Com enviar per correu electrònic un currículum vitae a un empresari

Necessiteu enviar un currículum vitae per correu electrònic per sol·licitar una feina? Quina és la millor manera de fer-ho? Quan envieu un currículum vitae per correu electrònic, és important seguir les instruccions del empresari sobre com enviar els vostres materials de treball.

La publicació de feines hauria de proporcionar-vos informació detallada sobre com es pot aplicar. És possible que se us demani que carregueu el vostre currículum en línia o que enviï un correu electrònic al vostre currículum. Si s’ha d’enviar per correu electrònic, se us informarà del format que heu d’utilitzar per al vostre currículum, què incloure a l’assumpte del correu electrònic i quan l’empresari ha de rebre-ho.

Per exemple, l’empresari pot demanar que carregueu o envieu per correu electrònic una versió.pdf o.doc de la vostra carta de presentació i de la carta de presentació, si s’exigeix ​​una carta de presentació.

Assegureu-vos de seguir les instruccions de l’empresari detingudament, o bé no corre el risc d’obtenir la vostra aplicació considerada per al treball.

Quan no hi hagi indicacions clares (i fins i tot quan hi hagi), seguiu aquests consells sobre com enviar el vostre currículum i altres materials de treball per correu electrònic.

Consells per enviar per correu electrònic un currículum vitae a un empresari

Seguiu les indicacions. La primera regla general quan envieu per correu electrònic un currículum és fer exactament el que diu la llista de treballs. Si la fitxa us demana que envieu el vostre currículum vitae en un format concret o us demani que deseu el vostre currículum amb un nom específic, assegureu-vos de fer-ho. Els empresaris tenen menys probabilitats de considerar les sol·licituds d’ocupació que no segueixen exactament les instruccions de presentació.

Envieu-lo com a fitxer adjunt. Tingueu en compte que alguns empresaris no accepten fitxers adjunts. En aquests casos, enganxeu el currículum vitae al vostre missatge de correu electrònic com a text sense format. Tanmateix, quan no hi ha instruccions, la manera més fàcil d'enviar el vostre currículum és un fitxer adjunt. Això preservarà el contingut i el format del vostre currículum. També podeu adjuntar la vostra carta de presentació o bé escriure-la al cos d’un missatge de correu electrònic.

Trieu un format de fitxer per reprendre. Assegureu-vos de llegir la llista de treballs amb cura per obtenir indicacions sobre el format que l’empresari preferiria per al vostre currículum. Si no hi ha adreces, envieu el currículum com a document de Microsoft Word (.doc o.docx) o com a PDF. Aquests són els formats més preferits pels empresaris.

Si heu desat el vostre currículum vitae com a Google Doc o amb un programari de processament de textos que no sigui Microsoft Word, converteu el vostre currículum en un document de Word. Haureu de poder fer clic a "Fitxer" i després "Descarregar com" o "Guardar com" i guardar-lo com a document de Word.

Per desar el document com a PDF, segons el vostre programari de processament de text, podeu seleccionar el menú "Fitxer" i, a continuació, submenú "Desa com" i deseu-lo com a PDF. Si no, hi ha programes gratuïts que podeu utilitzar per convertir un fitxer en un PDF.

Anomeneu el vostre fitxer adjunt. Si connecteu el vostre currículum vitae al vostre correu electrònic, recordeu que el vostre empresari pot veure el nom del vostre document. Incloeu el vostre nom al títol perquè l’empresari sàpiga, d’una ullada, de qui sou. Per exemple, podeu nomenar el vostre currículum vitae "Nom de cognom Resumeix el primer nom".

No utilitzeu un nom genèric com "Reprendre" o, pitjor encara, "Reprendre 1" o "Reprendre 2." Això pot fer que l’empresari cregui que no us importa prou el treball per adaptar els vostres materials específicament per al lloc. També no ajuda l’empresari a recordar qui sou.

Fes-ho simple. Tant si enganxeu el vostre currículum vitae al cos del missatge de correu electrònic o el envieu com a fitxer adjunt, manteniu el tipus de lletra i l'estil senzills. Utilitzeu una font de lectura senzilla i elimineu qualsevol format fantàstic. No utilitzeu HTML. No sabeu què és el client de correu electrònic que utilitza l’empresari, de manera que el millor és que l’empresari no veu un missatge formatat de la mateixa manera que ho feu.

Com enviar la vostra carta de presentació per correu electrònic

Quan sol·liciteu una feina per correu electrònic, podeu copiar i enganxar la vostra carta de presentació al missatge de correu electrònic o escriure la vostra carta de presentació directament al cos d'un missatge de correu electrònic.

Si la publicació de treballs no especifica com enviar-la, també podeu triar enviar la vostra carta de presentació com a fitxer adjunt. Si ho feu, utilitzeu el mateix format que el vostre currículum vitae (per exemple, si el vostre currículum és un PDF, també hauria de tenir la carta de presentació). També utilitzeu la mateixa convenció de noms que heu fet per al vostre currículum, és a dir, janedoecoverletter.doc.

Assegureu-vos de llegir atentament les instruccions de l’aplicació de treball: de vegades les empreses volen que tots els vostres materials s’enviïn com a document PDF o Word, i altres vegades volen fitxers adjunts independents per a cada document.

Si envieu el vostre currículum i la vostra carta com a fitxers adjunts, inclogueu una breu introducció al vostre missatge de correu electrònic. En ell, indiqueu la feina que esteu sol·licitant i tingueu en compte que el vostre currículum i la vostra carta de presentació (i qualsevol altre material sol·licitat) s’adjunta.

Consells per enviar correu electrònic a materials de treball

Utilitzeu una adreça de correu electrònic professional. Assegureu-vos d’utilitzar una adreça de correu electrònic professional que inclogui el vostre nom o part del vostre nom. Si encara no en teniu cap, creeu una nova adreça de correu electrònic professional amb el vostre nom i cognom, si és possible.

Utilitzeu una línia d’assumpte clara. La línia d’assumpte és la primera cosa que l’empresari veurà quan decideixi obrir o no el missatge. Assegureu-vos que la vostra línia d’assumpte assenyala clarament l’objectiu del missatge, de manera que l’empresari no ho confongui amb correu brossa o que no ho faci passar per alt. La línia d’assumpte ha d’incloure el títol de la feina i el vostre nom i hauria d’editar-se per obtenir errors ortogràfics. Per exemple, pot ser "Títol del treball - Nom del cognom".

Manteniu-ho breument. Si envieu tots els vostres materials de treball com a fitxers adjunts, inclogueu un breu missatge al cos del correu electrònic que indica qui sou, per què escriviu i quins materials heu adjuntat.

Inclou la signatura. A la part inferior del missatge de correu electrònic, inclogui una signatura de correu electrònic amb la vostra informació de contacte, de manera que és senzill que el gerent de contractació es posi en contacte amb vosaltres.

Mireu les mostres. Mireu els missatges de correu electrònic amb exemples de correu electrònic recopilatoris i exemples de correu electrònic amb reprises al cos del missatge. Aquests us donaran una idea de com formatar els vostres missatges.

Editeu i reviseu els vostres documents amb cura. Assegureu-vos que reviseu l’ortografia i comproveu la vostra gramàtica i la vostra gramàtica. Els empresaris esperen el mateix nivell de

professionalitat en el correu electrònic com ho fan a la correspondència en paper. Estigues segur de

reviseu la vostra línia d'assumpte, el cos del vostre correu electrònic i els fitxers adjunts.

Molts programes de correu electrònic disposen de correctors ortogràfics que podeu utilitzar. Alternativament, escriviu el vostre missatge de carta de presentació en un programa de processament de textos, comproveu-ho amb gramatge i gramàtica i enganxeu-lo al missatge de correu electrònic. No importa com l’escriviu, assegureu-vos de no confiar únicament en els correctors ortogràfics, que poden faltar a molts errors gramaticals i ortogràfics. Torneu a llegir el vostre missatge vosaltres mateixos i considereu que un amic també ho vegi.

Envieu un missatge de prova per correu electrònic. Abans de fer clic a "Envia", envieu-vos un missatge de correu electrònic de prova per assegurar-vos que la vostra aplicació és perfecta i bona. Adjunteu el vostre currículum i envieu el missatge primer per comprovar que funciona. Obriu el fitxer adjunt de manera que estigueu segurs que heu adjuntat el fitxer adequat al format correcte i que s'obre correctament. Si tot està definit, envieu-lo a l'empresari. Si no, actualitzeu els vostres materials i envieu-ne un altre.