Treballar amb una agenda flexible: definició i guia

Un horari flexible permet a un empleat treballar hores que difereixen de l’hora normal de sortida i parada de l’empresa. Especialment en un entorn per a empleats exempts, aquestes hores solen ser de les 8 a les 5 de la tarda. o de 9 a 6 h. i es van calcular, sumen una setmana laboral de 40 hores. (Totes les hores de treball regularment programades permeten una hora addicional per al dinar, ja sigui que l'empleat trie el temps o no).

En el passat, la flexibilitat ha suposat que un empleat pugui treballar de les 7 a les 4 de la matinada. cada dia com a opció que donava a l'empleat una hora extra al matí a canvi de perdre una hora a la tarda. Però els empleats actuals exigeixen més diners dels seus empleadors i, especialment, dels empleats del mil·lenni.

Requereixen diferents opcions per a horaris flexibles i fins i tot horaris flexibles que poden canviar segons la seva necessitat de flexibilitat en les seves vides en cada moment. Així, per exemple, un empleat pot voler un horari de treball flexible, no tots els dies, sinó els dies en què els nens tinguin cites mèdiques, quan les aules tenen oportunitats d'ajut dels pares o quan assisteixen a cites mèdiques anuals.

En un lloc de treball que no estigui exempt, sovint industrial, de producció, emmagatzematge o client, com ara comerços minoritzats, assistents mèdics, supermercats i estacions de servei, un horari flexible depèn de la quantitat d'interdependència requerida en el treball. Una infermera que treballi el torn de la tarda tindrà problemes per exercir flexibilitat, per exemple, si no troba cap altre empleat per cobrir el seu torn.

Un horari flexible també depèn de la disponibilitat dels empleats per cobrir tots els aspectes de la feina i totes les hores del dia durant les quals una empresa fabrica productes o serveix als clients.

Expectatives dels ocupadors en un entorn de treball flexible

En tots els horaris flexibles, l'empresari espera que un empleat a temps complet treballi les hores necessàries o més. Un horari flexible inclou una setmana de treball comprimida o temps d'inici i aturada flexibles.

En un setmana de treball comprimit, l’horari flexible més comú és una setmana laboral de quatre dies en què els treballadors treballen quatre dies de deu hores. (Existeixen variacions en aquest horari flexible incloent dies de treball de dotze hores, però no es recomana.) Aquest horari flexible permet als empleats tenir un dia addicional per a qualsevol activitat que proporcioni al treballador més equilibri entre la vida laboral i la vida laboral.

En una operació de vint-i-quatre hores al dia, set dies a la setmana, els empleats poden optar per prendre el diumenge. Dilluns, dimarts fora o tres dies per complir el calendari desitjat. Els empresaris voldran veure que les estacions de treball estan cobertes quan han de funcionar mentre permeten la flexibilitat dels empleats.

A horari flexible diari permet als empleats venir a treballar d'hora i anar a casa amb anticipació o quedar-se a la tarda i arribar tard o prendre més temps a l’esmorzar que s’ha inventat. En aquest calendari, els empresaris poden exigir que els empleats treballin les hores bàsiques, a partir de les 10:00 a les 3:00, com a exemple.

O bé, l’empresari pot permetre un horari flexible que es converteixi en el calendari habitual dels empleats, de les 7 a les 4 de la matinada. cada dia, per exemple. Aquest tipus d’horari regular que es desvia de l’estàndard normal l'empleat i el seu gerent solen acordar les hores de treball.

A la pàgina llocs de treball més flexibles de tots, els empleats vénen i vénen quan vulguin quan vulguin. Encara són responsables de realitzar tot un treball i assolir els objectius de la seva posició. Però, si poden aconseguir-los amb només 15-20 hores a l’oficina i amb el teletreball de la resta del temps, per a ells hi haurà més poder.

Realització d’un horari flexible

En un lloc de treball típic, un programa comprimit o un horari diari flexible, un cop acordat amb el gerent de l’empleat, s'espera que l’empleat compleixi aquest calendari com a seu. normal calendari. Quan l'empleat treballa hores que siguin diferents de la programació acordada, l'empleat ha de mantenir informat al gerent perquè existeixi responsabilitat en el calendari.

Fins i tot en el calendari més flexible, que permet que els empleats vinguin i vagin a la vostra disposició, o el teletreball, els empresaris han de creure que l'empleat és posar en el seu temps i complir els seus objectius. La qualitat i la quantitat de l'obra també ha de reflectir els esforços d'un empleat a temps complet.

En un entorn flexible, la confiança és un factor important. Els objectius mesurables i les expectatives clares també són significatives, de manera que l’empresari es senti còmode amb la contribució permanent de l’empleat.

També és important per als empresaris el reconeixement dels empleats que s'espera una setmana laboral de 40 hores dels empleats exempts, fins i tot quan segueixi un horari flexible. Això és important perquè els empresaris es comuniquin i perquè els empleats entenguin o que la desconnexió provoqui tensions i conflictes entre l'empresari i el treballador.

Per assegurar-se que existeixen aquests factors per als empresaris que permeten programes flexibles, s’haurien d’implementar unes directrius fermes i formar empleats abans de l’adopció d’un horari flexible. Això limitarà qualsevol confusió o implementació desigual o injusta a tota la vostra organització.

Un horari flexible és un dels avantatges més apreciats pels empleats, més encara pels seus empleats mil·lenaris. Els avantatges quan es permet un horari flexible, tant per als empresaris com per als empleats, són clau quan implementeu un horari flexible.

Podeu negociar un horari flexible. Esbrineu com.