Preguntes d'entrevista del gestor de projectes

Si sou un gestor de projectes amb una entrevista de feina a l'horitzó, heu d'estar preparats per respondre a preguntes sobre rols anteriors que heu tingut. Probablement experimentareu una combinació de preguntes d’entrevistes basades en la conducta i la situació per revelar les vostres habilitats de lideratge, comunicació i organització. Els entrevistadors estan ansiosos per als candidats que siguin líders naturals i que treballin bé amb els altres.

Estigueu preparats per proporcionar exemples de membres d’equips difícils amb els quals heu treballat, així com projectes que no han tingut èxit. Eviteu ser negatiu en la vostra resposta a aquestes preguntes. Probablement també se us demanarà sobre els errors i els èxits de la vostra gestió de projectes.

A continuació, es mostra una llista de preguntes d'entrevistes que es fan amb freqüència per a les posicions del director de projectes. Preneu-vos el temps per practicar aquestes respostes, de manera que apareix polit durant l'entrevista de treball. Fins i tot és possible que vulgueu utilitzar el telèfon mòbil per enregistrar les vostres respostes.

Preguntes d'entrevista del gestor de projectes

• Quines són les qualitats més importants d’un gestor de projectes?

  Consells per respondre: En la vostra resposta, tingueu en compte els requisits específics que figuren a la descripció de la feina. A més, si hi ha hagut algun desafiament que l’entrevistador va plantejar prèviament a la conversa, podeu formar una resposta que reflecteixi com tractaria aquests reptes.

• Quina formació específica teniu que seria rellevant per a aquest treball de gestor de projectes?
• Si hagueu de qualificar la gestió del projecte com a carrera professional, de l'1 al 10, com qualificaríeu?

  Consells per respondre: Encara que vulgueu ser honestos en la vostra resposta, no sigueu negatius. Una entrevista per a un paper de gestió de projectes no és moment per donar-li a la carrera una nota baixa.

• Teniu certificacions rellevants per a aquesta posició?
• Parli'm dels projectes que has gestionat. Consells per respondre: Utilitzant la tècnica STAR, on encadrem la vostra resposta en termes de Situació, Tdemanar, Ació, i Resultat: Us pot ajudar a donar una resposta convincent i significativa.
• Parli'm d’un cicle de vida complet del projecte que vau gestionar i el que s’inclou en aquest projecte.
• Quins programes i eines de gestió de projectes preferiu utilitzar i per què? Consells per respondre: El més probable és que els entrevistadors estiguin més interessats en les raons per les quals li agrada un determinat tipus de programari i quina és la seva preferència que exposa sobre vostè com a gestor de projectes. L’aspecte potencialment complicat d’aquesta pregunta és si l’empresa no utilitza el programari preferit. Potser voldreu esmentar que esteu còmodes amb diversos tipus de programari a la vostra resposta.

• Quines metodologies de gestió de projectes teniu més familiaritzades?
• Com es planifica una planificació per a un projecte?
• Com assigneu recursos?
• Com s’encarrega de la política d’oficines? Consells per respondre: Sigui honest, però mantingueu-vos allunyat de tot allò que reflecteixi malament com a possible empleat.
• Quina preferència teniu per proporcionar actualitzacions d'estat?
• Quina és la millor manera de configurar i gestionar un equip interdepartamental?
• Com motive un equip?
• Com es gestiona un membre de l'equip que no és productiu? Consells per respondre: Si és possible, compartiu una anècdota sobre com heu manejat una situació com aquesta en el passat.

• Quan va ser l’última vegada que no vau delegar?
• Quina va ser la conseqüència quan no vau delegar?
• Quin era l’aspecte més difícil del vostre últim projecte?
• Quin va ser l’aspecte menys difícil del vostre últim projecte?
• Quin tipus de planificació de contingència feu?
• Com es controla i gestiona els riscos quan es treballa en un projecte?
• Com s’inicia un projecte?
• Què passa més temps fent cada dia?
• Explica'm com programes els projectes i estableix els terminis.
• Quin és el projecte més complicat que heu aconseguit? Com vau gestionar les complicacions relacionades amb el projecte?

• Com tanqueu un projecte?
• Heu treballat en un projecte que ha fallat? Diguem que ha passat.
• Quin va ser el seu projecte més reeixit?

  Consells per respondre: Aneu endavant i presumiu-vos una mica. Sigues específic sobre el que ha anat bé, i com vas formar part d’aquest. Un bon gestor de projectes sempre recorda tenir en compte els membres de l’equip i les relacions que van ajudar a alimentar l’èxit del projecte.

• Quin és el major nombre de projectes que heu gestionat al mateix temps?
• Prefereixes treballar en un sol projecte o diversos projectes al mateix temps?

  Consells per respondre: Tingueu en compte el paper que voleu assumir. Si l’empresa és famosa per fer que els gestors del projecte facin malabars de tasques, no té sentit respondre dient que preferiu treballar en una sola tasca a la vegada.