Un empleat hauria d'incrementar les hores sense pagament addicional?

L’oficina en què treballo passarà d'una setmana de treball de 38,75 a una setmana laboral de 40 hores, va dir un lector interessat. El pensament actual és que els salaris es mantindran els mateixos un cop augmentades les hores del treballador.

Això no afecta tant als empleats exempts (la majoria treballa més de 40 hores de totes maneres) però significa una reducció de la remuneració per a tots els empleats no exempts a temps complet; sense canvi de salari ni hores addicionals, la tarifa horària es reduirà en poc més del 3% sense cap pagament addicional.

Els empleats a temps complet no exempts estan remunerats a menys que treballin hores extraordinàries o tinguin temps pendent de pagar. Segons payscale.com, els salaris dels empleats no exempts a temps complet es troben en el percentil 10-15 al nostre sector a la nostra zona i l’organització no ha donat ajustos ni costos de vida en diversos anys. Aquest canvi reduiria una tarifa horària ja baixa per a la nostra indústria.

Vull ser sensible al pressupost, però vull expressar amb respecte i cortesia com aquesta decisió pot afectar la moral dels empleats a l'oficina. Com recomanaria que es tractés aquesta situació?

Sol·licitar als empleats que treballin hores addicionals sense cap pagament addicional afectaran la moral dels empleats

La preocupació dels lectors sobre la moral dels empleats afectats per aquesta decisió és absolutament correcta, però també hauria d'haver estat preocupada per això des de fa un temps, tenint en compte que els empleats ja fan tan baixos els seus sous.

En una altra organització, gairebé aquest escenari exacte es va desenvolupar. Els empleats treballaven 37,5 hores setmanals i l'organització va decidir traslladar-los a 40 hores. Igual que la vostra empresa, l’organització va decidir que els empleats exempts no tindrien cap augment; al capdavall, cap d’ells no funcionava de 37,5 hores a la setmana. La majoria dels empleats exempts treballen més hores del necessari.

Però, es va prendre la decisió de mantenir a tot el personal no exempt al mateix ritme horari, fet que suposava un augment de la remuneració. Va haver-hi una mica de queixes entre el personal exempt, però el personal no exempt estava molt content. Un augment, sí. A mitjan any. Qui li importa que treballin més hores. Els seus xecs van ser creixents.

El motí hauria sorgit si se'ls havia dit que havia de treballar una mitja hora addicional diària de forma gratuïta. Perquè això és exactament el que el personal no exempt veurà la decisió actual de la vostra organització. No aniran: "Oh, això és tan bo que podem treballar més hores per ajudar l’organització a tenir èxit".

Els demanes de treballar 15 minuts addicionals per dia, així que no és un problema. Però, respongui a aquesta pregunta: si no és gaire gran per a ells treballar uns 15 minuts addicionals per dia, per què és important que no els pagueu? Al cap ia la fi, només augmenta el 3%.

Per posar això en perspectiva, si els vostres empleats guanyen 30.000 dòlars anuals, un increment del 3 per cent serà inferior a 20 dòlars per setmana. Estàs arriscant a convertir el teu personal en contra de tu més de 20 dòlars per setmana. És una bogeria. El que cal fer és continuar pagant a la gent la mateixa tarifa horària.

Justificació empresarial per pagar més empleats no exempts

Però teniu una gran raó empresarial per presentar-los als decisors que no tenen res a veure amb fer el bé: la facturació és realment, realment cara. Algunes estimacions dels costos de facturació arriben al 150% del salari anual; per al personal d’entrada, podeu esperar costos més baixos.

Però, tot i que només el 10 per cent del cost del salari anual per substituir un empleat, pensa en com està gastant el 10 per cent per estalviar un 3 per cent. Com que el seu salari és tan baix en primer lloc, és probable que hagueu de pagar substitucions més.

No és la idea més brillant, i és una cosa que hauria de deixar clar a l'equip directiu que està considerant aquesta mesura, que pot acabar costant a la companyia més.

Si segueixen mantenint-se ràpid i es neguen a fer el correcte, tant moralment com financerament, quedareu explicats al personal com augmentaran les seves hores, però el seu sou no ho farà. Ja saps que serà infeliç, de manera que pots intentar oferir-los alguna cosa a canvi. Per exemple, podríeu augmentar el seu temps de pagament.

També heu de considerar el costat legal de les coses. Esteu reduint la tarifa horària, per la qual cosa heu de comunicar-los formalment amb antelació. Alguns estats requereixen que els informeu per escrit d'aquesta reducció de salaris. Assegureu-vos que comproveu i assegureu-vos que ho feu legalment al vostre estat.

Però, si us apropeu a la gestió amb un "Hey, he estat investigant això i podria provocar un volum de facturació més gran i això ens costarà més del que estem estalviant, de manera que només té sentit seguir endavant i mantenir l’hora de tots valora el mateix ", potser escoltaran la veu de la raó.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas és una escriptora independent que va passar 10 anys en recursos humans corporatius, on va contractar, va acomiadar, va gestionar els números i va fer una doble comprovació amb els advocats.