, lliurarà i farà un seguiment dels seus productes o serveis.

Un estudi de viabilitat tècnica és una eina excel·lent per a la resolució de problemes i la planificació a llarg termini. Pot servir de diagrama de flux de com els vostres productes i serveis evolucionen i passen pel vostre negoci per arribar físicament al vostre mercat.

Comenceu o finalitzeu amb un resum executiu

La paraula "resum" és clau aquí. Ressalteu els punts clau de cada secció que inclourà en el vostre estudi de viabilitat tècnica. Podeu fer-ho amb antelació per proporcionar-vos una espècie de guia o esquelet a seguir mentre prepara el vostre estudi, però sovint és més fàcil i concís d'escriure-ho després que hàgiu acabat, de manera que tingueu la informació que voleu incloure bé davant teu.

En qualsevol dels dos casos, el resum hauria d’aparèixer al principi del vostre estudi de viabilitat tècnica.

Prepareu un esquema

Fins i tot si decidiu escriure el vostre resum executiu, podeu començar amb un esbós que servirà per orientar-vos a la resta de l’estudi.

L’ordre en què es presenta la informació tècnica no és tan important com assegurar-se que teniu tots els components al seu lloc per mostrar el funcionament del vostre negoci. No heu d’incloure informació financera específica a la part tècnica de l’estudi de viabilitat, però tota la informació d’aquest component hauria de donar suport a les dades financeres representades en altres llocs.

Les àrees bàsiques que vulgueu incloure inclouen materials, mà d'obra, transport o enviament, ubicació física i tecnologia. Assegureu-vos d’incloure una descripció completa dels serveis o productes que oferireu. Com beneficiarà la vostra empresa els consumidors? Doneu als inversors un motiu per triar-vos per sobre dels vostres competidors.

Calculeu els requisits del material

Enumereu els materials que necessiteu per produir un producte o servei. Aquesta secció indica on obtindreu aquests materials. Incloeu informació com ara si els descomptes per volum estaran disponibles a mesura que creixi el vostre negoci o si teniu previst fabricar les vostres peces en algun moment.

Incloeu quines peces i subministraments necessitareu per produir un producte, incloent-hi cola i claus. Mencioneu tots els materials que participaran en la producció o la fabricació del que esteu venent.

Tampoc no heu d’incloure dades financeres reals en aquesta part de l’estudi, però les dades financeres que admetin l’avaluació narrativa s’inclouran com a fitxer adjunt en un full de càlcul separat.

Calculeu els requisits laborals

No podeu executar cap empresa, oferir serveis ni productes del fabricant sense l'ajuda d'altres persones i aquesta ajuda us costarà. Fins i tot si comenceu el vostre negoci com a únic empleat, haureu d’afegir al vostre grup de treball en algun moment si teniu intenció de créixer.

En la majoria dels casos, la mà d'obra serà una de les despeses més importants de la vostra empresa, si no la més gran. Enumereu el nombre i el tipus d’empleats que necessiteu per executar el vostre negoci ara i que tingueu que emprar en el futur a mesura que creixi el vostre negoci.

Podeu trencar la feina en categories, si cal, com ara la gestió d’un nivell superior, l’oficina i el servei de despatx, personal de producció o distribució, personal professional, inclosos advocats, comptables, enginyers i empleats de compliment, inclosos a la sala de correu o al departament d’enviaments.

Si teniu previst subcontractar el compliment de comandes, recaptar fons o altres aspectes del negoci de la vostra empresa, assegureu-vos d’enumerar les funcions que s’orienten i a qui enviaràs aquestes tasques.

Requisits de transport i enviament

Com transportareu els articles si els heu d'enviar d'un lloc a un altre? Els articles més petits es poden enviar a través de companyies locals, DHL o USPS, però els articles a granel o a granel han de ser transportats a través d’una empresa de transport de mercaderies.

Si envieu articles peribles, necessitareu un maneig especial durant la nit. També podeu necessitar permisos especials per enviar determinats articles i les organitzacions sense ànim de lucre han de considerar aplicar tarifes postals amb descompte. Aquestes són totes les coses que afecten el "com" de traslladar els vostres béns d'un lloc a un altre.

Si ofereixen serveis, com aconseguiran entrenadors, educadors, consultors i personal de vendes a clients i clients? Si oferiu un producte que es regeix per lleis estatals o federals, com ara medicaments o subministraments mèdics amb recepta, necessitareu un distribuïdor o una farmàcia amb llicència per enviar-lo?

Calculeu els requisits de comercialització

Com arribareu als consumidors? Aquesta és una consideració crucial perquè el vostre negoci fallarà sense ells. És una cosa que els inversors volen saber.

Aneu més enllà dels senzills plans de publicitat, tot i que això també és important. Quin tipus de campanya publicitària teniu previst llançar? Es recolzarà més en els mitjans impresos o en altres opcions i quins són els consumidors? Expliqueu per què voldrien comprar de vosaltres en lloc de qualsevol dels vostres competidors.

La ubicació física del vostre negoci

On dirigeixi el seu negoci, tindrà un efecte en el seu èxit. Si comenceu en una oficina basada en la llar, determineu quan i si necessitareu una oficina de "maó i morter" en algun moment del futur: espai d'oficines fora de casa. Eventualment necessitareu instal·lacions de magatzem, la vostra pròpia fàbrica o la vostra pròpia instal·lació de camions? Necessitareu una botiga de venda al detall o qualsevol altre equipament comprat o llogat per dur a terme el vostre negoci?

Discuteixi els pros i els contres d’on s’ubicaran aquestes instal·lacions al component de localització física del vostre estudi de viabilitat. Haurien d’estar en una ubicació central o en línies estatals? Necessiteu aparcaments especials per a clients o camions? Has d'estar a prop d'altres instal·lacions com ara un aeroport, un centre comercial o un centre comercial?

Requisits tecnològics per executar el vostre negoci

Cada empresa necessita almenys algun tipus de tecnologia per funcionar. El component tecnològic del vostre estudi de viabilitat hauria d’incloure discussions sobre sistemes de resposta telefònica, maquinari i programari d’ordinador i la gestió d’inventaris.

No oblideu elements com les caixes registradores i, possiblement, la capacitat d’acceptar targetes de crèdit i comprovacions de processos. És possible que necessiteu dispositius especials per adaptar-se als discapacitats, o equips i instal·lacions de teleconferència. Els telèfons mòbils i les PDA són gairebé imprescindibles per a la majoria de les empreses, i és possible que també necessiteu sistemes d'alarma o de càmeres i equips de fabricació.

Inclou les dates d’orientació

Expliqueu als inversors quan teniu previst fer el que pugui dur a terme el vostre concepte. No oblideu mencionar els petits passos. Cobreix-ho tot, des de reunions organitzatives inicials fins a quan adquirireu equips o instal·lacions i quan i com obrireu les portes per als negocis.

Sigui raonable. No voleu prometre que actuareu en un termini miraculós i no ho faríeu.

Donar suport a la seva informació financera

No comenceu l’error d’intentar que els inversors tinguin les vostres projeccions de creixement impressionants i un possible retorn de la seva inversió. Sempre hi ha un augment de les despeses amb un augment dels ingressos.

No confiïu estrictament en conclusions de l’estudi de viabilitat per impressionar a un inversor. Un inversor amb experiència o institució creditícia llegirà tot l’informe i arribarà a les seves pròpies conclusions. Per tant, és crític que es conciliïn les dades tècniques i financeres del vostre estudi. Si altres parts del vostre estudi de viabilitat mostren un creixement, també haureu de projectar els costos laborals i d’altres i la capacitat tècnica per donar suport a aquest creixement.

El component tècnic hauria de servir com a explicació escrita de les vostres dades financeres, ja que us ofereix un lloc per incloure informació detallada sobre la raó per la qual s'ha projectat una despesa alta o baixa. Podeu explicar per què és necessari. Demostra a possibles inversors i prestadors –i en alguns casos, a clients potencials– que has pensat en les necessitats a llarg termini que la seva empresa tindrà a mesura que creixi.

Resum de l’estudi de viabilitat tècnica

Assegureu-vos d’incloure tots els requisits tècnics del vostre negoci, de la producció a la recepció del client. Aquesta informació ajudarà als inversors a conèixer més sobre les operacions del vostre negoci.

Tenir una bona idea per a un producte o negoci no és suficient: heu de demostrar com podeu guanyar diners. L’estudi de viabilitat tècnica aborda els mecanismes físics i logístics del mateix i com podreu obtenir alguna cosa al producte i treure la porta als clients.