Obtenir una còpia dels vostres registres militars

El registre de personal de l'exèrcit del Centre nacional de registres de personal (NPRC-MPR), a St. Louis, MO, és el dipòsit de milions de registres mèdics i sanitaris de veterans de tots els serveis donats d'alta i morts durant el segle XX. NPRC (MPR) també emmagatzema registres de tractament mèdic dels jubilats de tots els serveis, així com registres de persones dependents i d'altres persones tractades a les instal·lacions mèdiques navals. Còpies de la majoria dels registres mèdics i mèdics en fitxers a NPRC (MPR), inclòs el formulari DD 214, Informe de separació (o equivalent), es pot fer disponible a petició.

Veterans i "Next of Kin": Els veterans i els familiars més propers dels veterans morts tenen els mateixos drets que l'accés complet al registre. Els familiars més propers són la vídua o el vidu, el fill o la filla, la mare o la mare, el pare o la mare, el germà o la germana del veterà mort.

Representants autoritzats: Els sol·licitants de tercers autoritzats, per exemple, advocats, metges, historiadors, etc., poden presentar sol·licituds d’informació a partir d’un autoritzat signat i amb data amb els veterans (o familiars més propers, per als veterans morts). Si utilitzeu una autorització signada, hauria d’incloure exactament allò que autoritzeu per ser alliberat al tercer. Les autoritzacions són vàlides un any a partir de la data de la signatura.

Públic general: El públic en general també pot sol·licitar algunes parts del registre militar d’un veterà sense l’autorització del veterà o familiars propers. La Llei de llibertat d'informació (FOIA) i la Llei de privadesa proporcionen un equilibri entre el dret del públic a obtenir informació dels registres del servei militar i el dret de l'ex membre del servei militar a protegir la seva privacitat. En general, la informació disponible als registres del servei militar que es poden publicar sense violar la Llei de privadesa són: Nom, número de servei (no número de seguretat social), rang, dates de servei, premis i decoració i lloc d’entrada i separació.

Si el veterà és mort, també es pot alliberar el lloc de naixement, la data de defunció, la ubicació geogràfica de la mort i el lloc de l'enterrament.

Ordre judicial: També es pot accedir al personal militar i als registres mèdics en fitxers al Centre nacional de registres de personal, segons "l'ordre d'un tribunal de jurisdicció competent". Els citatoris qualificats com a ordres d'un tribunal de jurisdicció competent només si han estat signats per un jutge. Per ser vàlids, les ordres judicials també han de ser signades per un jutge. L'autorització per a aquests requisits és de 5 dòlars nord-americans. 552a (b) (11), interpretat per Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985), i Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (N.D. Ga.1978).

Els registres emmagatzemats al Centre de registres de personal nacional cobreixen el personal militar que va ser donat d'alta en o després de les dates indicades més avall:

Oficials de la Força Aèria i ingressats - 25 de setembre de 1947

Els oficials de l'exèrcit es van separar l'1 de juliol de 1917

L'Exèrcit es va allistar el 1 de novembre de 1912

Els oficials de la Marina van separar l'1 de gener de 1903

Navy Enlisted es va separar l'1 de gener de 1886

Els oficials del Cos de Marines i els seus membres es van separar l'1 de gener de 1905

Els oficials de la Guàrdia Costanera i els seus membres es van separar l'1 de gener de 1898

Els registres de personal militar per a individus separats abans d’aquestes dates es troben a l’arxiu de l’Administració d’arxius i registres nacionals, antiga filial de registres civils i militars (COTN), Washington, DC 20408.

La llei federal (5 USC 552a (b)) requereix que es presentin per escrit totes les sol·licituds de registres i informació. La manera més senzilla de fer-ho és mitjançant el formulari estàndard (SF) 180, Sol·licitud relativa als registres militars.

Sol·licitud de còpies de registres militars (inclòs el formulari DD 214/215)

Les sol·licituds han de contenir la informació necessària per identificar el registre entre els més de 70 milions registrats al National Personnels Records Center. El Centre necessita informació bàsica per localitzar els registres del servei militar.Aquesta informació inclou el nom complet del veterà que s’utilitza durant el servei, el número de servei o el número de la seguretat social, la branca del servei i les dates del servei. La data i el lloc de naixement també poden ser útils, especialment si no es coneix el número de servei. Si la sol·licitud pertany a un registre que pot haver estat involucrat en el foc del 1973, inclogui també el lloc de la descàrrega, l'última unitat de cessió i el lloc d'entrada al servei, si es coneix.

El SF 180, encara que no és obligatori, és el mètode recomanat per enviar una sol·licitud d'informació del servei militar. Aquest formulari captura tota la informació necessària per localitzar un registre. Proporcioneu tota la informació possible sobre el formulari i envieu còpies dels documents de servei que tingueu. Les sol·licituds també es poden presentar com a carta, que conté la informació bàsica esmentada anteriorment.

Envia el missatge SF 180 completat o la sol·licitud escrita signada a:

El Centre nacional de registres de personal

(Registres de personal militar)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Completar una sol·licitud de registre en línia

Veterans i "Next-of-Kin" poden completar una sol·licitud de registres en línia. Encara s’ha d'imprimir i signar un signe de verificació de signatura i enviar per correu electrònic o per fax la verificació perquè la Llei federal requereix una signatura a totes les sol·licituds de registres. Tanmateix, completar la sol·licitud en línia pot ser més fàcil i més ràpid que completar el formulari SF de 180.

Els que no siguin veterans o familiars més propers, no poden utilitzar el sistema en línia. Han de completar el SF 180.

Sol·licitud de còpies dels registres mèdics militars

Els registres de tractaments clínics i mèdics es presenten al Centre de registres de personal nacional pel nom de la instal·lació que va tenir la responsabilitat dels registres. Per tant, per sol·licitar informació dels registres mèdics, heu de proporcionar la informació següent:

• NOM DE L’ÚLTIMA FACILITAT QUE TÉ UNA RESPONSABILITAT PER AL RECORD DE TRACTAMENT. Normalment, aquesta és l'última instal·lació en què es va proporcionar el tractament.
• ElCURS i laTIPUS DE TRACTAMENT (pacients hospitalitzats, ambulatoris, dentals, mentals, etc.) Si necessiteu còpies de registres específics, assegureu-vos d’indicar el tipus de malaltia, lesió o tractament.
• El pacientNOM COMPLET usat durant el tractament
• El pacientNÚMERO DE LA SEGURETAT SOCIAL iESTAT durant el tractament militars, jubilats, dependents de militars, empleats federals, dependents o altres (especifiqueu).
• RAMA DE SERVEI iNÚMERO DE SERVEI DEL PATROCINADOR o béNÚMERO DE LA SEGURETAT SOCIAL (si el primer pacient és / va ser dependent).

Heu de proporcionar tanta informació com sigui possible. Pot ser que no sigui possible localitzar un registre si falten dades d’identificació importants. Per a registres mèdics del personal militar separat i retirat i de les persones dependents del NAVY / Cos de Marina, envieu la vostra sol·licitud a:

Centre de registres de personal nacional

Registres de personal militar

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Per a registres mèdics de la Força Aèria, la Guàrdia Costanera o els Dependents de l’Exèrcit, envieu les sol·licituds a:

Centre de registres de personal nacional

Registres de personal civil

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Els veterans que tenen previst presentar una reclamació de beneficis mèdics amb el Departament d'Assumptes de Veterans (VA) no necessiten sol·licitar una còpia del seu historial de salut militar al National Personnels Records Center. Quan feu una reclamació per VA, el Departament d'Assumptes de Veterans demanarà el registre automàticament, com a part del procés de reclamacions.

En general, no hi ha cap càrrec per al personal militar i la informació de registres de salut proporcionada als veterans, familiars i representants autoritzats. Si la vostra sol·licitud implica una tarifa de servei, se us notificarà tan aviat com es faci aquesta determinació.

Quant de temps es triga?

No era tot això fa molt de temps quan el temps de lliurament dels registres militars era miserable. No era estrany que una simple sol·licitud DD 214/215 sol·licités triar fins a 180 dies.

NPRC ha transformat la seva manera de respondre a les consultes, per proporcionar un servei al client millorat dràsticament. Aquest projecte de reestructuració de processos empresarials ha canviat les estructures i els sistemes que, en alguns casos, han estat implantats des que el centre es va formar fa 40 anys. Com a prova, vaig sol·licitar una còpia del meu DD Formulari 214 el desembre de 2003, utilitzant el sistema en línia. Em va sorprendre gratament rebre la meva còpia DD Form 214 en només 18 dies a partir de la data de la meva sol·licitud.

No obstant això, la gent de NPRC és encara un animal ocupat. Processen gairebé 20.000 sol·licituds per setmana. Els temps de recuperació dels registres sol·licitats al National Personnels Records Centre (NPRC) varien considerablement en funció de la naturalesa de la sol·licitud. Per exemple, les peticions que impliquen esforços de reconstrucció a causa del foc de 1973 poden trigar molt més.

Historial mèdic

Registres de salut de servei actiu

Els registres sanitaris cobreixen el tractament de pacients ambulatoris, dentals i de salut mental que un antic membre va rebre durant el servei militar. Els documents dels registres sanitaris inclouen exàmens físics d’inducció i separació i atenció mèdica rutinària (visites al metge / dental, proves de laboratori, etc.) quan el pacient no va ser admès a l’hospital. En comparació, els registres clínics (hospitalitzats hospitalaris) NO es presenten amb els registres mèdics, però generalment es retiren al Centre de registres de personal nacional per part de la instal·lació que els va crear.

Els registres de salut havien estat retirats anteriorment a NPRC amb la part del registre de personal quan un membre va ser alliberat, donat el seu abonament o es va retirar del servei actiu. Aquesta pràctica ha estat interrompuda. El 1992, l'exèrcit va començar a retirar-se la majoria dels registres de salut dels seus antics membres al Departament d'Assumptes de Veterans (VA). Els altres serveis van fer aquest canvi a les dates que es mostren a continuació:

Exèrcit (descarregat, retirat o separat de qualsevol component) - 16 d'octubre de 1992

Força Aèria (descarregada, retirada o separada d’activitat activa) - 1 de maig de 1994

Força Aèria (descarregada o retirada de reserves o guàrdia nacional) - 1 de juny de 1994

Marina (descarregada, retirada o separada de qualsevol component) - 31 de gener de 1994

Cos de Marina (descarregat, retirat o separat de qualsevol component) - 1 de maig de 1994

Guàrdia Costanera (descarregada, retirada o separada de les obligacions actives - Reservistes amb servei actiu de 90 dies per a la formació) - 1 d'abril de 1998

Després de les dates que es mostren a la taula anterior, el Departament de Relacions amb els Veterans (VA), Centre de gestió de registres, St. Louis, MO, manté els registres de salut en funcionament o gestiona el seu parador quan està prestat a la VA. Truqueu al número de telèfon gratuït de VA al 1-800-827-1000 per identificar la ubicació actual dels registres de salut específics i per saber com obtenir documents o informació alliberable.

Per a sol·licituds de registres mèdics de servei actiu de registres abans de les dates esmentades anteriorment, envieu les sol·licituds a:

Centre de registres de personal nacional

Registres de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Registres hospitalaris clínics de servei actiu (internat)

Els registres clínics (internats) es recopilen quan els membres realment estan hospitalitzats durant el servei. Generalment, una estada o una estada fa que el pacient sigui hospitalitzat. Els registres resultants de l’atenció hospitalària s’anomenen registres clínics o interns. Els registres clínics (internats) es presenten a l’NPRC pel nom de l’hospital on es va tractar el membre. Per tant, NPRC necessita el nom de l’hospital, el mes (si es coneix) i l’any del tractament, així com el nom del veterà i el número de servei de seguretat social per localitzar un registre clínic.

Els registres clínics es retiren a NPRC en col·leccions anuals de l’hospital creador. Els registres de la Força Aèria i de l'Exèrcit es conserven un any natural i els registres de la Marina es conserven dos anys naturals abans de la jubilació. Els hospitals docents que mantenen les biblioteques de registres clínics poden mantenir registres fins a 5 anys abans de la seva jubilació a NPRC.

Envia peticions a:

Centre de registres de personal nacional

Registres de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Els registres mèdics jubilats

NPRC emmagatzema registres de tractament hospitalari, ambulatori, dental i de salut mental proporcionats als jubilats militars. Aquests registres reflecteixen l'atenció mèdica dels antics membres durant els seus anys de jubilació i NO inclouen registres mèdics de servei actiu. Algunes col·leccions discogràfiques daten de la dècada de 1940 i 1950, però hi ha informació més completa a partir dels anys seixanta. Els registres dels jubilats s’envien a l’NPRC (secció de registres de personal militar) de les instal·lacions de tots els serveis militars, generalment després de 1-5 anys d’inactivitat i es conserven durant 50 anys a partir de l’any de l’última activitat del pacient.

Abans de 2003, l'Exèrcit, la Marina i la Força Aèria van retirar els seus registres de jubilats a NPRC (MPR). A partir de 2003, l'Exèrcit i la Marina van retirar els seus registres de jubilats a NPRC (MPR), però la Força Aèria va començar a retirar els seus registres de jubilats a NPRC (secció de registres de personal civil). Si és possible, poseu-vos en contacte amb la darrera instal·lació de tractament mèdic per determinar si els registres s'han retirat a NPRC abans d'enviar una sol·licitud.

Centre de registres de personal nacional

Registres de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Centre de registres de personal nacional

Registres de personal civil

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Dependents

NPRC (MPR) emmagatzema registres de salut internada, ambulatòria, dental i mental creats en instal·lacions de tractament mèdic de la Marina dels EUA. Algunes col·leccions discogràfiques daten de la dècada de 1940 i 1950, però hi ha informació més completa a partir dels anys seixanta. Aquests registres mèdics de la Marina s’envien a l’NPRC (MPR) generalment després d’1 a 5 anys d’inactivitat i es conserven 50 anys a partir de l’any de l’última activitat del pacient. Si és possible, poseu-vos en contacte amb la darrera instal·lació de tractament mèdic per determinar si els registres s'han retirat a NPRC (MPR) abans d'enviar una sol·licitud.

Centre de registres de personal nacional

Registres de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Els registres mèdics de les persones tractades a les instal·lacions mèdiques de l'Exèrcit i de la Força Aèria estan emmagatzemats en dos llocs separats del Centre nacional de registres de personal. Abans del 2003, l'Exèrcit i la Força Aèria van retirar els registres mèdics d'aquest tipus a NPRC (CPR). Vegeu a continuació (Carpetes mèdiques dependents), per obtenir informació completa i sol·licitar procediments relacionats amb els registres mèdics abans del 2003. a NPRC (MPR).

Si és possible, poseu-vos en contacte amb la darrera instal·lació de tractament mèdic per determinar si els registres s'han retirat a NPRC (MPR) abans d'enviar una sol·licitud.

Centre de registres de personal nacional

Registres de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Centre de registres de personal nacional

Registres de personal civil

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Carpetes mèdiques dependents

El Centre nacional de registres de personal, la instal·lació de personal civil, emmagatzema carpetes mèdiques dependents (DMFs) per a persones amb dependència tractades a les instal·lacions de l'exèrcit, la força aèria o la guàrdia costanera des de 1954 fins a l'actualitat. Els registres anteriors a 1954 van ser destruïts d'acord amb les autoritats legals vigents en aquell moment (els DMFs per a persones dependents tractades a les instal·lacions de la Marina estan emmagatzemats al Centre nacional de registres de personal, instal·lació del personal militar). després del darrer tractament.

Sol·licitud de registres mèdics

Per sol·licitar informació d'un DMF, seguiu els passos següents.

PAS 1 - Proporcioneu una autorització per escrit.

• Si sou el tema del fitxer, envieu una carta signada que indiqui que esteu demanant informació del vostre propi fitxer.
• Si els registres sol·licitats són per a un dependent menor de 18 anys, un pare o tutor pot signar la sol·licitud
• Si no esteu subjectes al fitxer, envieu una carta signada per l’assumpte que indiqui que autoritza l’NPRC i el CPR a publicar-vos informació.

PAS 2 - Proporcioneu la informació necessària per identificar el fitxer. La cerca del fitxer s'accelerarà amb la informació més completa possible.

Per a registres clínics (interns)

• Nom del dependent en el moment del tractament
• Nom del patrocinador militar
• Seguretat social del patrocinador / número de servei
• Nom i lloc de l’hospitalització
• Any d'hospitalització

Per a registres externs (sanitaris)

• Nom del dependent en el moment del tractament
• Nom del patrocinador militar
• Seguretat social del patrocinador / número de servei
• Informació necessària, per exemple, registre de vacunació
• Nom i ubicació de l'última instal·lació de tractament
• Any del darrer tractament