Mostra de carta de referència de correu electrònic

Les maneres importen, especialment en la vida professional. La millor manera de mantenir la vostra carrera professional forta i creixent és ser educat. Tracta a la gent com vols que et tractin.

A la gent li agrada saber que són molt agraïts, i fins i tot un missatge de correu electrònic ràpid per donar-los les gràcies ajudarà a consolidar la vostra relació amb el vostre escriptor de referència, i potser els farà encara més disposats a ajudar-vos en el futur.

Digueu "gràcies" quan algú us ajuda.

Enlloc no és això més important que quan algú us ha fet un favor, per exemple, escrivint-vos una carta de referència professional o personal. Escriure cartes de referència requereix temps i energia i la majoria de nosaltres tenim prou poc de cap. Un contacte que faci un esforç per escriure una referència us avança per davant de diverses prioritats en una llista plena de tasques. És important que ho reconeguem i els agraïm que hagin tingut problemes.

En fer-ho, no només estareu orgullós de la vostra mare perquè us ensenyés a comportar-vos durant tots aquests anys; També s'està consolidant una connexió amb algú que ja ha demostrat que està disposat a fer algun esforç en nom vostre. Això és un bon negoci, així com bones maneres.

La bona notícia és que aquestes cartes d’agraïment no requereixen molta inversió per la vostra part, certament no comparades amb la carta de referència que volen reconèixer. Sovint, podeu enviar-vos les vostres gràcies per correu electrònic i aprofitar el ràpid temps de gir de la tecnologia i estalviar-vos un segell en el procés.

Tingueu en compte que si esteu fent aquesta ruta, el temps és essencial. L’enviament d’un correu electrònic tan aviat com pugui després de rebre la vostra carta de referència demostra que us agrada el vostre favor i que el vostre interès és agrair-los el més ràpid possible. (També tingueu en compte que un correu electrònic de gràcies no sempre és la millor opció; més en un minut.)

Què hauria d’incloure una carta de referència per correu electrònic

Les cartes de correu electrònic de gràcies poden ser curtes i dolces. No cal gastar paràgrafs que estenguin els vostres agraïments, però voleu assegurar-vos que la vostra nota conté el següent:

• Una línia d’assumpte clara, que esmenta específicament la referència.
• Un reconeixement de la importància de la derivació, per exemple, "Sé que la seva bona paraula va ser un llarg camí per aconseguir-ho."
• Gràcies.
• Totes les parts estàndard d’una carta de correu electrònic de negocis, incloent una salutació i un tancament.
• Escriptura gramaticalment correcta i escrita amb precisió. Pareu especial atenció a l'ortografia dels noms propis. Un agraïment que manqui el nom del destinatari se sent considerablement menys autèntic.

Quan no ho feu per correu electrònic

El correu electrònic ha recorregut un llarg camí en termes d'acceptació com a mitjà per enviar una comunicació empresarial semi-formal, però hi ha moments en què una nota física de gràcies és una millor opció. En termes generals, hauríeu d’aconseguir un paper i una tinta de moda antiga si:

• La carta de referència també es va escriure en paper i tinta.
• Va ser una referència per a una feina i la seva indústria és una mica tradicional.
• La persona que fa la referència tendeix a enviar notes físiques de gràcies.

Fins i tot en aquest cas, el correu electrònic pot ser útil. No obstant això, és perfectament bé enviar un reconeixement ràpid de la vostra valoració per correu electrònic i després una carta formal. Gairebé mai us equivoqueu fent aquest pas addicional. En una època en què la majoria de nosaltres paguem els nostres comptes en línia i envieu invitacions per partit per correu electrònic, una nota real pot dir molt sobre la vostra valoració. També es destacarà en la ment del destinatari com una cosa especial.

Aquí teniu alguns exemples de missatges de correu electrònic que us donen les gràcies per una referència. La primera mostra també informa a l’escriptor de referència que la persona s’ha contractat.

Lletra de referència de correu electrònic Exemple # 1 (versió de text)

Linia de subjecció: Referència Greg Doubleday

Estimat doctor Zane, Realment agraeixo la referència que vau donar a Happy Home Group Home. Jody Smith em va cridar i em va dir que vaig aconseguir la feina.

El vostre suport significa molt, i estic segur que la vostra confiança en mi li va ajudar a prendre la decisió de contractar tan ràpidament.

Salutacions cordials, Greg Doubleday

Lletra de referència de correu electrònic Exemple # 2 (versió de text)

Linia de subjecció: Referència, Janna Ortiz

Benvolguda Suzanne, Moltes gràcies per la referència que em vau proporcionar per a la preparació de mascotes d'Antella. Vaig tenir una entrevista fantàstica amb el propietari de la companyia i espero que els torni a escoltar sobre el treball aviat.

Estic emocionat amb la posició i espero molt que surti bé. Agraeixo el vostre suport i el vostre suport, i no tinc cap dubte que la vostra referència va ser la raó principal per la qual vaig obtenir l'entrevista i, amb sort, la feina.

Atentament, Janna