Descripció de la feina de l’especialista administratiu de l’exèrcit

(Nota: L’exèrcit va eliminar aquesta especialitat d’ocupació militar (MOS) al juliol de 2006. La informació següent es manté únicament per a propòsits històrics).

Obligacions principals de 42L

El soldat assignat a la feina enrolada a l'Exèrcit 42L-Especialista Administratiu supervisa o realitza tasques administratives, administratives i d'escriptura. Les obligacions de MOS 42L a cada nivell d’habilitat són:

• (1) Nivell d’habilitat 1. Tipus de correspondència militar i no militar en esborrany i còpia final. Utilitza els principis bàsics de la composició i la gramàtica en anglès en la preparació de la correspondència. Revisa els documents escrits contra documents d'origen. Assembla el producte final per a la seva revisió, autenticació o qualsevol altra disposició. Prepara el correu certificat o registrat per enviar-lo. Obre, ordena, rutes i lliura missatges i correspondència entrants. Preparar documents de control de suspens i mantenir fitxers de suspens. Signa el rebut del correu electrònic certificat i registrat. Data i envia missatges i correspondència de sortida. Prepara i manté fitxers funcionals per MARKS. Rep publicacions, estableix i manté biblioteca de publicacions. Sol·licituds i formularis en blanc.
  • (2) Nivell d’habilitat 2. Realitza tasques d’escriptura i administració que es mostren a nivell d’habilitat anterior i proporciona orientació tècnica sobre assumptes administratius als mecanògrafs i al personal administratiu. Correspon a la correspondència per al format, el contingut i l'ús d'abreviacions autoritzades. Responeu les consultes del personal i assessora el personal en matèria d’administració i administració. Configura i manté registres, llistes, taulers d'estat, gràfics i gràfics de vista. Compta correspondència rutinària.
  • (3) Nivell d’habilitat 3. Supervisa el rendiment de les funcions administratives. Revisa i edita la correspondència abans de l'alliberament, la presentació per a la signatura o qualsevol altra disposició. Realitza una revisió periòdica dels fitxers per garantir la correcta presentació de la correspondència. Controla l'ús de les instal·lacions de reproducció i de revisió de l'article. Planifica i organitza operacions d'oficina per incloure publicacions i administració de formularis i procediments administratius d'oficina. Escriu la SOP d'oficines, les descripcions de feines i les directrius, determina els requisits per a equips d'oficina, subministraments i espai. Disseny de plans d’oficina. Sol·licituds, rebuts, inventaris i signes de rebuts d’equips d’oficina. Coordina les activitats administratives amb altres elements organitzatius i seccions de personal. Estableix rutes i esquemes de lliurament de correu i organitza la recollida de distribució per missatgers. Serveix de custodio de documents classificats. Signa els rebuts dels registres, els inventaris i els fitxers i assegura els documents classificats. Prepara els documents per a la seva destrucció o altra disposició. Assegura la responsabilitat adequada dels documents en funció del grau de classificació.
  • (4) Nivell d’habilitat 4. Supervisa les funcions administratives i duu a terme tasques al nivell d’habilitat anterior a la seva divisió, equipament o nivell superior de nivell superior. Proporciona formació tècnica i instruccions a subordinats i unitats suportades.
  • (5) Nivell d’habilitat 5. Supervisa l’exercici de funcions administratives en un element administratiu o similar en direccions de divisió, comparables o de nivell superior. Inspecciona les unitats subordinades i fa recomanacions per eliminar les deficiències o millorar les operacions administratives.

Requisits físics per a 42L

Els especialistes administratius han de tenir les següents qualificacions:

• (1) Un valor físic exigeix ​​una valoració del medi.
• (2) Un perfil físic de 323222.
  • (3) Una puntuació mínima de 95 a l'àrea d'aptitud CL.
  • (4) La capacitat d’escriure a una velocitat mínima de 25 paraules netes per minut.
  • (5) Formació formal (la realització d’un curs d’ensenyament per al curs MOS 42L realitzat en o sota l’autorització de l’Escola General d’Ajuda de l’Exèrcit dels EUA).

c. Identificadors d'habilitats addicionals

• (1) E3 - Assistent administratiu executiu (SPC a través de SSG).
• (2) E4 - Adjunta el suport administratiu.
  • (3) F4 - Supervisor postal.
  • (4) F5 - Operacions postals.
  • (5) Entrenador de fitness P5,
  • (6) 2S - Operacions del personal de batalla (nivell d'habilitat 3 i superiors).
  • (7) 4A - Formació de reclassificació.

(Informació derivada del fulletó de l'exèrcit 611-21.)