Com avançar el vostre Gig i evitar les molèsties

Totes les bandes han tingut l’experiència almenys una vegada (i probablement més d’una vegada): arribeu al lloc i no hi ha ningú per ajudar-vos a configurar-lo; l’equip que necessiteu no s’hi troba, i sembla que no hi ha ningú a la ciutat fins i tot se sap que estàs jugant. La manera d’evitar totes aquestes molèsties és l’avanç del vostre concert. Avançar la vostra actuació us proporcionarà una capa addicional d’assegurança que tot anirà sense problemes a la nit de l’espectacle, de manera que només s’ha de preocupar per aixecar-se i tocar un bon conjunt.

Assigneu la tasca

"Pensava que ho faries". "No, tu has dit que ho eres". Sona com el tipus de converses que teniu amb els vostres companys de banda durant un concert? Avançar el vostre concert és massa important per a una tasca per assumir que algú ho farà. Si la vostra banda té un gerent o un agent, llavors la feina d’avançar el programa sol caure sobre les espatlles. Si heu reservat el programa vosaltres mateixos, la feina d’avançar cau sobre algú de la banda. És convenient tenir un portaveu de banda que pugui actuar com a contracte comercial per a la vostra banda i assumir responsabilitats com aquestes.

• Director d’artistes
• Agent

Promoció activada?

Si voleu que la gent arribi al vostre concert, heu de promocionar-la. El treball que depèn de si heu reservat el concert amb un promotor, qui assumirà la majoria d’aquestes tasques o si esteu promovent el programa vosaltres mateixos. Si esteu treballant amb un promotor, és recomanable fer check-in durant l’espera per assegurar-vos que s’han implementat tots els plans de promoció. Feu preguntes com:

• Es presenta el lloc / la ciutat?
• S'ha informat la premsa sobre el concert?
• Si hi ha previsions per a la venda d’entrades, les entrades s’estan preparades i a la venda?

L'ideal seria que esteu mirant aquestes coses com a mínim 4-6 setmanes abans del saló.

Confirmeu els detalls

Abans de la fira, confirmeu les dades del vostre contracte, com ara:

• Quina hora es carrega? Prova de so? A l’hora de l’escenari? Longitud del conjunt?
• Es proporcionarà allotjament? On? A quin cost?
• Els vostres sol·licituds de menjar o de pilots seran correctes?
• Han organitzat per satisfer totes les vostres necessitats tecnològiques? Si necessiteu equipament especial, els podran proporcionar? A quin cost?

Ja hauríeu de saber aquestes respostes, però és curiós com canvien les coses a l’últim moment. Haureu de fer-ho 1 setmana més o menys abans de la presentació, prou tard perquè els arranjaments finals estiguin en el seu lloc, prou primer com per adaptar-se si hi ha problemes.

El dia final

El dia del vostre espectacle, és hora d’un darrer confirmació dels detalls. Feu el registre d’entrada amb el promotor o el local a primera hora del dia per assegurar-vos que tot està a la pista. Si hagueu de fer canvis al vostre pla original quan vau confirmar les dades per primera vegada, assegureu-vos que els canvis estan al seu lloc. Arribeu a l’hora perquè les coses s’hagin de comprovar i comprovar i s’abastin. Si veieu algun problema amb la configuració de l’escenari, l’equip o qualsevol altra cosa, parleu immediatament de manera que tingueu la millor oportunitat de solucionar les coses.

Consells

1. Avançar el concert és una gran manera de provar i fer funcionar les coses una mica més suaument, però no són una garantia. Les coses poden sortir malament, les coses van malament; sovint es pot comptar amb el fet que les coses van malament. Estigueu preparats per anar al flux: us farà les coses molt més fàcils. Això és especialment important per a les bandes independents més petites, ascendents i que vénen a treballar amb locals més petits i promotors a temps parcial. Si alguna cosa va malament, abans de sortir del mànec, intenteu retrocedir i peseu la situació. Intentar solucionar el problema i aprendre la propera vegada és el millor remei per a qualsevol desastre nocturn.

1. Quan confirmeu els detalls sobre coses com habitacions d'hotel i transport amb un promotor, mereix la pena fer un triple xat trucant a l'hotel / a la companyia aèria, etc, per veure si tenen una reserva.
2. Fins i tot si esteu promocionant de manera autònoma d’un xou, encara podeu avançar el concert executant la llista de comprovació prèvia al concert.
3. Quan confirmeu els detalls, també és un bon moment per assegurar-vos que teniu indicacions per arribar al lloc i un número de contacte per a algú per si us perdreu venint a la ciutat (i podeu apostar que: perdre's forma part de estar de gira).

1. Mentre esteu mantenint la resta de persones a la vostra tasca, assegureu-vos que us quedeu en el vostre. L’única cosa que es garanteix absolutament que arruïnar un espectacle és que no aparegui a punt per jugar. Esperes que els promotors i els llocs siguin professionals, assegureu-vos que també en sou un.