Habilitats que necessiteu per tenir èxit com a Paralegal

La llista següent descriu vuit de les principals habilitats paralegals necessàries per a l'èxit. Dominar aquestes competències bàsiques pot ajudar-vos a avançar en el lloc de treball i obtenir un avantatge competitiu en el mercat legal actual.

01 Comunicació

Les habilitats d’escriptura de primer nivell són essencials per a gairebé qualsevol posició paralegala. Paralegals de litigis redacten correspondència, peticions, descobriments, mocions, escrits, memòries legals i altres documents que van des del simple fins al complex. Paralegals transaccionals redacten resolucions, acords, contractes i documents relacionats. Atès que l’escriptura és una funció paralegal integral, els paralegals que dominen l’art de comunicacions escrites clares, concises i persuasives es diferenciaran dels seus companys.

03 Investigació i habilitats d’investigació

La investigació és una altra habilitat paral·lela bàsica. A més de dominar els mètodes tradicionals d’investigació jurídica, els professionals legals han d’estar competents en les bases de dades d’investigació en Internet i de recerca legal, com ara Westlaw i Lexis / Nexis. Els paralegals també han d’aprendre a analitzar els fets del cas i citar l’autoritat legal. Les habilitats d’investigació sòlides en contextos civils, penals i transaccionals també són necessàries per localitzar els registres mèdics, les proves, els documents i els testimonis.

04 Habilitats tecnològiques

Les habilitats tecnològiques són una de les habilitats paralegals més sol·licitades del mercat legal actual. A mesura que la tecnologia s'infiltra en tots els aspectes de la pràctica jurídica, els paralegals han de dominar un creixent conjunt de programes de processament de textos, fulls de càlcul, telecomunicacions, bases de dades, presentació i investigació legal. Els paralegals sovint s'encarreguen de fer compres tecnològiques al seu despatx d'advocats o departament legal. La tecnologia legal també ha donat lloc a nous nínxols paralegals: el suport de litigis i el descobriment electrònic. Els paralegals que aporten habilitats tecnològiques avançades a la taula tenen un avantatge competitiu en el mercat legal.

05 Organització

Els advocats es basen en paralegals per ordenar els seus casos i fitxers en matèria civil, penal i transaccional. Els litigis i les transaccions corporatives intensives en documents generen grans quantitats de documents i dades. Per tant, la capacitat d’ordenar, indexar, categoritzar, ordenar, manipular i organitzar aquesta informació és una habilitat fonamental per al paralegala. A més d’organitzar documents físics, exposicions i proves, els paralegals han de dominar les aplicacions tecnològiques i les bases de dades que ajuden a gestionar dades relacionades amb els casos.

06 Multi-tasques

Rares vegades són assignats paralegals a un sol cas, tracte o tasca. En el món real, els paralegals han de fer front a múltiples tasques i, alhora, equilibrar les prioritats que competeixen. Per exemple, un paralegal de litigis pot entrevistar un testimoni, enviar un correu electrònic a un client, formar un company de feina en una nova base de dades i investigar un problema legal dins del mateix bloc d’una hora. Els paralegals més reeixits poden pensar amb flexibilitat, prioritzar les assignacions i equilibrar les demandes de múltiples supervisors i clients.

07 Treball en equip

El treball en equip és una altra habilitat fonamental de la paràgraf. El lliurament de serveis jurídics és prou complex com per tal que un equip amb múltiples habilitats sigui necessari per proporcionar un servei de qualitat i rendible. A més, atès que les regles sobre la pràctica no autoritzada de la llei requereixen que els professors d'assistència jurídica treballin sota la supervisió d'un advocat, el treball en equip és fonamental per a la pràctica paralegala. Els paralegals formen part d’un equip jurídic més gran dins de la seva organització que pot incloure associats, socis, companys paralegals, secretàries legals i altres. Els paralegals també han de treballar en col·laboració amb les parts externes, incloent-hi els clients, oposant-se a consellers, experts i venedors.

08 Atenció al detall

Mentre que els advocats sovint se centren en el panorama general, els detalls cauen en el paral·lel. Les tasques paralegals, com ara la comprovació de citacions (verificació de l’autoritat legal en breus i notes), revisió de documents, gestió d’exhibicions i cerques de títols, requereixen una atenció minuciosa als detalls. La gestió de les complexitats logístiques de la preparació per a un judici o tancament també requereix un enfocament en una multitud de detalls que van des de la numeració d'exposicions i els pressupostos de doble verificació fins al seguiment de les dates dels tribunals i els terminis de presentació.