Carta de referència positiva per a un escriptor tècnic

Els acomiadaments són desagradables per a totes les persones implicades: les que estan acomiadades i les que han de lliurar les males notícies. Però una cosa que pot suavitzar el cop fins a cert punt és una carta de referència positiva.

Si esteu acomiadats, és convenient demanar una carta de referència positiva després d’escoltar les males notícies. És probable que el vostre cap estigui disposat a fer això per ajudar a alleujar el cop i per ajudar-vos a recuperar-vos els peus el més ràpid possible. Si esteu fent el acomiadament, és una bona idea oferir aquesta carta o, fins i tot, preparar-la quan feu la mala notícia. Res no pot treure la picada de perdre una feina, però un empleat sortint sortirà amb més confiança sabent que esteu al seu racó durant la cerca de feina.

Exemple de carta de referència per a un escriptor tècnic instal·lat

A continuació, es mostra una carta de referència per a un escriptor tècnic que va ser acomiadat després que la posició fos subcontractada. Aquesta carta es pot personalitzar i utilitzar per a altres posicions sempre que l’empleat ocupi una posició que demanés l’ús d’habilitats tecnològiques específiques i l’empleat va perdre el seu treball a causa de la seva falta. Utilitzeu aquesta mostra de referència com a guia per escriure les vostres referències:

Nom del destinatari

Títol del destinatari

Nom de l'empresa destinatari

Adreça de l'empresa destinatari

Ciutat, estat, codi postal

Data

A qui li interessi: (o nom de contacte que sol·licita referència)

John Doe va treballar per a mi a XYZ Company durant tres anys com a escriptor tècnic sènior per al període comprès (data d'inici i data de finalització). Jo era el gerent de John a la companyia XYZ durant tot el temps de la seva feina i m'agradaria recomanar-lo per treballar amb la seva organització.

Mentre estava a la companyia XYZ, la representació de John era exemplar. John és un escriptor tècnic conscient i altament qualificat. Té una orientació detallada i té una comprensió ferma dels termes tècnics. John té una gran capacitat per escriure d'una manera que pugui entendre el personal tècnic i no tècnic.

El recent acomiadament de John XYZ Company va ser el resultat de la subcontractació de les seves responsabilitats a nivell corporatiu, no a causa de problemes de rendiment per part seva. Si canvien les condicions de l'empresa XYZ, no dubtaria a contractar-lo perquè era un membre valuós de l'equip.

Si voleu parlar amb mi sobre les habilitats, els assoliments o els hàbits de treball de John, no dubteu a trucar-me directament al (555) 555-1111.

Atentament, Nom del gestor

Títol del gestor

Afegir informació addicional

La feina d’un escriptor tècnic és doble. L’empleat ha de ser un escriptor expert en un camp en particular, però també ha de tenir el conjunt d’habilitats per traduir la informació esotèrica en termes generals. Un empleat encertat hauria de ser capaç de crear documents tècnics i manuals i explicar informació complexa de manera clara i concisa. També han de ser capaços de treballar amb el personal tècnic per garantir l'exactitud de totes les descripcions dels productes, tot i que el seu principal talent és escriure.

Quan escriviu una carta de referència, assegureu-vos que expresseu específicament a l'empresari potencial que John Doe dominava tots dos requisits de feina. No dubteu a elaborar (si escau) les funcions del dia a dia de John, com ara planificar, desenvolupar, organitzar, escriure i editar manuals de procediments operatius. Molts escriptors tecnològics se'ls acusa de "analitzar documents per mantenir la continuïtat d'estil de contingut", que posa de manifest la importància a llarg termini de la seva feina. No us oblideu d’anotar això a la vostra carta.

Mentre que la majoria de les empreses no requereixen cartes de referència per formar part de la capçalera de la companyia, escriure una referència sobre capçalera de la companyia us farà semblar més creïble a un possible empresari, així que opteu per la capçalera de la recomanació sobre un paper en blanc. Si escriviu una versió digital, incorporeu el logotip de la vostra empresa.