Apreneu a saber si feu beneficis

La majoria de la gent i la majoria de les empreses estan en el negoci per obtenir beneficis. Al nivell més senzill, el benefici significa guanyar més diners del que gasten. Molts confon el benefici amb els ingressos. Com a resultat, no poden entendre per què tots els seus ingressos no els fan arribar; per què ningú vol invertir en la seva empresa de vendes elevades; per què el banc no amplia la seva línia de crèdit., observem la manera més bàsica de saber si la vostra empresa està guanyant diners (un benefici) i no només gravant vendes.

Benefici vs. ingressos

La majoria de les persones / empreses són molt bones per fer el seguiment dels seus ingressos. Cada venda de ginys es registra en un llibre o en un full de càlcul en algun lloc. Cada xec que es rep d’un client per a un treball de consulta es registra al talonari o connectat al programari de comptabilitat. Cadascun d’ells és freqüent. En realitat, això no és el que vau fer. Això no és cap benefici. Són ingressos. És el que ve. Per tal de calcular el benefici, cal restar el que està sortint (benefici = ingressos - costos).

Càlcul de costos

La vostra empresa té dos tipus bàsics de costos (o despeses): costos fixos i costos variables. Els costos fixos no canvien en funció del vostre nivell d'activitat. La renda és un bon exemple de cost fix. Ja sigui que produïu 10 ginys per torn o 15, el lloguer romandrà igual. Els costos variables, en canvi, estan directament lligats a quantes unitats de productes comercialitzables que produïu. Si necessiteu 10 $ de cargols per produir 100 ginys, necessitareu un valor de $ 20 per a produir 200 ginys.

Costos fixes

En general, els costos fixos es poden estimar de prop a principis d’any i es projecta bé durant els propers 12 mesos. Per exemple, sabeu que la renda de l’edifici de fabricació és de 10.000 dòlars al mes. Podeu saber o esperar un augment del lloguer a l’abril a 11.000 dòlars al mes. Com a resultat, el vostre cost fix de lloguer serà de 129.000 dòlars per a l’any (3 mesos a 10.000 dòlars i 9 mesos a 11.000 dòlars). Els costos fixos també poden incloure amortitzacions, llicències, pagaments d'interessos, alguns impostos i treball indirecte.

Costos variables

Els costos variables són aquells que depenen del vostre nivell de producció. A mesura que augmenta el volum de producció, els costos variables també augmenten. Si faig vagons de joguina, he d’adquirir un carro de carro, dos eixos i quatre pneumàtics per vagó. Si un cos de carro costa 3 dòlars i necessito prou per fer sis vagons, el cost del meu vagó serà de 18 dòlars. Tanmateix, si he de fer 20 vagons, els costos del meu vagó seran de $ 60. Puc estimar els costos variables a principis d’any, però la meva estimació no serà tan precisa com la meva estimació de costos fixos.

Els costos variables inclouen el cost dels materials utilitzats en la fabricació, determinats serveis públics, alguns impostos i quotes i la mà d'obra directa.

Cost fix i costos variables

Alguns costos que incorre en l'empresa, com ara el treball haurà de dividir-se entre costos fixos i costos variables. El salari que pagueu el treball de producció, anomenat mà d'obra directa, és un cost variable. Està lligat a quantes unitats produïu. Els altres costos laborals, com els salaris que pagueu al departament de comptabilitat, són costos fixos. Aquests costos laborals indirectes no estan relacionats directament amb els nivells de producció. Si la vostra producció augmenta de 10 ginys al mes a 15 ginys per mes, és poc probable que contracteu un empleat de comptabilitat addicional.

Les utilitats són un altre cost que es divideix entre els costos fixos i els costos variables. La factura del telèfon, per exemple, probablement no canviarà a mesura que augmenti o disminueixi la producció. No obstant això, la demanda d’energia elèctrica i el seu cost s’incrementaran a mesura que les línies de producció durin més i les llums queden més a la nit a causa de l’augment de la producció.

Ingressos

Quan algú us paga, això és un ingrés. Els ingressos solen estar relacionats amb els nivells de producció, però no estan vinculats directament. Podeu produir més o menys del que vengueu. Per exemple, si teniu 100 ginys al magatzem quan rebeu una comanda de 150, només heu de produir 50 ginys addicionals. Si feu widgets per a esquís, podeu fer 20 ginys cada mes a l’estiu, tot i que no el vendreu, de manera que tingueu prou en el magatzem quan arribi l’hivern. Així, els ingressos són quan realment es paga, no quan es fa el producte que va a vendre.

Els ingressos totals són només el total de tots els vostres pagaments rebuts durant l’any.

Anàlisi de parells

El punt d'equilibri és el nivell de producció on els seus ingressos per a un determinat nombre d'unitats produïdes equivalen als costos fixos més els costos variables d'aquest nombre d'unitats. Per exemple, teniu costos fixos de 500 dòlars, costos variables de 20 dòlars per widget i vengueu els estris de 25 dòlars cadascun, el vostre punt d’intercanvi és de 100 estris. Si reduïu els vostres costos fixos a 400 dòlars, el vostre punt d’interval és de 80 unitats. O si reduïu el cost per unitat de $ 20 a $ 15, el vostre punt d’interval es redueix a només 50 ginys.

Diners a la butxaca

Totes les vendes més enllà del punt d'equilibri són beneficis. A l’exemple final anterior (cost fix de $ 500, cost variable 15 dòlars cadascun, ingressos de 25 dòlars cadascun), el vostre punt d’interval és de 50 unitats. Si produïu 50 unitats i vengueu 50 unitats, es reduirà. Els vostres costos equivalen als vostres ingressos. Tindrà un benefici de $ 0. Si vengueu menys de 50 anys, tindreu una pèrdua. Si ven més de 50, tindreu beneficis. Per exemple, si vengueu 70 unitats, els vostres costos fixos són de $ 500 i els vostres costos variables són de $ 1050 ($ 15 x 70), de manera que els vostres costos totals són de 1.550 dòlars.

El vostre ingrés és de 1.750 dòlars (25 x 70 dòlars) i el vostre benefici és de 200 dòlars (1.750 dòlars - 1.550 dòlars).

La línia de fons

Per obtenir beneficis, haureu de ser capaç de vendre cada unitat per sobre del que costa fer, i ha de ser capaç de vendre-la per un preu prou alt com per cobrir tant el cost variable de la realització com la seva quota de costos fixos.. Això és cert si vengueu estris, caixes de poma, classes de ball o hores de consultoria financera.