Com escollir el missatge de salutació adequat

Què és una salutació de la carta de presentació? Una salutació és la salutació que incloeu al començament d'una carta de presentació escrita per sol·licitar una feina. Quan escriviu una carta de presentació o envieu un missatge de correu electrònic per sol·licitar una feina, és important incloure una salutació adequada al començament de la carta de presentació o del missatge. A la vostra salutació, definireu el to de la vostra carta, que hauria de ser professional i adequada.

Per què són importants les salutacions de les cartes de presentació?

La salutació és el primer que veurà el destinatari quan llegeixin la vostra carta de presentació. Per tant, és important per a vostè transmetre el nivell adequat de familiaritat i respecte. Per exemple, les salutacions informals, com ara "Hola" i "Hola", poden fer que la vostra carta sembli poc professional.

"A qui li pugui preocupar" pot ser massa impersonal i fer que el gerent de contractació cregui que no us importa prou per esbrinar a qui haureu de dirigir-vos.

Quan teniu una persona de contacte

A continuació, es mostra una llista d'exemples de salutació de lletres que són adequats per a cartes de presentació i altres correspondències relacionades amb l'ocupació quan teniu el nom d'un contacte.

• Benvolgut senyor Jones
• Estimada senyora Brown
• Benvolgut Riley Doe
• Benvolgut Dr. Haven
• Benvolgut professor Lawrence

Puntuació

Seguiu la salutació amb dos punts o coma i després inicieu el primer paràgraf de la vostra lletra a la línia següent. Per exemple:

Benvolgut senyor Smith:

Primer paràgraf de la lletra.

Quan no teniu cap persona de contacte

Moltes empreses no enumeren una persona de contacte quan publiquen feines, ja que disposen d’un equip de contractació de personal que ordena les cartes de presentació i els fulls de vida abans de passar-los al gerent de contractació del departament corresponent. Prefereixen deixar el gerent de contractació anònim fins que es posi en contacte amb vostè per fer una entrevista.

Una organització també pot no voler revelar qui és el pessebre contractant per evitar correus electrònics i trucades telefòniques dels sol·licitants, sobretot si preveu rebre un gran nombre de sol·licituds de possibles candidats a l’ocupació. Per tant, no us preocupeu si no podeu trobar algú per dirigir la vostra carta. Es remetrà al departament i destinatari correcte.

Si no teniu cap persona de contacte a l'empresa, deixeu la salutació de la vostra carta de presentació i comenceu amb el primer paràgraf de la vostra carta o, millor encara, utilitzeu una salutació general.

Quan utilitzeu una salutació general, escriviu amb majúscula els substantius.

Exemples de salutacions generals

• Benvolgut director de contractació
• A qui pugui interessar
• Benvolgut director de recursos humans
• Estimat senyor o senyora
• Benvolgut empresari

Puntuació

Seguiu la salutació amb dos punts o coma abans de començar el primer paràgraf a la línia següent. Per exemple:

Benvolgut gerent de contractació, Primer paràgraf de la lletra.

Quan s’utilitzarà "Estimat" en una carta de presentació

És convenient utilitzar "Estimat" en la majoria de les circumstàncies, com ara quan el possible empleador és algú que coneix bé o que són coneguts per negocis. Seguiu les directrius següents per triar la salutació correcta:

• Per a les persones que coneixeu bé, o bé teniu el nom de base, feu servir només el seu nom. Per a un conegut o associat d’empreses, utilitzeu el seu nom si l’heu reunit més d’un cop i us dirigiu pel seu nom.
• Per a possibles ocupadors, utilitzeu el senyor, la senyora o el doctor (llevat que se us hagi indicat el contrari). Fins i tot si sabeu que una dona està casada, és més segur que utilitzeu "Sra." En comptes de "Senyora", ja que aquest últim pot ser ofensiu en determinades circumstàncies.
• Si no esteu segurs de la salutació adequada, feu-la fora de perill i utilitzeu el Sr. cognom o el Sr. / Sra / Dr. nom cognom.

Si el nom del destinatari és neutre per gènere (és a dir, Taylor Brown) i no esteu segurs, podeu dir: "Benvolgut Taylor Brown". Tanmateix, la millor opció és buscar "Taylor Brown" a LinkedIn. És probable que la seva imatge de perfil clarifiqui el seu gènere.

LinkedIn és també una gran eina per conèixer qui és el director de contractació.

Cerqueu l'empresa a la qual esteu sol·licitant i una o dues paraules clau que descriuen la persona que contracti la posició. Desplaceu-vos per la llista fins que trobeu la persona que s'adapti als criteris. I presto! Esteu en el negoci.

Quan s’utilitzarà "A qui li interessi" en una carta de presentació

Utilitzeu-lo per a què us interessi com a carta de felicitació només si no podeu trobar la persona específica a la qual esteu escrivint. Per descomptat, haureu de fer tot el possible per trobar el nom d’un contacte al departament específic on us interessa. Quan realitzeu una consulta amb una empresa per obtenir obertures no publicitàries, aquesta salutació pot ser la més adequada.

Quan s’utilitza "Hola" i "Hola"

Reserva aquestes salutacions informals per correu electrònic personal i no utilitzeu-les a la carta de presentació a menys que conegueu el destinatari. Aquestes salutacions són senzillament massa informals: no és la manera més professional de començar la conversa si busqueu treballar.

"Hola" només és apropiat a la correspondència per correu electrònic. S'ha d’utilitzar principalment per a persones que coneixeu bé, però es pot utilitzar en circumstàncies molt ocasionals.

"Hola" només és apropiat en la correspondència per correu electrònic casual amb persones que coneixeu personalment. Per exemple, si feu un check-in amb un amic proper per esbrinar si han sentit a parlar d'una obertura a la seva empresa.

Com escriure una carta de presentació

El format estàndard de correspondència comercial requereix que, després d’informar de la vostra informació de contacte i de la data de la vostra carta, escriviu el nom de la vostra persona de contacte, el nom de l’empresa i l’adreça de l’empresa.

La salutació / salutació formal ve a continuació: "Estimat nom de la persona de contacte." Si teniu una persona de contacte per a la vostra carta, assegureu-vos d'incloure el títol i el nom personals a la salutació (és a dir, "Estimat senyor Franklin"). Si no esteu segurs del sexe del lector, simplement indiqueu el nom complet i eviteu el títol personal (és a dir, "Estimat Jamie Smith"). Deixeu una línia en blanc després de la salutació.

Sempre haureu de fer tot el possible per trobar un nom de contacte per utilitzar a la vostra carta. Deixa una bona impressió al gerent de contractació si heu tingut temps per utilitzar el seu nom, sobretot si necessiteu treballar una mica per trobar-lo.

Si aquesta informació no s’ha proporcionat a l’anunci de la feina i no la trobareu al lloc web de la companyia, és una bona idea trucar a la companyia, demanar-la que s’enviï al seu departament de recursos humans (si ho té), expliqueu-ho sol·licitarà una feina allà i sol·licitarà el nom del seu gerent de contractació. Quan no trobeu cap persona de contacte o si no esteu segurs de qui llegirà la vostra carta de presentació, podeu utilitzar una salutació genèrica (és a dir, "Benvolgut director de contractació").

Concloure la vostra carta

La vostra salutació amb carta pot millorar les vostres possibilitats d’entrevistar. Per millorar la vostra candidatura, assegureu-vos que la vostra carta de presentació mantingui un aspecte professional i ofereix informació rellevant, incloses les qualificacions per al lloc. Tria el tancament adequat i sempre agraeix al lector el seu temps i consideració.

Reviseu un exemple

Aquest és un exemple de salutació de la carta de presentació. Baixeu la plantilla de carta de presentació de salutació (compatible amb Google Docs i Word Online) o mireu a continuació per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Carta de presentació amb exemple de salutació (versió de text)

Sol·licitant Alex

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Brett Lee

Gerent d'infermera

Hospital St. Ansgar

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Estimat senyor Lee:

Estic escrivint per sol·licitar la plaça d'ajudant d'infermeria, tal com s'anuncia a la pàgina web de l'hospital St. Ansgar. Com a ajudant d'infermeria especialitzat que es compleix treballant amb pacients i personal i ajudant a la gent, seria un gran actiu per al vostre personal d'infermeria.

Vaig completar el programa d'assistent d'infermeria al juny del 20XX i també tinc un certificat d'infermeria de l'estat de Nova York. He estat treballant a temps parcial a l’oficina d’atenció primària de la Dra. Ellen Mueller a Smithtown (Nova York) durant l’últim any, per la qual cosa tinc experiència en treballar amb pacients. A més, sóc diligent sobre les meves responsabilitats i tinc un horari flexible que em permet treballar gairebé totes les hores que necessiteu.

He adjuntat el meu currículum vitae perquè pugueu revisar la meva formació i experiència. El meu correu electrònic és [email protected] i el meu número de telèfon mòbil és 555-555-5555. Espero sentir de vostè ben aviat. Moltes gràcies pel vostre temps i consideració.

Respectivament, Signatura (carta impresa)

Sol·licitant Alex

Enviant la vostra carta

Quan envieu la vostra carta per correu electrònic, incloeu el motiu pel qual esteu escrivint a la línia d'assumpte del missatge:

Assignatura: Nom Cognom - Posició de la Infermera

Enumereu la vostra informació de contacte a la vostra signatura en lloc de fer-ho al cos de la carta:

Atentament, Nom

Cognom

El teu email

El seu número de telèfon