Escollir la millor salutació per a la vostra següent carta

Quan escriviu una carta comercial, és important incloure una salutació adequada al principi. Això és cert si envieu el missatge per correu electrònic o per correu electrònic. L’ús d’una salutació adequada marca el to de la vostra carta i mostra al destinatari que enteneu les regles bàsiques de l’etiqueta empresarial.

Mentre que una simple "Hola", "Hola" o fins i tot "Hey" és apropiada per a la correspondència casual, una salutació més formal és apropiada quan envieu un correu electrònic sobre un assumpte relacionat amb l'empresa, com ara una carta de presentació, una carta de recomanació o carta d'investigació.

A continuació, es mostra una llista d'exemples de salutació de cartes adequats per a la correspondència empresarial i laboral. Més endavant, explicarem com seleccionar i formatar una salutació, així com com dirigir una carta a algú el nom que no conegueu.

Exemples de salutació de lletres de negocis

• Benvolgut senyor Smith
• Benvolgut senyor i senyora Smith
• Benvolgut senyor White i la senyora Smith
• Benvolgut doctor Smith
• Benvolgut jutge Smith
• Estimada senyora Jones
• Benvolguda Jane Doe
• Benvolgut Dr. Haven
• Benvolgut doctor i senyora Haven
• Benvolgut nom (si coneixeu bé la persona)

Totes aquestes salutacions comencen amb la paraula "estimada". Tot i que podeu començar simplement una carta amb el nom de la persona, que es pot interpretar de manera abrupta o fins i tot grollera. Sempre és segur començar la salutació amb la paraula "estimada" en una carta comercial.

Una excepció és quan s'utilitza la salutació general "A qui li interessi", però més enllà en un moment.

Directrius per a noms i títols

La salutació normalment ha d’utilitzar el cognom de la persona, juntament amb un "senyor". o "Sra." En general, eviteu utilitzar la "senyora". o "Miss" a menys que estigui segur de com es vol dir la dona. En cas de dubte, utilitzarà per defecte "Ms."

Si escriviu a algú que tingui un títol de doctor o de grau mèdic, utilitzeu la forma abreujada: "Dr." Tanmateix, per a altres títols, com ara professor, jutge, rabí, etc., escriviu el títol complet i escriviu-ne amb majúscula. Per exemple, la vostra salutació en una carta a un jutge seria "Benvolgut jutge Barnard". O, si la teva correspondència era amb un rabí, podríeu escriure: "Benvolgut rabí Williams".

Quan la vostra carta sigui a més d’una persona, escriviu tots els seus noms per separat, separant-los per comes. Per exemple, "Estimat senyor Hobbes, senyora Luxe i senyor Hopman". Per a parelles casades, si una persona de la parella ha canviat el seu nom, només cal que utilitzeu el cognom una vegada. Per exemple, "Estimat senyor i senyora Smith."

De vegades, el sexe d’una persona no està clar a partir d’un nom; els noms com "Corey" o "Blake" són noms de dones i homes comuns. Si aquest és el cas, feu algunes investigacions per determinar el gènere de la cerca a LinkedIn o al lloc web d’una empresa. Però, si es manté ambigua, escriviu el nom complet de la persona i deixeu el títol. Per exemple, "Estimat Corey Meyer".

Com formatar un missatge de felicitació

Seguiu la salutació amb dos punts o coma, un espai i inicieu el primer paràgraf de la vostra carta. L’ús de dos punts és l’opció més formal. Per exemple:

Benvolgut senyor Smith:

Primer paràgraf de la carta.

Quan no teniu cap persona de contacte

Si no teniu cap persona de contacte a l’organització, podeu deixar la salutació i començar amb el primer paràgraf de la vostra carta o fer una salutació general.

No obstant això, abans d’utilitzar una salutació general (o deixar una salutació), proveu de trobar el nom de la persona que contactes. Si feu una sol·licitud o consultes sobre una feina i el nom del gerent de contractació no està inclòs a la llista de treballs, podeu cercar el títol de l'empresari o el gerent de contractació al lloc web de l'empresa. Si hi ha un número de contacte, també podeu trucar i demanar a un assistent d'administració el nom del gerent de contractació.

Si envieu un altre tipus de lletra, encara podeu cercar el nom de la persona al lloc web de l'empresa, o bé parlar amb un assistent administratiu o posar-vos en contacte amb l'empresa per obtenir el nom de la persona que intenteu accedir.

Salutacions generals per a cartes empresarials

• Benvolgut director de contractació
• A qui pugui interessar
• Benvolgut director de recursos humans
• Estimat senyor o senyora

Noms de verificació ortogràfica

Finalment, abans d’enviar una carta comercial, assegureu-vos que heu escrit el nom de la persona correctament. Comproveu l’ortografia al lloc web de l’empresa o a LinkedIn.

Penseu en demanar a un amic de confiança que revisi el vostre missatge abans d’enviar-lo, prestant especial atenció a l’ortografia dels noms.