Augmenteu la vostra taxa de realització

Com a professional jurídic, és probable que el temps de facturació sigui part integrant de la vostra jornada laboral. Enregistreu el vostre temps amb diligència i treballeu dur per complir o superar les quotes de facturació. No obstant això, contribuir al resultat final de l'empresa és més que simplement les hores de facturació. La taxa de realització és una altra mesura important per avaluar el rendiment.

Les taxes de realització mesuren la diferència entre el que registreu com a temps i el percentatge d'aquest temps que paga el client. Per exemple, si registreu vuit hores de facturació per dia, però el client només paga sis d’aquestes vuit hores, la vostra taxa de realització només és del 75%.

Hi ha dues raons principals per les quals l’empresa només obtindrà ingressos per sis de les vuit hores que vau treballar. En primer lloc, alguns clients no poden pagar la factura o poden sol·licitar una reducció de la tarifa o impugnar la validesa de determinades entrades de temps. En segon lloc, els socis que revisin les factures de facturació poden anul·lar el vostre temps per diverses raons. Per exemple:

• Un jove associat o paralegònic triga més temps del que hauria, per completar un projecte;
• Hi ha múltiples cronometradors facturats per la mateixa tasca;
• La tasca facturada era incompatible amb les directrius de facturació d'un client concret;
• El soci decideix cancel·lar el temps per mantenir les taxes raonables per a un client sensible als costos.

Bviament, el seu objectiu és aconseguir una taxa de realització del 100% o superior per a cada cas o projecte. Qualsevol augment de la taxa de realització afegeix beneficis al resultat final de l'empresa.

Tot i que no es pot controlar la capacitat de pagament d'un client, es pot controlar el percentatge del seu temps que es cobra al client. A continuació s’indiquen algunes maneres d’augmentar la vostra taxa de realització:

Demostrar valor

És important registrar el temps de manera que el soci i el client reconeixin el valor dels vostres esforços. Les descripcions detallades del temps són millors que els resums vagues. Per exemple, "8 hores - Preparació de prova" no descriu adequadament com heu passat el dia. Tanmateix, "8,0 hores - Revisar, categoritzar i resumir 350 exposicions de prova" descriu els vostres esforços de manera que els socis i els clients reconeguin el valor del vostre temps i per què la tasca va durar vuit hores.

Gestioneu el vostre temps

Assegureu-vos que el temps que dediqueu a una tasca és adequat. Per exemple, si factureu deu hores per a un projecte de recerca que la parella de facturació creu que hauria de dur cinc hores, la parella se sentirà obligada a reduir el temps a la meitat. Aprofitant la tecnologia per augmentar la productivitat, polir les seves habilitats per augmentar el domini i la tasca múltiple són algunes de les maneres de gestionar el temps.

Guanyar coneixement

Si sou nous a la feina, us pot trigar més a completar una tasca que un professional amb experiència. No obstant això, la majoria dels clients no estan disposats a pagar per la formació ni pel temps que triga a un professional del dret a accelerar-se en un cas o projecte. Com més aviat domineu les competències bàsiques de la vostra posició, més aviat s’augmentarà la vostra taxa de realització.

Seguiu les directrius de facturació

Els clients corporatius o institucionals sovint dicten pautes de facturació que ha de complir vostè i la seva empresa. Si els mètodes de facturació es desprenen dels requisits del client, el client pot exigir una reducció de la tarifa o es nega a pagar per aquestes hores. Per exemple, si les directrius de facturació requereixen que els paralegals realitzin resums de deposició, però un associat resumeixi la deposició (a un ritme horari superior), llavors el soci ha d'escriure la tasca o reduir-la a la taxa de paralegala.

Utilitzeu tarifes planes

En alguns casos, negociar una tarifa plana per a un cas o projecte pot augmentar les taxes de realització al 100% o més. Per exemple, si la tarifa fixa per a un projecte construït en 100 hores pel vostre temps i només funciona 50 hores, la vostra taxa de realització serà del 200%. Si vosaltres i el vostre equip legal són treballadors ràpids, els contractes de tarifa fixa poden funcionar bé perquè, a diferència dels models de facturació per hora, no penalitzen els treballadors per obtenir més eficiència.