Exemples de continuïtat del planificador d'esdeveniments i de cartes de presentació

Les posicions de planificació d’esdeveniments requereixen d’habilitats d’organització, comunicació i planificació impecables. Per obtenir l’atenció d’un empresari, haureu de proporcionar exemples d’experiència prèvia d’esdeveniments i detallar les maneres en què la vostra participació va conduir directament a l’èxit de l’esdeveniment.

Obtingueu consells i consells sobre com escriure una lletra de presentació i un currículum vitae d’un planificador d’esdeveniments eficaços i utilitzeu les mostres següents de cadascuna d’elles per inspirar-vos.

Què cal incloure a la carta de presentació de la planificació d’esdeveniments

Voleu tenir en compte les responsabilitats específiques esmentades a la descripció de la feina i observar casos en què les vostres qualificacions són una bona coincidència. Reclameu habilitats rellevants i rellevants: normalment, la capacitat de fer i mantenir un pressupost, juntament amb les habilitats organitzatives, interpersonals i de comunicació, són essencials en aquest paper. És molt més poderós proporcionar exemples de vegades que hàgiu utilitzat aquestes habilitats en lloc d'una llista d'adjectius.

Un historial comprovat és especialment significatiu per a aquest tipus de rol, de manera que en la vostra carta de presentació, descriviu els esdeveniments previstos (especialment aquells que són similars als que planificaríeu en aquest paper).

Si envieu la vostra carta de presentació per correu electrònic, poseu el vostre nom i el títol a la línia d'assumpte del missatge de correu electrònic i incloeu la informació de contacte a sota de la vostra signatura de correu electrònic.

Exemple de carta de presentació de planificació d'esdeveniments

Aquest és un exemple de carta de presentació de la planificació d'esdeveniments. Baixeu la plantilla de carta de presentació de la planificació d'esdeveniments (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més avall per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta de presentació de planificació d'esdeveniments (versió de text)

Jane Smith

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1 de setembre de 2018

Toyna Lee

Director, finances

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Estimada senyora Lee, Estic escrivint perquè estic molt interessat en la seva posició de Director de planificació de reunions i esdeveniments a Universal Events, Inc. Tinc èxit qualificat com a organitzador d'esdeveniments i tinc una ètica de treball organitzada i amb detalls que puc aportar al paper.

Com a coordinadora d’esdeveniments sènior, he planificat i executat més de cent esdeveniments corporatius, des de reunions internacionals a gran escala fins a esdeveniments de recaptació de fons íntims. He supervisat tots els aspectes de la planificació d'esdeveniments per a empreses. Aquest treball va des de la localització de llocs adequats fins a la selecció de proveïdors fins a la publicitat d'esdeveniments a través de mitjans impresos, electrònics i en línia.

La meva experiència amb la gestió financera i contractual també s'ajusta a la descripció de la feina. Com a coordinador d'esdeveniments a Event Management Solutions, vaig supervisar diversos esdeveniments, tant a gran escala com a petita escala. He identificat fonts d’ingressos auxiliars i diverses oportunitats d’estalvi de costos per a clients amb pressupostos limitats. Sóc coneguda per la meva capacitat per mantenir-me dins dels paràmetres dels pressupostos dels meus clients, garantint així la seva satisfacció.

He adjuntat el meu currículum vitae i em dirigeixo a la setmana per veure si podem organitzar un temps per parlar.

Gràcies pel teu temps i consideració.

Atentament, Jane Smith

Consells per reprendre la planificació d’esdeveniments

Els organitzadors d'esdeveniments són meticulosos i orientats a detalls, encarregats de garantir que les reunions, les conferències i altres esdeveniments es desencadenin sense cap problema. Això vol dir que és especialment important per a vostè tenir un currículum vitae sense errors. Aquí teniu més consells per al vostre currículum:

Quantifiqueu les vostres responsabilitats i èxits. Heu planificat un esdeveniment amb 2.000 assistents? Mencioneu això en la vostra descripció. A més, compartiu si l’enquesta posterior a l’esdeveniment ha rebut notes altes. Sempre que sigui possible, feu servir números per ampliar els resultats.

Mencioneu qualsevol certificat o formació. Si heu obtingut les certificacions pertinents, heu completat programes de formació o sigueu membres d’associacions centrades en organitzadors d’esdeveniments, assegureu-vos d’incloure aquesta informació al vostre currículum.

Penseu en una secció de resum. Hi ha molts tipus de planificadors d'esdeveniments: planificadors de noces, planificadors corporatius, etc. Pot ser útil ressaltar la vostra àrea d’experiència en la part superior de la pàgina, on és més visible. (Això també és un lloc on podeu crear un missatge si esteu passant d’un enfocament a un altre també.)

Utilitzeu els verbs del poder. Els coordinadors i els planificadors són responsables. Destaqueu les vostres habilitats de lideratge optant per utilitzar paraules potents i orientades a l’acció.

Exemple de continuació del planificador d'esdeveniments

Aquest és un exemple d’un currículum vitae per a un organitzador d’esdeveniments. Baixeu la plantilla de currículum vitae del planificador d'esdeveniments (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de continuació del planificador d'esdeveniments

Sol·licitant de Jane

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

COORDINADOR D'ESDEVENIMENTS

Planificació de reunions efectives, seminaris, recaptació de fons, esdeveniments socials i molt més

Planificador d'esdeveniments organitzat i orientat a detalls amb més de vuit anys d'experiència en la planificació i execució de reunions i esdeveniments. Experta en la selecció i transformació de llocs per adaptar-se a les necessitats dels clients i crear relacions sòlides amb proveïdors de qualitat.

EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL

ESDEVENIMENTS PROFESSIONALS, Boston, Mass.

COORDINADOR SENIOR EVENT (juny de 2015 - Present)

Dirigiu la planificació i execució de reunions, recaptacions de fons i altres esdeveniments per a clients corporatius. Gestioneu pressupostos de fins a 100.000 dòlars per a esdeveniments a gran escala i manteniu relacions sòlides amb nombrosos proveïdors nacionals i internacionals per ajudar les empreses a planificar esdeveniments a l'estranger.

SOLUCIONS DE GESTIÓ D'ESDEVENIMENTS, Natick, Mass.

COORDINADOR D'ESDEVENIMENTS (juny de 2010-juny de 2015)

Planificat i executat de manera perfecta tant reunions professionals com socials per a diversos clients. Gestionat els pressupostos de fins a 30.000 dòlars per a esdeveniments amb un màxim de 500 assistents, múltiples proveïdors i altres col·laboradors d'esdeveniments, incloent artistes, fotògrafs, proveïdors i tècnics d’avaluació.

ART BY KIDS INC., Boston, Mass.

ESDEVENIMENTS ESPECIALS ASSOCIATS (gener de 2009-maig de 2010)

Col·lecció de fons coordinada i comunicacions de donants per a una organització sense ànim de lucre que promocioni i comercialitzi obres d'art joves. Desenvolupat campanyes de publicitat de xarxes socials i de difusió de xarxes socials i administrades per promocionar dos recaptadors de fons anuals.

Realització notable:

• Reconegut pel director executiu per l’augment de l’assistència als recaptadors de fons en un 25%.

EDUCACIÓ I CREDENCIALS

ALPHABET UNIVERSITY, Boston, MA

Llicenciat en arts per a màrqueting, 2010

Afiliacions professionals

• Membre de la Societat Internacional d'Esdeveniments Especials (ISES)
• Membre de l’associació de planificadors d’esdeveniments