Com mantenir-se organitzat quan treballes a casa

Organitzar la vida laboral i la vida a casa és suficient per a tothom. Els que treballen a casa, però, es troben amb reptes especials per mantenir les seves obligacions familiars i laborals en els seus llocs legítims, ja que els dos regnes es barregen sota un mateix sostre.

L’estil i la capacitat d’organització de tothom difereixen, per tant, definitivament no funciona un enfocament únic. Tanmateix, aquests recursos cobreixen el tipus de coses que haureu de tenir en compte a mesura que organitzeu la vostra vida laboral a casa.

Organitzant el vostre temps

El temps és una mercaderia preciosa. Aprofitar al màxim el vostre temps, eliminant el desplaçament, encapçala la llista de raons per treballar a casa per a molts pares a casa, però el temps estalviat pot ser un temps perdut en un altre si no pren el control del vostre temps.

Establir expectatives

La gestió eficaç del temps per a pares a domicili comença amb la creació de normes bàsiques per a la vostra família i per a vosaltres mateixos. Una d'aquestes regles hauria de ser establir les hores de treball per endavant. Això us impedirà treballar massa o treballar massa poc, el que sigui la vostra tendència. Aporta un millor equilibri familiar perquè tothom sap què esperar.

Minimitzant les distraccions

No importa el bo que estiguis atenent a les teves regles bàsiques, hi haurà distraccions quan treballes a casa. Només seran diferents dels que mengen el dia en què els seus homòlegs tornin a la seva oficina. Aprendre el que són per a vostè i com tractar amb les distraccions és una habilitat important.

Escollir un sistema de calendari

Utilitzeu un sistema de calendari que es pot compartir amb tots els membres de la família. Google Calendar funciona especialment bé perquè són gratuïts perquè els nens tinguin els seus propis, però els pares poden tenir-hi accés. De la mateixa manera, els nens veuen què passa per a tothom.

Per a un calendari al qual tothom té accés, també hi ha sempre un calendari de paper penjat a la cuina. El problema és que aquest tipus de calendari és que no el teniu amb vosaltres quan esteu al metge o en una funció escolar i us cal afegir-hi. En algun lloc entre el calendari de paper electrònic i el passat de moda hi ha una impressió setmanal de tots els propers esdeveniments penjats en un lloc destacat. La creació d’aquest diumenge a la nit també us ajudarà a detectar conflictes en el calendari familiar de la setmana vinent.

Organitzar els vostres espais

Quan es produeixin les vostres vides personals i professionals a la mateixa ubicació, heu d’anar amb compte per organitzar l’espai físic d’una manera que afavoreixi la productivitat de les dues parts de la vostra vida.

Espais de treball

Un espai de treball dedicat és essencial per a qualsevol que treballi a casa. L’ideal seria que la vostra oficina a casa sigui una habitació (amb una porta) que no s’utilitzi per a cap altre propòsit. La majoria de nosaltres, tanmateix, simplement no tenim aquest tipus d’espai addicional a casa nostra, així que hem de comprometre'ns. Pot ser que estigui en un racó d'una habitació, un dormitori o el menjador. L'important és que aquest espai en particular estigui dedicat a aquest propòsit. La configuració del vostre ordinador portàtil a la taula de la cuina no es pot considerar com a oficina a casa.

Dissenyeu l’espai de la vostra oficina a casa amb les vostres debilitats, les vostres rutines i les necessitats de la vostra feina i de la vostra família. Estàs fàcilment distret pels nens que competeixen per la teva atenció mentre treballes? Trieu un espai lluny de les àrees de joc. Esteu tractant de fer el doble deure fent servir nens mentre treballeu? Poseu-vos a prop d’ells. Necessitareu tranquil·litat per a teleconferències i trucades telefòniques? Trieu una habitació fora de camí amb una porta, com una habitació.

Sigui quina sigui la zona que escolliu per a la vostra oficina, necessitareu, com a mínim, un escriptori, una cadira, un ordinador i algunes prestatgeries o un altre espai d’emmagatzematge. Preneu-vos el temps per convertir-lo en un espai acollidor, decorant-lo amb imatges o records, de la manera en què podreu fer-ne una cabina a l'oficina. Heu de gaudir d’aquest espai.

No deixeu que els altres usin l’espai quan no ho sou i no l’utilitzeu per a activitats fora del vostre treball professional. No pagueu els vostres comptes ni ompliu els formularis de l’escola dels vostres fills. Mantenir aquestes obligacions professionals i personals de fondre's comença amb el manteniment d’espais separats.

Espais familiars

Mantenir l'espai de treball dedicat i separat és molt més fàcil si teniu els altres espais de la vostra llar ben organitzats. Creeu un centre d’informació familiar. Trieu un espai on acumuleu informació relacionada amb la família, p. Ex. correu electrònic que ve, documents de l’escola, etc. Si utilitzeu un calendari de paper o una llista setmanal d'esdeveniments, aquí és on hauria de ser. Si els vostres fills es troben a l'escola, faciliteu la vostra vida fent-li una cistella per dipositar tots els documents que porten a casa de l'escola. Teniu una cistella independent per a factures i altres documents.

Trieu l'àrea on organitzeu i processareu aquesta informació. Podria estar a la mateixa zona on s’acumula o pot estar a prop de l’espai de treball dedicat. Simplement no ho mescleu amb els vostres documents relacionats amb el treball. En aquest cas, està bé treure el portàtil i utilitzar la taula de la cuina, però creeu un espai on pertanyen tots els elements necessaris quan no els esteu treballant.

Pot ser que tingueu la temptació d’utilitzar l’ordinador de treball per completar aquestes tasques. Igual que molts de nosaltres no disposem d’habitacions addicionals que puguin utilitzar-se exclusivament com a oficines domèstiques, no podem permetre'ns equipaments informàtics addicionals. Si és possible, utilitzeu una tauleta o un altre ordinador per a ús personal. Si utilitzeu un teletreballador, és possible que ja hàgiu acordat que els equips de la companyia no són per a ús personal com a part del vostre contracte de teletreball. Si sou un autònom o propietari d’una empresa pròpia, pot semblar més eficient disposar d’un únic ordinador, però penseu en comprar una netbook de baix cost o reutilitzar un ordinador més antic.

Quan mescles l’ús personal i professional de l’ordinador, també us ho faran abans a la família.