Exemple de cartes i correus electrònics per absència de malaltia

Tothom cau malalt de vegades i ha de perdre's un o dos dies de feina. Quan faltes treballs deguts a una malaltia, haureu de comunicar-lo al més aviat possible.

Quan faltes el treball perquè esteu malalt, heu de seguir els procediments especificats pel vostre gerent, o bé descrits pel departament de recursos humans i el manual del vostre empleat. Normalment, un empresari us requerirà avisar el vostre cap per carta, correu electrònic o trucada telefònica.

Fins i tot si no és necessari, és recomanable informar al seu cap de la seva absència tan aviat com sigui possible.

Posar aquest missatge en l’escriptura (ja sigui per carta o per correu electrònic) sovint és millor. Llegiu a continuació per obtenir consells sobre com notificar al vostre cap sobre la vostra absència i llegiu les mostres d’excepcions de malaltia de les cartes d’excusa i els correus electrònics.

Comprendre la política de l'empresa i les preferències del vostre cap

Tot i que la vostra empresa pot tenir les seves pròpies polítiques pel que fa al vostre dia de malaltia, el vostre administrador pot tenir una vista diferent. Normalment, les empreses demanen als empleats que alertin al seu gerent sobre un dia malalt. Durant un període prolongat de descans (més de quatre dies) a causa de la malaltia, algunes empreses també necessitaran una nota del metge.

El vostre cap pot preferir si envieu un correu electrònic o bé truqueu-los per informar-los que esteu prenent un dia malalt. Alguns directius - i empreses - prefereixen enviar una nota sobre la vostra absència al vostre equip i no només al vostre cap directament perquè tots els vostres col·legues siguin conscients que no esteu disponibles.

Com notificar al vostre cap

Tant si és necessari com si no, és una bona idea posar l’excusa per absència de malaltia per escrit. D'aquesta manera teniu un registre del que ha passat i el vostre gestor pot documentar fàcilment l’absència.

Si heu de perdre's el treball a causa d’una malaltia sobtada, haureu de fer tot el possible per notificar al vostre supervisor el més aviat possible. Una trucada de telèfon ràpida, un text o un correu electrònic per fer-los saber que no podeu treballar aquest dia és una prioritat absoluta, si és possible. Utilitzeu qualsevol mètode preferit a la vostra oficina.

Quan torneu a treballar, haureu de proporcionar una carta d’excusa o un correu electrònic d’un absent formal, juntament amb qualsevol documentació de suport (nota del metge, avaluació d’R, etc.).

Què cal incloure a la lletra o al correu electrònic

Quan escriviu una carta, seguiu el format de la carta comercial. Incloeu la vostra informació de contacte, la data i la informació de contacte del vostre empresari. Després, comenceu el contingut de la vostra carta amb una salutació adequada.

A continuació, expliqueu breument per què esteu escrivint. Incloeu el motiu de l’absència i mencioneu si teniu alguna documentació. Inclou també les dates de la vostra absència. Tanmateix, manteniu aquesta part de la vostra carta breu.

No necessiteu detallar els símptomes.

Sigui clar, però concís. A continuació, finalitzeu amb un tancament professional i la vostra signatura.

Quan escriviu un correu electrònic, mantingueu el missatge tan professional com qualsevol correspondència comercial. Podeu deixar la data i la informació de contacte a la part superior del missatge. Incloeu el mateix contingut, però sota la vostra signatura, incloeu la vostra informació de contacte.

Empleneu la línia d'assumpte amb el vostre nom i el motiu d'escriptura. Per exemple, la vostra línia d'assumpte simplement podria ser "Nom del cognom primer - Absència".

Tant si escriviu un correu electrònic o una carta, assegureu-vos de revisar el vostre missatge. Sí, estàs malalt, però encara és un missatge professional. Voleu que la vostra escriptura sigui clara i polida.

Exemples de correus electrònics d'excusa de malaltia

A continuació, es mostren alguns missatges de correu electrònic d’excés d’absència que s’utilitzaran com a guia per a quan falten treballs deguts a una malaltia, o si sabeu que no podreu venir a treballar el dia següent o més enllà.

Notificació d'absència per correu electrònic (versió de text)

Assignatura:Mary White Absence

Benvolgut senyor Gray, Accepteu aquesta notificació per escrit de la meva absència el 16 de novembre de 2018. No he pogut assistir a la feina a causa de la malaltia.

Si necessiteu informació addicional, aviseu-me.

Atentament, Mary White

[email protected]

123-456-7890

Excusa per correu electrònic amb documentació (versió de text)

Assignatura:Joe Brown - Absència el 4 de desembre de 2018

Benvolgut Steve, Estic escrivint per documentar la meva absència a causa de la malaltia el 4 de desembre de 2018. No he pogut informar a la feina a causa d'un atac agut de intoxicació alimentària. Consulteu l’informe adjunt del meu tractament a Atenció urgent.

Salutacions, Joe

[email protected]

555-555-5555

Avís previ per absència de correu electrònic (versió de text)

Assignatura: Jane Doe: absent del treball

Benvolgut nom de supervisor:

He baixat de la grip i no entraré el dimarts, 2 de març, perquè pugui descansar i recuperar-me. He demanat a Patricia que consulti els meus clients per garantir que es compleixin totes les seves necessitats i Tom prepararà l’informe per a la nostra reunió el divendres.

Intentaré comprovar el correu electrònic si necessiteu alguna cosa urgent.

Gràcies, Jane

Exemples de cartes d'excusa de malaltia

A continuació, es mostren algunes cartes d’excusa per absència de mostres que s’utilitzaran com a guia quan necessiteu oferir una excusa per escrit per falta de treball a causa de la malaltia. Utilitzeu aquests exemples com a plantilles per a la vostra pròpia carta. Recordeu canviar la lletra de manera que s’arribi a les vostres circumstàncies particulars.

Carta formal d'excusa de malaltia (versió de text)

El teu nom

Títol

Empresa

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Data

Nom de contacte

Títol

Nom de la companyia

adreça

Ciutat, estat, codi postal

Benvolguts senyors Lastname:

Accepteu aquesta carta com a notificació per escrit que no he pogut assistir al treball el dilluns 2 d’agost de 2018 a causa d’una malaltia. Estava malalt i no vaig poder informar-me per treballar en aquesta data.

Si us plau, hágamelo saber si puc proporcionar més informació.

Atentament, La vostra signatura (carta en paper)

El vostre nom escrit

Document formal de documentació d'absència (versió de text)

El teu nom

Títol

Organització

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Data

Nom de contacte

Títol

Organització

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolgut senyor, cognom, Accepteu aquesta carta com a documentació de la meva absència del 2 al 6 de març de 2018 a causa de la malaltia. He inclòs la nota del meu metge que detalla la seva recomanació per al tractament hospitalari a causa de complicacions derivades de la grip. També he adjuntat les instruccions de descàrrega de l’hospital.

Si puc proporcionar informació addicional, aviseu-me. Gràcies per la seva comprensió.

Atentament, La vostra signatura (carta en paper)

El vostre nom escrit