Consulteu una pòlissa sobre l'exempció de temps de sortida (PTO) de l’empleat

Necessiteu una política de temps lliure (PTO) a la vostra organització perquè els empleats entenguin les vostres normes i expectatives sobre la quantitat de temps que necessiten per dedicar-vos a la feina. La política garanteix que es minimitzen els malentesos sobre la quantitat i el tipus de presa de força.

La política de PTO també garanteix que, com a empresari, tingueu un marc publicat que us proporcioni orientació per prendre decisions que garanteixin un tracte just i equitatiu dels empleats. Tots dos objectius són una victòria tant per als empresaris com per als empleats.

A continuació es mostra la política de mostra de PTO.

Propòsit de l’hora de pagament (PTO)

L'objectiu de PTO Time Off (PTO) és proporcionar als empleats un temps de descans flexible que es pugui utilitzar per a necessitats com ara vacances, malalties personals o familiars, consultes mèdiques, escola, voluntariat i altres activitats de l’elecció. L'objectiu de la companyia és reduir les absències no programades i la necessitat de supervisió.

Els dies de la PTO acumulats, efectius (data), substitueixen totes les vacances existents, el temps de malaltia i els dies laborals personals que s’han assignat segons les polítiques anteriors. El temps de vacances que acumulava en el passat farà que les directrius de la companyia en un moment superior siguin superades per la política de presa de força.

Directrius per a l'ús de la PTO

Cada empleat a temps complet acumularà un PTO de cada dos setmanes en increments horaris segons la seva durada de servei, tal com es defineix a continuació. La presa de força s'afegeix al banc de presa de força de l'empleat quan es publica el xec de dues setmanes. La presa de força de presa es restarà del cost temporal acumulat de l’empleat en increments d'una hora.

Els empleats temporals, els contractistes i els interns no poden accedir a PTO.

L’elegibilitat d’acumular la PTO depèn de que l’empleat treballi o utilitzi la PTO acumulada durant tot el període de pagament bimensual. La presa de força no es cobra en períodes de pagament durant els quals es prenen les vacances no remunerades, la baixa per incapacitat a curt o llarg termini o la compensació laboral.

Els empleats poden utilitzar el temps del seu banc de presa de força en increments horaris. El temps que no està cobert per la política de PTO i per a la qual existeixen directrius i polítiques separades, inclouen les vacances pagades per empreses, el temps lliure de duel, el deure necessari del jurat i la baixa del servei militar.

Prendre PTO requereix dos dies d’avís al supervisor i als recursos humans, llevat que la PTO s’utilitzi per a malalties o emergències legítimes, inesperades. (Utilitzeu el formulari de temps de pagament pagat per sol·licitar presa de força.) En tots els casos, el supervisor de l'empleat ha d'aprovar-lo amb antelació.

La vostra empresa valora tant l’avís com sigui possible quan s’espera perdre feina durant una absència programada.

Excepcions de temps de sortida pagat (PTO)

• Els empleats que faltin més de tres dies no programats consecutius poden ser obligats a presentar un alliberament del metge al departament de recursos humans que els permeti tornar a la feina.
• La presa de força que es prengui per sobre de la PTO acumulada pot resultar en una acció disciplinària progressiva fins i tot incloure la terminació laboral. Aquest descompte no es pagarà. L’única excepció possible a aquesta política ha de ser concedida pel president de l’empresa.
• El PTO acumulat abans de l’inici de l’excedència sol·licitat i aprovat ha de ser utilitzat per cobrir les hores perdudes abans de l’inici de la baixa no remunerada.

• Segons la política de la Llei de permisos familiars i mèdics (FMLA) de la companyia, es pren tot el temps de PTO acumulat abans de l'inici del temps FMLA impagat.
• Les absències no programades, a causa de malalties de quatre hores o més, que resultin en dies consecutius absents del treball, es consideren un incident de absència en relació amb possibles mesures disciplinàries.

  Les mesures disciplinàries progressives en relació amb incidents d’absentisme laboral s’administra seguint un calendari de 12 mesos:

  - Un - tres incidents: No hi ha cap acció disciplinària. Coaching supervisor.

  - Quart incident: advertència verbal amb una sessió de coaching documentada

  - Cinquè incident: avís escrit al fitxer de l'empleat

  --Sisè incident: cancel·lació del treball

  Un empleat que rep un segon avís escrit en un període de 24 mesos de durada tindrà la seva ocupació finalitzada.

• Un empleat que hagi utilitzat totes les seves prestacions d’Incapacitat a curt termini i FMLA i encara no pugui tornar a la feina, tindrà la seva ocupació finalitzada.
• Es pot considerar que qualsevol empleat que no pateixi dos dies consecutius de treball sense avís al seu supervisor hagi abandonat voluntàriament el seu lloc de treball.

Elegibilitat específica per a la sortida de temps de pagament (PTO)

La presa de força es realitza en el següent programa basat en una setmana laboral de 40 hores. La presa de força es prorrata segons el nombre d'hores treballades en el calendari habitual d'un empleat. Gràcies a Amy Casciotti de TechSmith Corporation pels números de mostra.

Anys de servei

• 1-2: 144 hores laborals per any, guanyades a una taxa de 2.7693 hores per a cada setmana de feina completa en un any natural.
• 3-4: 152 hores de treball anuals, guanyades a una taxa de 2.9231 hores per a cada setmana laboral completa en un any natural.
• 5-6: 160 hores laborals per any, guanyades a una taxa de 3.077 hores per cada setmana de feina completa en un any natural.
• 7-8: 168 hores laborals per any, guanyades a una taxa de 3.2308 hores per a cada setmana de feina completa en un any natural.
• 9-10: 176 hores de treball anuals, guanyades a una taxa de 3.3847 hores per a cada setmana laboral completa en un any natural.

• 11-12: 184 hores de treball anuals, guanyades a una taxa de 3.5385 hores per a cada setmana laboral completa en un any natural.
• 13-14: 192 hores de treball anuals, guanyades a un ritme de 3.6924 hores per a cada setmana laboral completa en un any natural.
• 15-16: 200 hores de treball anuals, guanyades a una taxa de 3.8462 hores per a cada setmana laboral completa en un any natural.
• 17+: 208 hores de treball anuals, guanyades a un ritme de 4,0 hores per cada setmana laboral completa en un any natural.

Cada empleat pot portar 80 hores de PTO acumulat durant un nou any natural. Els empleats són responsables del seguiment i presa de la seva presa de força durant un any, de manera que no perdin el temps acumulat quan finalitza l’any civil. (La presa de força està subjecta a l’aprovació de la supervisió i no tots els empleats poden prendre el temps acumulat al desembre; l’empresa ha de seguir prestant servei als clients).

Si les circumstàncies empresarials atenuants van impedir que el treballador prengués un PTO programat, aquesta presa de força es podria traslladar i prendre durant la primera meitat del proper any natural amb l'aprovació del responsable del departament i dels recursos humans.

Es paga als empleats per la PTO que han acumulat al final de l’ocupació. Si un empleat ha utilitzat el temps de presa de força encara no acumulat, i l'ocupació finalitza, la presa de força es dedueix del xec de pagament final. Els empleats que notifiquin la cancel·lació de l’ocupació durant dues setmanes han de treballar les dues setmanes sense utilitzar la presa de força.

Els empleats que estan contractats rebran crèdit per temps anterior treballat i acumularan la presa de força actual durant el temps combinat.