Descripció de la feina de la sala de correu: salari, habilitats i més

Els responsables de la sala de correu són responsables de gestionar el correu electrònic que entra i deixa les empreses. Algunes oficines de servei de correu poden ser petites operacions en empreses més petites, però les grans empreses i els campus poden tenir sales de correu més grans i complexes. Les comunicacions interpersonals també solen passar per sales de correu.

Una feina com a secretària de correu sovint ofereix un mitjà per aconseguir un peu a la porta d’una indústria determinada o en una empresa concreta. Tot i que qualsevol persona amb un diploma d'educació secundària normalment pot gestionar el treball, requereix habilitats d'organització i atenció als detalls que poden ser valuoses en gairebé qualsevol carrera.

Obligacions i responsabilitats del secretari de la sala de correu

Els empleats de la sala de correu solen ser capaços de realitzar les següents funcions:

• Ordenació del correu
• Lliurament de correu
• Enviament de correus i paquets sortints
• Introducció de dades en un ordinador
• Aixecament de paquets pesats
• Seguiment de subministraments
• Comanda de subministraments

Els empleats de la sala de correu accepten el correu entrant i, a continuació, processen, ordenen i els envien als destinataris adequats. També podrien ser encarregats d’ordenar els correus i missatges intercomunicats i mantenir els inventaris de subministrament de sales de correu. Probablement hauran d’organitzar i mantenir la sala de correu perquè es converteixi en el seu domini.

Els empleats de la sala de correu també podrien estar a càrrec del correu sortint preparant-lo per al seu enviament, així com del registre i distribució de paquets durant la nit. Els empleats de la sala de correu també operen equips de correu, incloent comptadors de correus, màquines de classificació de correu, escàners, segelladors de correu, obridors de sobres, màquines de col·locació i inserció i etiquetadores.

Salari de la secretària de la sala de correu

Els empleats de la sala de correu pertanyen a una categoria més àmplia de secretaris d'informació dels estudis d’Estadístiques de Treball de l’Oficina dels EUA. S'inclouen en aquesta categoria més àmplia les posicions com a recepcionistes, missatgers i assistents de tecnologia de la informació.

• Retribució anual mitjana: $33,680
• Top 10% Salari anual: $55,480
• Salari anual inferior al 10%: $20,720

Font: Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA, 2017

Educació, formació i certificació

Els empleats de la sala de correu són llocs de treball d’entrada, de manera que els requisits són mínims. No obstant això, els estudiants universitaris que volen entrar en un camp determinat podrien considerar aquest tipus de feina per començar a fer connexions. Per exemple, un estudiant que cursa estudis de pregrau pot voler aconseguir una feina com a empleat de despatx en un despatx d'advocats per començar a desenvolupar una xarxa i aconseguir un peu a la porta de la indústria legal.

• Educació: La majoria dels empleats de la sala de correu no requereixen res més que un diploma d’escola secundària o un GED.
• Entrenament: La major part de la formació es fa a la feina. Els empleats de la sala de correu solen començar a treballar amb un empleat experimentat a mesura que aprenen les funcions del lloc de treball.

Habilitats i competències de l'empleat de la sala de correu

Els empleats de la sala de correu han de tenir fortes habilitats organitzatives i administratives per tal de gestionar les responsabilitats principals de la feina:

• Ordena el correu: A mesura que arribi el correu electrònic, els empleats han d’ordenar els sobres i els paquets per obtenir el mitjà de lliurament més eficient.
• Lliurament de correu: Això de vegades inclou la possibilitat d’elevar articles pesats.
• Complir amb els terminis: Els empleats de la sala de correu han de ser capaços de treballar amb rapidesa i eficàcia. El correu electrònic sovint ha de ser enviat diverses vegades al dia i molts documents o paquets són sensibles al temps.

Perspectives de feina

Segons l’Oficina d'Estadístiques Laborals dels Estats Units, es preveu que el creixement de la feina per als empleats d'informació sigui només del 3 per cent per a la dècada que finalitzi el 2026. Això és menys de la meitat del 7% de creixement previst per a tots els llocs de treball combinats. A mesura que augmenta la tecnologia i es lliuren més comunicacions i documents de manera electrònica, disminueix la necessitat de funcionaris.

Ambient de treball

Els empleats de la sala de correu recullen i distribueixen el correu electrònic a totes les empreses on treballen diverses vegades al dia. Els empleats es reuneixen i interactuen amb el personal de tots els nivells i estan exposats a diversos aspectes de les operacions d'una empresa.

Horari de treball

Els horaris de treball solen ser horaris comercials estàndard. En alguns entorns, els empleats de la sala de correus poden haver de començar una mica abans dels altres en una empresa per assegurar-se que els documents s’envien a primera hora del matí quan sigui necessari.

Com aconseguir el treball

APLICAR

En molts casos, els llocs d’administrador de la sala de correu són llocs de treball d’entrada.

NETWORKING

Si busqueu obtenir un peu a la porta d’una empresa específica, és millor optar per obtenir una recomanació d’alguna persona que ja té la signatura.

Comparació de treballs similars

Les habilitats d’organització necessàries per treballar com a empleat de correu es tradueixen a moltes altres professions. Entre aquests títols d’ocupació, amb els seus sous anuals mitjans, es troben:

• Comptador: $39,240
• Secretari general d’oficina: $31,500
• Tècnic mèdic i d'informació sanitària: $39,180

Font: Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA, 2017