Com escriure un correu electrònic de seguiment després d’enviar el vostre currículum vitae

Si heu enviat el vostre currículum i carta de presentació (o qualsevol altra forma de sol·licitud de feina) a un empresari i no l'heu escoltat, penseu en enviar un correu electrònic de seguiment. També podeu fer un seguiment amb un missatge de correu electrònic si no teniu notícies després d’una entrevista de feina.

Malauradament, els empresaris no sempre informen els sol·licitants de l’estat de la seva sol·licitud. Per tant, pot ser que hagueu d’abastar-vos per determinar el vostre estat. Si es fa de manera estratègica, el seguiment pot ser una gran manera de reforçar el perquè estàs qualificat per a la feina i fins i tot pot fer que la seva aplicació es vegi més de prop.

Un correu electrònic és una manera ràpida i eficaç d’arribar a l’empresari. Una carta enviada pot trigar massa: un empresari pot prendre una decisió de contractació en aquest moment. Una trucada de telèfon és una altra opció, però és possible que no pugueu obtenir informació de contacte per al gerent de contractació. Tot i que trieu arribar, assegureu-vos que esteu polit, professional i educat.

Com escriure un correu electrònic de seguiment

• Envieu-lo després de dues setmanes.Si no heu sentit parlar de l’empresari dues setmanes després d’enviar el vostre currículum i la vostra carta de presentació, penseu en enviar un correu electrònic. No l’envieu abans. Voleu donar a l’empresari el temps suficient per llegir i respondre a la vostra sol·licitud.
• Envieu un correu electrònic, si és possible.Normalment, els empresaris prefereixen rebre aquest tipus de missatges per correu electrònic; els permet mantenir un registre del vostre contacte i poden respondre ràpidament. Tanmateix, si necessiteu una resposta encara més ràpida (per exemple, ja sabeu que haurien de prendre una decisió de contractació molt aviat), podeu intentar comunicar-vos a l'empresari per telèfon.

• Utilitzeu una línia d’assumpte clara.A la línia d'assumpte, incloeu el títol del treball que esteu sol·licitant i el vostre nom. Això permetrà que l’empresari sàpiga exactament el tema del correu electrònic immediatament.
• Sigui cortès.Voleu ser el més amable i professional possible al vostre correu electrònic. Comenceu amb una salutació educada i utilitzeu el nom de l’empresari o el gerent de contractació si el teniu. Comenceu el correu electrònic agraint a l’empresari el temps necessari per mirar i considerar el vostre currículum.
• Manteniu-ho breument. No escriviu un correu electrònic extremadament llarg. Mantingueu-ho en breu per tal que l’empresari pugui passar-ho ràpidament i entendre el vostre propòsit.

• Centreu-vos en per què us encaixa bé.Recordeu breument a l’empresari per què us calen bé. Si teniu alguna informació nova que vulgueu compartir (com ara una nova realització al treball), podeu esmentar-ho aquí.
• Feu preguntes.Si teniu alguna pregunta relacionada amb el treball o el procés d’aplicació, podeu demanar-los al final del correu electrònic.
• Mencioneu una visita.Si viuu lluny, és possible que vulgueu esmentar un moment en què visiteu la zona i que estigueu a la vostra disposició.
• Revisar i editar.Aquest correu electrònic és una altra oportunitat per fer una bona primera impressió sobre l’empresari. Assegureu-vos que el vostre correu electrònic sigui professional i que s’editi a fons.

Reviseu els exemples de correu electrònic

És convenient revisar exemples de correu electrònic i / o plantilles abans d’escriure el vostre correu electrònic de seguiment. Juntament amb ajudar amb el vostre disseny, els exemples us poden ajudar a veure quin tipus de contingut haureu d’incloure al vostre document.

Tot i que els exemples, les plantilles i les directrius són un bon punt de partida per a la vostra carta, sempre haureu d'adaptar el vostre correu electrònic a la feina que sol·liciteu.

Correu electrònic de seguiment de mostres

Reviseu un exemple d’un missatge de correu electrònic que s’utilitzarà quan no heu tornat a escoltar després d’enviar un currículum i una carta de presentació a un empresari.

Exemple de correu electrònic de seguiment (versió de text)

Linia de subjecció: Posició del programador: aplicació de Jane Doe

Benvolguts senyors / senyors. Cognom, si teniu un nom, en cas contrari ometeu aquesta línia

Espero que estiguis bé. Vaig presentar un currículum vitae a principis d’aquest mes per la posició del programador anunciada a Times Union.

Estic molt interessat a treballar a XYZ Company i crec que les meves habilitats, especialment la meva àmplia experiència C ++ a ABC Company, serien un partit excel·lent per a aquesta posició.

Si és necessari, estaré encantat de tornar a enviar el meu currículum vitae o de proporcionar-li més informació sobre la meva candidatura. Es pot arribar al número 555-555-5555 o [email protected]. Espero poder escoltar de tu.

Gràcies per la seva consideració.

Salutacions cordials, Jane Doe

Més cartes i missatges de seguiment

El que haureu d’escriure a la vostra carta de seguiment dependrà del tipus d’entrevista que tingueu, de l’estat de la vostra sol·licitud i de qualsevol informació que l’empresari us pugui donar sobre la notificació dels sol·licitants. Aquí teniu mostres de missatges i plantilles per a diverses circumstàncies:

• Seguiment del correu electrònic i de les lletres
• Entrevista de feina gràcies i cartes de seguiment

Què heu de fer si no us sentiu enrere

Si envieu el vostre missatge i no ho sentiu després d’una setmana més o menys, podeu tornar a intentar contactar amb l’empresari. En lloc d’enviar diversos missatges de correu electrònic, si podeu localitzar una persona de contacte i un número de telèfon, potser voldreu intentar fer un seguiment amb una trucada de telèfon. També podeu fer un seguiment amb una trucada telefònica si el gerent de contractació no us retorna després d’una entrevista de feina.

Tanmateix, si no escolteu res després d’aquest moment, el millor és començar a pensar en la propera oportunitat d’ocupació. No mantingueu la cerca de feina a l'espera de tornar a escoltar un responsable de contractació. Seguiu aplicant i avançant mentre esteu esperant escoltar les entrevistes i les ofertes de feina, de manera que la vostra recerca de feina no es queda estancada.