Documents d'ocupació necessaris per iniciar un nou treball

En realitzar una recerca de feina, és important tenir en compte els documents importants necessaris per iniciar un nou treball. Tenir tots els formularis d'ocupació que puguin necessitar les empreses us permetran estar preparats per a una entrevista, ser contractats i preparats per iniciar el vostre nou treball. Voleu que tot aquest procés vagi el més senzill possible, i l’últim que voleu és un problema, com ara la falta de documentació que pugui aturar el procés de contractació.

Els formularis d’ocupació que pugueu necessitar inclouen sol·licituds de feina, formularis W-2, un formulari I-9 i un formulari W-4. Alguns formularis estan disponibles a les empreses a les que sol·liciteu, algunes que ja teniu i altres estan disponibles en línia o necessiten ser demanades.

Si no teniu la documentació original que necessiteu abans que un empresari pugui posar-vos a la nòmina, obtingueu les vostres còpies ara. D'aquesta manera estaràs preparat per començar a treballar immediatament una vegada que obtinguis una oferta de feina.

Formularis d'ocupació que necessiteu

Es poden requerir els següents documents per al vostre futur treball. Obtingueu més informació sobre cadascun i com podeu obtenir els vostres formularis de seguida. Feu còpies i estigueu preparats per a cada oportunitat de treball que vulgueu dur a terme.

Formularis de sol·licitud de treball

Molts empresaris exigeixen que els possibles candidats omplin sol·licituds d’ocupació, de manera que disposen de documentació sobre l’experiència i l’educació pertinents. Això s'aplica a tots els nivells d’ocupació, des de llocs de treball d’entrada a llocs professionals d’alt nivell.

Els sol·licitants hauran de proporcionar detalls i dates de feina i educació anteriors, així com de credencials i certificacions. Les sol·licituds de feina provenen de les pròpies empreses. En alguns casos, haureu d'anar directament a l'empresa, però moltes empreses ofereixen els seus formularis de sol·licitud de feina en línia o us permeten completar la sol·licitud en línia.

El formulari de sol·licitud pot ser tot el que necessiteu sol·licitar, però en algun moment del procés de contractació, és possible que se us demani que proporcioneu transcripcions universitàries o una altra prova del vostre títol. Per tant, pensant en endavant, també és convenient tenir a la vostra disposició còpies d’aquests documents.

Formularis W-2 anteriors

Els possibles empresaris poden sol·licitar còpies dels formularis W-2 per verificar la vostra compensació prèvia abans de fer una oferta de feina. Això pot presentar-vos una situació incòmoda i potser no sempre estarà al vostre interès complir o no estar permès per la llei. Esbrineu si un empresari us pot sol·licitar el W-2, tant si té sentit complir, com obtenir còpies dels vostres formularis W-2 si no els teniu.

Formularis W-4

El formulari W-4 és completat per un empleat perquè l’empresari pugui retenir l’import correcte de l’impost sobre la renda federal de la vostra paga. Quan s’incloguin per a una nova feina, haurà de completar un formulari W-4 per permetre-li a l’empresari saber quants impostos retenir. L’empresari pot proporcionar-vos un W-4 o podeu obtenir-ne un en línia i preparar-lo.

Formularis I-9

Quan s’incloguin per a una nova feina, haurà de demostrar que està legalment autoritzat a treballar als Estats Units. Haureu de completar un formulari de verificació d’elegibilitat per al treball (formulari I-9) i l’empresari mantindrà el formulari al fitxer.

Tingueu en compte que també haureu de produir documentació original que verifiqui l’elegibilitat per treballar. Necessitareu un document d’identificació amb fotografia, com ara un passaport, una llicència de conduir o un identificador estatal, així com un document que acrediti que esteu legalment als Estats Units, com ara un certificat de naixement i / o una targeta de seguretat social original o amb notari.

Què és verificació electrònica?

El sistema de verificació electrònica permet als empresaris documentar i confirmar l’elegibilitat dels empleats per treballar als Estats Units comparant la informació I-9 (Formulari d’elegibilitat per al treball) subministrada per tots els treballadors a documents de l’Administració de la Seguretat Social, la Seguretat Nacional i el Departament d’Estat.. L’empresari es farà càrrec d’aquesta vegada un cop hagueu presentat la documentació adequada.

Com substituir els documents perduts

Ara que coneixeu els documents que necessiteu, és possible que trobeu que falten un o més. Aquí teniu la informació que necessitareu per substituir els documents que falten:

• Substituïu un passaport perdut contactant amb el Centre d’informació del passaport nacional.
• Per substituir una targeta de la Seguretat Social, haureu d'emplenar una sol·licitud en línia o proporcionar certa documentació a la vostra oficina local de la Seguretat Social.
• Podeu demanar còpies dels formularis W-2 anteriors a l’IRS o als antics empresaris.
• Si no podeu trobar la vostra llicència de conduir, haureu de consultar amb el vostre departament de vehicles de motor estatal per obtenir instruccions sobre com sol·licitar una llicència de substitució.
• Si no teniu les transcripcions de la universitat, podeu sol·licitar còpies de la vostra transcripció de l’oficina del registrador de la vostra universitat o universitat. Això es pot fer en persona, per telèfon o en línia.