Les habilitats clau per a un gestor de projectes per tenir èxit

Tant ha canviat el món del treball durant els darrers anys. Avui tenim tants reptes laborals: tecnologies disruptives, treball flexible, tecnologia mòbil, xarxes socials, canviant les expectatives dels mil·lenaris, la llista de canvis continua. Per tant, tots hem de preguntar-nos: quines habilitats necessita un gestor de projectes en el món modern per mantenir-se rellevant? Aquí teniu una llista de les habilitats clau que són vitals per garantir que el vostre projecte sigui un èxit en el context de tot aquest canvi ràpid.

Lideratge

Això sempre ha estat una habilitat important per aconseguir qualsevol projecte sobre la línia de meta. Però en el món actualment ocupat, que té la força del personatge per dur a terme un projecte, amb totes les persones que això comporta, els grups d'interès, el vostre equip, els contractistes externs poden ser una prova important del vostre personatge.

Necessiteu una força de voluntat profunda per dur a terme un projecte amb èxit i necessiteu portar molta gent amb vosaltres. És un bon equilibri entre ser prou ferms per veure el treball sense comparar-lo amb Napoleó.

L’exemple per exemple és una bona manera de fer-ho, ser professional en tot allò que feu (per molt difícil que sigui la gent) i assegurar-vos que tots els implicats entenguin quins són els objectius del projecte, quina és l’èxit i quina és la seva funció per aconseguir-ho..

Comunicació

Hi ha tantes maneres de comunicar-vos en aquests dies: FaceTime, textos, missatgeria instantània, Facebook Messenger, Snapchat i la bústia de correu electrònic sempre plena. També hi ha converses cara a cara i fins i tot la carta antiga de correu electrònic. Amb tantes maneres de mantenir-vos en contacte, l’èxit en la comunicació hauria de ser un tros de pastís, oi? En el món real, l’èxit en la comunicació es fa més difícil amb tants canals alternatius disponibles per a tots.

Sigui quin sigui el mètode de comunicació que seleccionem, necessitem que rebi el missatge. Quina és la forma més adequada d’expressar el nostre significat, de la manera més clara? Quan sabem exactament el que volem dir, de manera inequívoca, expressar-lo a través d’aquests canals hauria de ser fàcil d’aconseguir.

Organització

Des de la planificació estratègica del vostre projecte, de darrere a extrem fins a triar les dues setmanes menys perjudicials per estar lluny de tot a Tailàndia, l'organització és una habilitat clau per executar qualsevol projecte amb èxit.

Empatia

Ser vital relacionar-se amb la gent. La plantilla és diversa, amb equips multigeneracionals, així com una àmplia gamma de cultures representades al nostre lloc de treball. La capacitat d’entendre el que contribueixen tantes persones diferents a l’equip és crucial per a qualsevol gestor de projectes.

Entendre la vostra gent és una altra d'aquestes habilitats atemporals que els gestors de projectes sempre han necessitat. La principal diferència aquí és que en el passat la majoria dels equips haurien estat formats per homes joves i de mitjana edat, liderats per un home de mitjana edat a un home més gran. Això hauria fet que l’empatia sigui relativament fàcil d’aconseguir.

El lloc de treball modern és molt més divers (i millor per a ell) i necessiteu saber molt més sobre les etapes de la vida de tants tipus de persones, cosa que és totalment possible. Em sembla que la manera de guanyar empatia és conèixer gent; una habilitat antiquada per a un repte modern.

Capacitat d’adaptació

Tot està canviant i aquests canvis semblen estar passant més i més ràpidament. La capacitat de fer front als canvis en un entorn de moviment ràpid és important. Qualsevol bon gestor del projecte hauria de saber que hi ha riscos inherents al món fora del nostre control. Ser capaç d’adaptar-se a les circumstàncies a mesura que passen és clau, però la capacitat de ser objectiu i comprendre l’important o petit impacte que tindrà un canvi en tu i el projecte serà la diferència per assegurar-te que te adaptaris amb èxit.

Ignora el desordre

Hi ha tants esdeveniments en aquests dies, tant canvis, arribant tan ràpid. Però, l’habilitat més important que requereix un gestor de projectes en aquest context és la capacitat d’ignorar el desordre. Hi ha tantes competències per a la vostra atenció, tants canvis en el món laboral, és massa fàcil perdre's en els darrers mitjans socials o a l’oficina buida el divendres a la tarda causada per patrons de treball flexibles.

L'habilitat més important en tot això és parar atenció a les coses que realment importen. Aquests són gairebé els fonaments bàsics de la gestió de projectes, ja sigui que hàgiu aconseguit l’aterratge lunar o el desenvolupament del smartphone. Quines altres habilitats creus que són essencials per a la gestió de projectes avui?