Com iniciar una carta amb exemples de salutació professional

Quina és la millor manera de començar una carta? Quan escriviu una carta amb finalitats professionals, és molt important una salutació adequada. La vostra salutació marca el to de la vostra carta o missatge de correu electrònic i és un indicador de les vostres habilitats de comunicació escrites.

Les millors maneres d’iniciar una carta

Quan decidiu quina salutació cal utilitzar, heu de considerar si coneixeu la persona i si bé.

Si escriviu a algú amb capacitat professional que heu conegut personalment durant molts anys, és convenient utilitzar només el seu nom.

En cas contrari, el millor és utilitzar el Sr., la Sra. O el Dr com una salutació adequada de la carta de negocis. Si teniu dubtes sobre quina salutació heu d’utilitzar, equivaleu-vos a la precaució i utilitzeu l’adreça més formal.

Intenteu no tenir la temptació de començar la vostra carta professional amb salutacions informals com "Hola", "Salutacions", "Hola," o "Bon dia" si no coneixeu el nom de la vostra persona de contacte.

Tot i que aquests estils informals de salutació estan bé per a correus electrònics ocasionals per a amics o fins i tot per a correus electrònics més formals que pugueu enviar a grups de persones, en una carta professional us haureu d'utilitzar una salutació personal, ja sigui amb un primer i / o cognom ("Estimat senyorDoe ”) o un títol de feina (“ Dear Hiring Manager ”).

Assegureu-vos sempre de verificar l’ortografia del nom del destinatari. En cas contrari, farem una mala impressió des del començament de la vostra carta. També, no oblideu incloure el període posterior a "Mr." i "Sra." Seguiu la vostra salutació amb dos punts (p. Ex., "Estimada senyora Doe:").

Exemples de salutacions de lletres professionals

Aquestes salutacions són adequades per a comunicacions professionals.

• Benvolgut Nom de cognom; p. ex., Benvolgut John Doe
• Benvolguts senyors / senyors. Cognom; p. ex., Benvolgut senyor Doe o estimada senyora Doe
• Benvolguts senyors / senyors. Nom cognom; p. ex., Benvolgut senyor John Doe o la meva senyora Jane Doe
• Benvolgut director de contractació
• Estimat senyor o senyora
• A qui pugui interessar
• Benvolgut director de recursos humans
• Benvolgut empresari; per exemple, Benvolgut reclutador de l'empresa ABC

Salutacions per evitar

La salutació següent no és adequada per a cartes formals o missatges de correu electrònic.

• Bon dia
• Bon dia o tarda (no saps quan rebran la carta o el missatge de correu electrònic)
• Salutacions
• Hola
• Hola
• Hola
• Hola

Intenta trobar una persona de contacte

Si és possible, utilitzeu un nom de contacte quan escriviu. Això fa que la vostra carta sigui més personal, i crea una relació immediata amb el lector. Si no teniu cap nom de contacte, podeu fer algunes investigacions per intentar esbrinar la persona adequada per dirigir la vostra carta.

De vegades, el nom apareixerà al lloc web de l'empresa, o és possible que pugueu trobar la persona adequada a LinkedIn. Potser un dels vostres companys o contactes pugui saber qui pot ser la persona adequada. També podeu trucar a l’oficina de la persona desconeguda que esteu escrivint i demanar el seu nom a la recepcionista, explicant-ne el motiu.

Per exemple: “Estic sol·licitant un treball amb la vostra empresa. Puc dir-me el nom del vostre gerent de contractació per saber a qui adreça la meva carta de presentació?"

No necessita gaire temps per intentar trobar un nom i el sentiment que transmet val la pena.

De vegades, malgrat els vostres millors esforços, no podeu trobar un nom per dirigir-vos a la vostra carta. En aquest cas, teniu diverses opcions, totes professionals i adequades. Com més informació tingueu sobre el lloc on envieu la carta, millor (per exemple, al departament de recursos humans de l'empresa o al gerent del departament relacionat amb la vostra consulta). D'aquesta manera, podeu fer una elecció més orientada a l'hora de seleccionar la vostra salutació.

Quan tingueu un nom, però no esteu segurs del sexe de la persona a la qual esteu escrivint, és acceptable deixar de banda els noms honorífics i utilitzar els noms i cognoms sols. Per exemple: Benvolgut Robin Miller.

Consells per escriure i enviar una carta

Després de la vostra salutació, començareu el primer paràgraf, que sol ser una introducció que permet que el lector sàpiga de qui sou i de què escriviu. Si teniu un coneixement mutu que us va remetre al lector, heu de mencionar-los en aquest moment.

El cos de la vostra carta normalment consta d'un paràgraf o dos de text. Aquí podeu detallar el tema de la vostra carta i proporcionar detalls de suport al tema. Voleu mantenir-lo concís i pertinent per a la persona i el tema. Sigui exhaustiu, però no us repetiu o continueu sobre detalls sense importància.

A continuació, haureu de resumir la vostra carta. El vostre resum hauria d’incloure un agraïment a la persona pel seu temps i consideració. Si teniu previst fer un seguiment posterior, també podeu proporcionar els detalls de quan i com es posarà en contacte amb ell.

Finalitzeu la vostra carta professional amb un tancament, com ara "Sincerament" o "Salutacions". Si teniu previst enviar la carta per servei postal, la vostra signatura hauria de seguir el vostre nom escrit. Si envieu un correu electrònic, el vostre nom escrit ha de ser seguit per la vostra informació de contacte, que podeu escriure manualment o fer-la automàticament. A continuació s’explica com configurar una signatura de correu electrònic automàtica.