Com construir un equip de projectes d'alt rendiment

Els equips del projecte no sorgeixen espontàniament com a grups productius i d'alt rendiment. Més aviat, són el resultat de les accions deliberades dels líders i membres de l'equip per crear i reforçar un entorn on floreixen els comportaments adequats i les conductes equivocades moren de privació d'oxigen., explorem els reptes d’equips de projectes amb pocs resultats i els enfocaments que empren els líders d’equips i els gerents de projectes per superar les etapes de formació i assalt de Tuckman a un que posa l’èmfasi en el rendiment. Avís just: no hi ha una llista màgica de " fes aquestes coses i sorgirà un gran equip. "És un treball dur que requereix l’aplicació tant de la ciència darrere de l’actuació del grup com de l’art de liderar els altres.

Cinc faltes comuns dels equips del projecte que lluiten

Dediqueu temps a observar i treballar amb equips de projectes que lluiten i notareu moltes àrees on la comunicació es trenca i el rendiment pateix. Digueu-vos sota la superfície a la recerca de causes arrel del mal rendiment i sorgeixen aquests cinc problemes habituals.

No hi ha cap versió clara i els participants en galvanització PurposeTeam desconeixen la importància del projecte i la seva connexió amb el client o l'organització. Per als membres de l’equip del projecte, aquest és “només un altre projecte”.

El client no té seient a la taula

La manca de claredat que envolta el client es tradueix en un entorn de projecte ennuvolat on els membres de l'equip busquen i passen des de requisits fins a terminis i costos.

La gestió del projecte és present, però el lideratge del projecte no funciona a l’acció

Els valors són difusos o inexistents. La responsabilitat i la responsabilitat no estan ben establertes. Les eines i les plantilles hi són, però no es poden trobar les habilitats de programari.

Funcions mal definides i poc clares

El rendiment pateix quan les persones no entenen els seus propis rols ni els rols que juguen els membres de l'equip.

Massa projectes que persegueixen pocs recursos

A les organitzacions d’estil de gestió de matrius actuals, els membres de l’equip es distribueixen sovint a través de múltiples iniciatives. Quan els projectes proliferen com reprodueixen els conills, els membres de l’equip sobreestimat lluiten per centrar-se i fer el seu millor treball.

Vuit accions que heu de fer per crear un equip de projecte d’alt rendiment:

Tot i que seria bo creure que hi ha una llista de control senzilla a seguir per construir un equip d'alt rendiment, la vida, els projectes i la gent no és tan fàcil. Els suggeriments següents són més "Condicions mínimes necessàries per a l'èxit" del que són "Feu això i tot funcionarà". Recordeu que construir equips fantàstics és una barreja entre la ciència de la psicologia humana i la neurociència i l'art del lideratge. Utilitzeu les idees de bona salut com a base per al vostre propi desenvolupament d’equips d’alt rendiment.

Convertiu el projecte en una recerca èpica!

Preneu una lliçó de gestió del món dels videojocs i assegureu-vos que els membres de l'equip són conscients de la naturalesa de la seva missió i de la seva importància per als clients, l'organització i el seu desenvolupament com a professionals. Els membres de l’equip han de veure tots els projectes com l’oportunitat d’apropar-se tant aplicant les seves habilitats com desenvolupant i aprenent noves habilitats. Amb la creativitat, fins i tot les iniciatives més petites es poden col·locar com a part d’una recerca més gran.

Reconèixer i aprofundir en el S.C.A.R.F. Model del món de la neurociència

Aquest acrònim significa: estat, certesa, autonomia, relació i equitat. Tot sobre l’estructura i la gestió de l’equip ha de reforçar aquests problemes personals crítics per a cada membre de l’equip. El líder del projecte efectiu presta molta atenció a aquests atributs i estructura els seus comportaments per reforçar els aspectes positius de cada individu en l’equip del projecte.

Prengui una lliçó important de lideratge des de la recerca cap al lideratge en situacions perilloses

Els membres de l’equip han de confiar en que el líder de l’equip es preocupi per cada membre de l’equip i se centra en garantir la seva seguretat i l’èxit. Com a líder de l’equip, pregunta i respon: “Per què confien en mi els meus membres per portar-los a la seguretat i l'èxit? " I després definiu els comportaments que heu de mostrar diàriament per reforçar el vostre compromís amb ells.

Feu que el client estigui present des del primer dia i cada reunió posterior

No podeu iniciar el projecte si la vista del client no és clara. Si la vostra iniciativa se centra en un públic molt específic o en un grup més general de grups d’orients, hi ha tècniques que podeu emprar per crear claredat. Per a noves iniciatives de desenvolupament de productes orientades a la captura de nous clients, creeu personatges detallats per a cada tipus de client. Per a grans esforços de construcció o desenvolupament, assegureu-vos que un representant del client sigui part de l’aplicació i l’aprovació del projecte. En situacions en què el client no pot estar present físicament, alguns equips creen un servidor intermediari (un retallat o un animal de peluix) que ocupa un seient a cada reunió.

El grup ha de demanar i intentar respondre per cada decisió: "Què dirà el client a aquest problema?"

Feu que els vostres membres del grup defineixin una carta de funcions

Tots els membres de l'equip haurien de preguntar i respondre: " Al final d'aquest projecte, què diran els meus membres del meu equip? " Compartiu i discutiu i definiu una descripció de rol que correspongui a les respostes.

Ensenyeu al vostre equip aquests dos conjunts d’habilitats crítics: com parlar i com decidir

Al començament del procés de formació d’equips, establiu les expectatives de comunicació interpersonal i assegureu-vos de reforçar la responsabilitat. Per a la configuració del grup, ensenyar a l’equip a explorar qüestions a través d’enfocaments de facilitació que centren la matèria grisa del grup en un tema a la vegada. Ensenyem-los a analitzar les emocions, els riscos, les idees i les qüestions d'informació i abordar-ne cadascú separadament abans de precipitar-se al judici. Per a la presa de decisions, ajudeu els equips a entendre totes les opcions importants des de múltiples punts de vista (quadres) i ensenyar-los a avaluar múltiples opcions per a cada decisió.

Aquestes habilitats no s'ensenyen en programes de gestió de projectes i no són necessaris com a part de la seva certificació professional, però són essencials per ajudar un equip a aprendre a treballar junts.

Aprofitar l’entrenament per equips

El coaching és una eina poderosa per donar suport al rendiment de l’equip i sovint s’està infrautilitzant. Podeu utilitzar recursos externs o interns per a aquest paper, tot i que l’entrenador ha de ser un outsider objectiu capaç d’observar i oferir informació franca sobre el rendiment i l’eficàcia de l’equip. L'entrenador és un recurs inestimable per ajudar a observar i identificar les avaries en els processos de discussió i presa de decisions esmentats al número sis anterior. Aprofiteu l’entrenador per qüestionar-vos les hipòtesis i s’especialitzin en diversos prejudicis del grup, inclòs el pensament de grup.

Lluita dur pel temps i l’atenció dels membres del vostre equip

Els grans líders del projecte treballen dur en nom dels membres del seu equip per assegurar-se que poden centrar-se i fer el millor treball. Com a líder del projecte, això significa que haureu de participar en polítiques organitzatives amb altres líders del projecte i funcionals i negociar en nom dels membres del vostre equip. La vostra incidència i la vostra capacitat per oferir suport recíproc a altres líders del projecte per a les seves pròpies necessitats de recursos esdevindran crítiques en el rendiment de l’equip a curt termini i en l’èxit a llarg termini.

La línia de fons

Si deixeu el rendiment de l’equip del projecte a l'atzar, és poc probable que sorgeixi un alt rendiment. Atesa la importància dels projectes en el nostre lloc de treball, tots, des dels executius que aproven i patrocinen projectes fins als líders d'equips, els responsables de projectes i els membres de l'equip, tenen interès en els resultats. Treballa dur de la teva posició com a gestor de projectes o membre de l’equip per assegurar la presència de les eines i les idees esmentades anteriorment, i les teves possibilitats de crear un equip d’alt rendiment milloraran considerablement.