Gestor de projectes Descripció del treball per emportar

Quan feu una sol·licitud de feina, el primer que trobareu després del breu anunci és la descripció de la feina. Aquest és el document que us enviarà el gerent de contractació o l’agència de contractació que descriu el que busquen. En altres paraules, defineix quin paper han de complir. A continuació, depèn de vosaltres interpretar-lo i mostrar-vos com compleixin els seus requisits.

Vegem les diferents seccions d’una descripció de la feina per als gestors de projectes, de manera que sàpigues què cal tenir en compte.

Busqueu: Fons de l'empresa

Pot ser que sigui un document independent o sigui la primera part de la descripció de la feina. De qualsevol manera, llegiu el material que teniu sobre la companyia contractant. També podeu fer la vostra pròpia investigació: mai no està malament entrar a l'empresa perquè si teniu èxit a l'entrevista, haureu de triar si realment voleu treballar allà.

Cerca: Ubicació

Les descripcions de feina inclouen sovint la ubicació de la publicació. Això podria ser un trencador de contractes si no esteu preparat per canviar-vos. El lloc perfecte per a la gestió de projectes no és perfecte si es tracta de desenredar la vostra família i moure's per tot el país.

O potser això és el que el fa perfecte per a tu! La ubicació té un paper important si voleu assumir el paper, així que comproveu-ho.

Cerca: títol de treball

Si busqueu una feina que reflecteixi la vostra experiència i us ajudarà a moure's en la vostra carrera professional, no us interessarà en un treball amb el títol de coordinador de projectes.

Però si esteu buscant el vostre primer pas cap a la gestió de projectes, seria una bona opció.

Sempre val la pena comprovar el títol de la feina per assegurar-se que està en línia amb les vostres expectatives i que us han enviat el document correcte.

Cerca: Departament i gerent

No obtindreu el nom del gestor a la descripció de la feina, però és probable que obtingueu el nom del departament on es troba el rol i el títol de la persona per a la qual treballareu.

Això és útil perquè us explica com s’estructura l’empresa i quins tipus de projectes s’impliquen. Un treball a l’oficina de gestió de projectes us podia veure liderar una àmplia varietat de projectes empresarials. Un treball al departament d’IT estarà centrat en projectes tecnològics.

Igualment, comproveu el títol del vostre gerent. Voleu treballar per a un gestor de projectes sènior? Un director o un VP? Un gerent de PMO? T'importa? Això us pot donar una idea de l’estat percebut de la posició i, per tant, de la influència que tingueu en el paper. Com més difícils són els projectes, més útil serà tenir amics a llocs alts!

Busqueu: Educació

Normalment, els empresaris inclouran les seves expectatives sobre el nivell d’educació que esperen dels candidats. Poden enumerar el fet que busquen, per exemple, un ensenyament de nivell de màster.

No us aplacareu si no teniu aquest nivell d’educació, sobretot si teniu coneixements o experiència de domini profunds en la seva indústria. Això sovint compta per molt, de manera que fins i tot si no satisfà els requisits educatius de la descripció del treball del gestor de projectes, encara podria valer la pena posar una sol·licitud per al treball si sou fort en altres àrees.

Busqueu: certificacions

Els responsables de contractació enumeraran les certificacions que esperen tenir el candidat seleccionat. És probable que inclogui credencials de gestió de projectes com la credencial PMP®, CAPM credential® o un certificat PRINCE2®.

Els empresaris de tot el món tenen expectatives i requisits diferents, per la qual cosa també podeu veure sol·licituds de certificacions en mètodes àgils o àrees especialitzades de la indústria.

Si encara no teniu la vostra qualificació, però esteu estudiant activament (i ho podeu demostrar, per exemple, ja teniu el vostre examen), val la pena aplicar-lo.

Busqueu: Experiència prèvia

En aquesta secció de la descripció de la feina d’un gestor de projectes, veureu allò que l’empresari espera que tingueu en termes d’experiència prèvia.

És probable que això sigui en termes d’anys (p. Ex., "Experiència rellevant de 10-15 anys") i també en termes d’indústria ("Experiència assistencial preferida").

Quan poseu la vostra sol·licitud en conjunt, assegureu-vos de ressaltar les experiències que heu tingut i que coincideixin més amb la descripció de la feina. No té sentit enviar una aplicació que mostri la vostra experiència en projectes marins, ja que aquest és el vostre treball més recent quan el vostre treball anterior a l'hospitalitat és perfecte per al seu rol de gestor de projectes.

Busqueu: Habilitats

Probablement també veurà una llarga llista de les habilitats que volen. Els empresaris utilitzen aquesta secció de la descripció de la feina del gestor de projectes per parlar sobre el tipus de persona que volen contractar.

El tipus d’habilitats que podeu veure inclouen:

• Habilitats de comunicació
• Planificació i planificació del projecte
• Pressupost del projecte
• Gestió de riscos
• Gestió d'equips

Etcètera.

Quan escriviu la vostra sol·licitud, assegureu-vos de centrar-vos en com podeu demostrar aquestes habilitats de manera que sigui clar per al reclutador que esteu en bones condicions i podeu fer-ho tot (o almenys la major part del que).

Obtingueu més informació sobre les millors habilitats dels gestors de projectes perquè pugueu elaborar la vostra aplicació de manera adequada.

Altres àrees de descripció del treball a cercar

Els empresaris tenen diferents plantilles per a descripcions de feines, però es pot veure un segment que cobreix les àrees de responsabilitat o lloc de control. En altres paraules, quines responsabilitats teniu sobre un equip o el pressupost. Això indicarà si hi ha recursos que us informaran directament i quin pressupost s’encarregarà personalment.

És improbable que vegeu un salari en una descripció de la feina, però podreu fer-ho.

Heu d’inscriure?

Sí! Si compleix al voltant del 80 per cent dels requisits de la descripció de la feina, val la pena aplicar-la. Recordeu que els empresaris especifiquen el seu candidat de somni, però són més que probable que es comprometin amb la persona adequada. Sovint encaixen amb l'equip i la cultura és un factor decisiu tan gran com les habilitats en paper. Si creieu que podreu fer la feina, però tingueu ganes de complir els requisits, apliqueu-ho. Dediqueu temps a la vostra sol·licitud per fer una bona primera impressió i mostrar els vostres talents, experiència i habilitats de la millor manera possible.

A continuació, deixeu que el responsable de la contractació decideixi si us convida o no a entrevistar-vos.

Bona sort amb la teva recerca de feina!