Potenciï la seva productivitat laboral

01 Desterrar (o almenys reduir) les distraccions

La multitasca rep un mal cop, però en realitat tothom ho fa a un grau o altre. Per tant, és important aprendre a fer múltiples tasques de manera efectiva. Algunes coses necessiten la vostra atenció, i algunes no. Quan treballeu a casa, heu de ser més vigilants per saber quina és. En cas contrari, es pot trobar sempre treballant o mai acabant realment res.

Massa feines de multitasca quan teniu fills a casa pot fer-los sentir que no els prestareu tota la vostra atenció i això pot provocar problemes de comportament.

03 Conegueu les vostres normes sobre el terreny (i sigueu segur que tothom ho fa)

Establiu-vos per tenir èxit a casa amb les regles bàsiques de treball a casa per a vosaltres mateixos (potser pel que fa a la multitasca, quan treballeu, etc.) i per a tots els altres de la llar. Els nens necessiten especialment límits clars per al comportament mentre esteu treballant. No obstant això, la vostra parella o altres adults de la vostra vida també els poden necessitar. Això podria incloure els vostres companys de feina que puguin creure que, ja que treballeu a casa, esteu disponibles durant tot el dia.

Les expectatives clares del que pots i no pots fer quan estàs treballant, quan treballes i el que esperes dels que t'envolten, t'ajudaran a ser decebuts. No es pot fer de tot per a tothom, com s'espera sovint d'aquells que treballen des de casa.

04 Crear l'espai correcte

Deixeu que el vostre espai físic us ajudi a augmentar la productivitat. Si necessiteu evitar distraccions i fer diverses tasques de manera adequada, assegureu-vos que la vostra oficina a casa us ajudi reduint les temptacions. Un espai amb una porta que pot tancar els senyals als altres quan no desitgeu ser molestat. Si aquest espai significa que esteu a un dormitori o un bar on altres distraccions poden provar-vos de treballar, això pot ser un problema.

Malauradament, no tots tenim habitacions addicionals que es poden utilitzar exclusivament com a oficina a casa, de manera que esbrinar les prioritats, les debilitats i els punts forts és la clau per crear un espai que funcioni.

05 Feu una planificació i feu-hi còpies

Quan treballeu fora de casa, sortir de l’oficina sol ser un senyal clar que ha acabat el vostre dia de treball. Quan es treballa a casa, el senyal no sempre és tan clar. Quan estigueu a casa i treballeu al mateix lloc, és especialment important gestionar bé el vostre temps establint les hores de treball específiques.

Potser podeu establir un horari regular continuat, o potser necessiteu mirar el calendari cada setmana i determinar quan treballareu.

No sempre sereu capaços d’acostar-vos a això, però l’acte de fer un pla estableix un marc que pot impedir que el treball es desplaci cap al vostre temps personal. Això es remunta a les regles bàsiques que heu definit perquè també dóna a la vostra família una idea de quan esteu disponibles i quan no ho esteu.

06 Vegeu i vegeu

Tant si es troba en una posició de teletreball com si teniu la vostra pròpia empresa de consultoria o negoci a casa, tots els treballadors remots han de fer una xarxa per mantenir-se visibles per a les persones amb les que treballen: clients, companys de feina i altres persones que treballen a la seva empresa. Els operadors de telecomunicacions poden descobrir que els seus companys obliden informar-los de les reunions o, pitjor encara, que siguin ignorats per a una promoció perquè no estan físicament presents. L’aïllament del vostre lloc de treball pot provocar oportunitats perdudes.

Tanmateix, es pot evitar l’aïllament. Mitjançant un paper actiu en el vostre lloc de treball. Si podeu entrar a l'oficina de vegades, feu això. Mentre esteu allà, nodeu les relacions amb els companys de treball i els superiors. Sortir i conèixer els clients cara a cara. Si això no és pràctic, utilitzeu eines de teleconferència per estar pràcticament presents. Feu un esforç addicional per tocar base i intercanviar informació amb els vostres companys de manera que segueixi les tendències de la vostra indústria.

07 Reduïu el vostre estrès

Tots som menys productius quan ens sentim estressats i, per tant, totes les idees anteriors sobre l'impuls de la productivitat laboral a casa poden afectar els nivells d'estrès. Cadascun d’ells, si no s’adequa bé, pot causar estrès. Per exemple:

• Les distraccions redueixen el que podem aconseguir.
• La multitasca pot sentir-se com en moltes direccions.
• La manca de normes bàsiques pot suposar expectatives poc realistes que deceben els membres de la família i els companys.
• Ser ignorat i oblidat a la feina és sempre frustrant.

Per tant, treballar els primers 6 d'aquests possibles problemes us pot ajudar a gestionar l’estrès quan treballeu a casa, però no n'hi ha prou. Utilitzeu aquests 10 consells per gestionar l’estrès, que se centren en l’atenció personal.