Empleats que comparteixen habitacions quan viatgen

No és il·legal demanar als empleats que comparteixin habitacions en viatges de negocis. Els empresaris demanen als empleats que comparteixin habitacions per diversos motius, però? Els contres provenen d'empleats que semblen desagradar universalment a la pràctica. Els professionals provenen de directius i propietaris que sovint no estan subjectes a les mateixes normes.

Motius per requerir la compartició de sales

Els empresaris defensen la pràctica dels empleats que comparteixen habitacions per aquests motius:

• L’empresari vol reduir el cost del viatge i l’entreteniment. Econòmicament, compartir habitacions afecta la capacitat d’un empleat d’assistir a conferències, formació i reunions de negocis perquè, sense les habitacions compartides, només la meitat dels empleats elegibles podrien assistir a l’esdeveniment.
• Alguns empresaris argumenten que compartir una habitació construeix camaraderia i un sentit de treball en equip. Diuen que ajuda els treballadors a conèixer-se mútuament.
• L’empresari no hauria obtingut el contracte de treball si l’estalvi dels costos dels treballadors compartint habitacions no s’havia incorporat a l’oferta. Els empresaris argumenten que els empleats prefereixen tenir el treball que la seva privacitat.

Negatius sobre les habitacions compartides

Al contrari, mai no se'ls hauria de demanar als empleats que comparteixin una habitació amb un company de feina, no sota cap circumstància, incloent-hi l'estalvi de diners en moments econòmics difícils. Tot i que pot ser que no sigui una qüestió legal, tot i que certament podem evocar escenaris d'assetjament, és una qüestió de respecte.

Els empleats que viatgin per negocis per beneficiar-se del seu ocupador han de ser tractats amb el respecte i la consideració que mereixen. Això inclou la privadesa, un lloc per inactius dels companys de feina i l’oportunitat de relaxar-vos sense haver de preocupar-vos per les opinions, els sentiments, els hàbits i les coses d’un company de feina.

• Possibles infraccions de l'ADA col·locant a un empleat amb una condició mèdica acomodada en una situació en què no tingui plena privadesa per als medicaments, equipament mèdic o allotjament en habitacions que puguin necessitar. En exigir als empleats que comparteixin habitacions, infringeixen la seva privadesa i poden fer que revelin la informació mèdica que no volen compartir. Fins i tot si necessiteu compartir habitacions, un empleat amb afecció mèdica hauria de poder demanar una habitació individual.
• Els beneficis potencials de la camaraderia i la construcció d'equips es veuen desbordats per la manca de privacitat i l'estrès generat per compartir un espai amb un desconegut amb el qual l'empleat no és íntim. Els empleats són vulnerables quan dormen, i fins i tot els companys de feina ben estimats a la mateixa habitació poden interferir amb el son. I, en un entorn compartit, el treballador no obté un temps de parada real després de treballar o viatjar tot el dia.

• Si respecteu els vostres empleats, els vostres empleats no haurien d’escoltar a un company de feina, olorar els seus mitjons pudents, treballar els articles de tocador al bany, compartir el sabó a la dutxa, escoltar les seves trucades i tractar la roba. hàbits d'higiene o suporta els seus hàbits laborals a la nit.
• El treball eficaç amb els companys de feina requereix un cert respecte i privadesa. Demanar als empleats, que mantenen la distància professional autònoma entre ells en el treball, per violar aquestes regles de conducta a la carretera desestabilitzen els patrons d’interacció. Els empleats desenvolupen les seves zones de confort i comportaments que els ajuden a fer front al lloc de treball al llarg del temps.

• Els empresaris no poden esperar que la interrupció d'aquestes necessitats de distància i espai beneficiï als empleats. El fet de veure el vostre company de feina passejar per una habitació d'hotel amb una tovallola quan esteu acostumat a veure-la a través d'una taula de conferències amb un vestit de negocis crea molèsties. Mentre que alguns empleats poden ser desafiats, els altres seran profundament incòmodes. Per què el risc?
• Un empleat que renunciï a les hores del seu temps lliure, allunyant-se del temps de la família per a finalitats comercials, ha de tenir una habitació privada per retirar-se per descansar i per la nit. L'empleat hauria de ser capaç de trucar a casa sense un públic, beure uns quants còctels sense un observador desaprovador, treballar fins a les primeres hores del matí, o anomenar-lo com a primera nit sense preocupar-se de les necessitats d'un company de treball.

• Els empleats que acaben de passar l'esmorzar, el dinar i el sopar junts i assistir a reunions de tots els dies amb companys de treball mereixen un lloc per a la soledat i el rejoveniment. Compartir una habitació no és un esdeveniment de creació d'equips i pot provocar danys en les relacions laborals, fins i tot si els dos empleats són respectuosos amb el comportament dels adults.
• Els viatges de negocis són prou estressants, i els vostres empleats ja us ofereixen voluntàriament hores del seu temps, sense afegir cap capa més de potencial estrès i ofensiva. Doneu als vostres empleats el respecte que mereixen. A no ser que els bons amics demanin espai a tots junts, els empleats no haurien de demanar mai que comparteixin habitacions.

Maneres alternatives de reduir les despeses de viatge

El problema continua. Els costos de viatge de negocis continuen augmentant i els empresaris han de controlar els costos. Esperem que estigueu convençuts que fer que els empleats comparteixin habitacions no sigui la resposta. Si sou una gran empresa amb un departament de viatges, probablement ja heu implementat aquestes solucions i suggeriments.