Mostra i consells sobre cartes de correu electrònic

En aquests dies, escriure una carta de presentació en paper és cada vegada menor. És perquè, més que mai, la gent envia material de sol·licituds de feina a través de llocs web d'ocupació o per correu electrònic. Inclou la presentació de currículums i cartes de presentació en línia.

Quan se us demani que envieu els vostres materials de treball (com ara el vostre currículum i altres documents relacionats) com a fitxer adjunt de correu electrònic, el correu electrònic en si mateix actua com a carta de presentació.

Aquests són alguns consells sobre com escriure i enviar una carta de presentació de correu electrònic de qualitat.

Utilitzeu una adreça de correu electrònic professional

En primer lloc, abans de començar a redactar la vostra carta, assegureu-vos que la vostra adreça de correu electrònic sigui professional.

Juntament amb la línia d'assumpte, la vostra adreça de correu electrònic és la primera cosa que veurà l'empresari: és la vostra primera impressió.

Si utilitzeu una adreça informal que heu creat anys enrere com [email protected] o [email protected], pot ser una bona idea obrir un compte nou específicament per comunicar-vos i contractar empreses. Obteniu una nova adreça professional que inclogui el vostre nom i cognoms, si és possible.

Indiqueu el vostre nom i el treball al subjecte

A la línia d’assumpte del correu electrònic, clarament, indiqueu la posició per a la qual esteu sol·licitat i també inclogueu el vostre nom. D'aquesta manera, el gerent de contractació sabrà, a simple vista, que esteu escrivint per sol·licitar una feina. Amb una línia d’assumpte clara, l’empresari té més probabilitats de llegir el correu electrònic. Assegureu-vos també de revisar la línia d’assumpte abans d’enviar el correu electrònic: un error tipogràfic a la línia d’assumpte no és una bona primera impressió i pot provocar l’eliminar el vostre correu electrònic.

Comenceu amb una salutació

Si és possible, salveu una persona en la vostra carta. Esbrinar el destinatari pot ser tan fàcil com llegir el nom a l’adreça de correu electrònic en què envieu el seu currículum. Si no és tan obvi, comproveu la llista de treballs per veure si es menciona un nom. També podeu consultar el lloc web de la companyia (vegeu si hi ha un directori o llista de membres del personal), o truqueu a la companyia i demaneu ajuda a l’assistent administratiu. Si cap d'aquestes funcions funciona, podeu utilitzar una salutació com "Benvolgut gerent de contractació".

Què incloure

Una carta de correu electrònic inclou gairebé el mateix contingut que una carta de presentació en paper, amb algunes addicions opcionals. Inicieu la vostra carta expressant el vostre interès en l’obertura de feina i mencioneu el títol del treball. Seguiu-ho amb algunes de les experiències anteriors que us mostraran al lector que esteu qualificat per a la posició.

Centreu-vos en exemples específics quan expliqueu que teniu certes qualitats o habilitats. Assegureu-vos que tota la informació que inclogueu està relacionada directament amb la feina per a la qual esteu sol·licitant.

No tingueu por de presumir-vos una mica dels vostres assoliments; és el moment de "vendre" a vosaltres mateixos.

L’avantatge d’enviar la vostra carta de presentació per correu electrònic és la possibilitat d’adscriure URL al cos del vostre missatge. Per exemple, si sol·liciteu una posició basada en la tecnologia com un dissenyador web, un escriptor independent o un desenvolupador de programari, podeu inserir enllaços al treball que heu fet en el passat. No hi ha res que indiqui quina adequació tindreu per a la feina com a exemples reals del que podeu fer.

Tanca amb una agraïment i signatura

Finalment, tanqueu la vostra carta de presentació de correu electrònic amb un agraïment i expresseu la vostra disposició a conèixer el gerent de contractació en persona per fer una entrevista. També podeu afegir que el vostre currículum està adjunt al correu electrònic (si aquest és el cas).

A continuació, inclogui un tancament (com "Millor" o "Atentament") i el vostre nom complet. A sota del vostre nom, inclogui una signatura de correu electrònic. És una cosa que podeu configurar al vostre compte de correu electrònic. Apareix a la part inferior de tots els correus electrònics que envieu i inclouen dades de contacte importants, com ara la vostra adreça de correu electrònic i el número de telèfon. També pot incloure l’adreça completa, la informació sobre l’ocupació o un enllaç al vostre perfil de LinkedIn.

Adjunteu el vostre currículum vitae (tret que no ho hagi dit)

Adjunteu el vostre currículum vitae al vostre missatge de correu electrònic en el format sol·licitat per l’empresari. Si no és necessari un format específic, envieu-lo com a document PDF o Word. Per descomptat, no ho facis si l’empresari li demana que enviï el seu currículum d’una altra manera (per exemple, a través d’un lloc web o per correu).

Lletra de presentació de correu electrònic de mostra amb el resum adjunt (versió de text)

Assignatura: Posició del director de comunicacions: el vostre nom

Benvolgut gerent de contractació, He llegit la vostra oferta de feina per a un director de comunicacions amb interès. Estic segur que els meus deu anys d’experiència en comunicació tant en el sector privat com en el públic em converteixen en un apte ideal per al lloc.

En la meva posició com a director de comunicacions de la companyia XYZ, vaig escriure articles per al lloc web de la companyia, trameses d’autors convidats i vaig escriure i enviar un butlletí de correu electrònic setmanal als subscriptors. Vaig rebre elogis constants del director per la meva atenció als detalls i per a un estil d’escriptura clar i senzill.

Mentre era el subdirector de comunicacions per a l’Assemblea, Susan Smith, vaig investigar, redactar i modificar la legislació, vaig escriure comunicats de premsa i vaig ser responsable de les comunicacions i la correspondència de l’oficina.

També tinc una àmplia experiència escrivint de manera autònoma en qüestions laborals, cosa que, segons jo, seria un partit ideal per a aquesta posició. Els articles estan disponibles per a la vostra revisió a:

URL

URL

URL

S'adjunta mostres addicionals d’escriptura i el meu currículum. Si puc facilitar-vos més informació sobre els meus antecedents i qualificacions, aviseu-me.

Espero poder escoltar de tu. Gràcies per la seva consideració.

Atentament, El teu nom

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Correu electrònic

Telèfon

URL