Llista d’habilitats de gestió i exemples

La gestió empresarial és més que simplement dir als empleats què fer.Els gestors han d’entendre l’organització empresarial, les finances i la comunicació, així com una comprensió profunda del mercat i de les tecnologies i polítiques pertinents. Mentre que els gestors no són necessàriament les persones més importants de l’organització, el seu treball és fonamental per ajudar a tothom a treballar junts sense problemes.

Habilitats de gestió i lideratge

Les habilitats de gestió es superposen amb les habilitats de lideratge, ja que ambdues inclouen la resolució de problemes, la presa de decisions, la planificació, la delegació, la comunicació i la gestió del temps. Els bons gestors solen ser bons líders. I, no obstant, els dos rols són diferents.

En general, la gestió tracta de l'organització. Pot haver-hi alguna cosa mecànica, no en el sentit negatiu d’un "rendiment mecànic", sinó en el seu enfocament en la "com" tècnica de realitzar tasques. Els líders, per contra, se centren en el "per què", motivant i inspirant els seus subordinats. El lideratge és sobre les persones. No tots els líders tenen l’habilitat per ser gerents, i no tots els directius tenen les habilitats per ser líders.

El paper crític d’un gestor és assegurar-se que les moltes parts mòbils d’una empresa funcionen correctament junts. Sense aquesta integració, poden sorgir problemes i els problemes poden "caure a les esquerdes".

Com utilitzar la llista d’habilitats

Les habilitats de gestió són importants per a moltes posicions diferents, a molts nivells d’una empresa, des del lideratge superior fins als supervisors intermedis.

A mesura que realitzeu una cerca professional, les descripcions de llocs poden utilitzar o no les paraules "Gestor" o "Gestió" en els seus títols. Li toca a vostè llegir la descripció de la feina amb cura per determinar quines habilitats està buscant realment el seu propi empresari.

També és important investigar l’empresa amb cura, per esbrinar quin estil de gestió utilitza normalment el negoci, i potser quin tipus d’habilitats noves pugui necessitar l'empresa.

Una vegada que sàpiga què està buscant l'organització, podeu mostrar aquestes habilitats en els materials de la vostra sol·licitud i durant la vostra entrevista.

Prepareu exemples de com heu incorporat cadascuna d’aquestes habilitats de gestió per poder respondre sense problemes a les preguntes d’entrevistes.

Tot i que les empreses varien segons el que cerquen i el que necessiten, podeu utilitzar la informació següent per entendre quines habilitats us calen. És possible que tingueu més d'aquestes competències buscades del que pensàveu fer-ho.

Exemples d’habilitats de gestió

La majoria de les habilitats de gestió estan relacionades amb cinc funcions bàsiques i fonamentals: planificació, organització, coordinació, direcció i supervisió.

Planificació

Els gestors individuals poden o no estar implicats personalment en l'elaboració de la política i estratègia de l'empresa, però fins i tot els que encara no han de poder planificar. Pot ser que se li donin certs objectius i, a continuació, ser responsable de desenvolupar formes de complir aquests objectius. Potser haureu d’ajustar el pla d’altres persones a noves circumstàncies. En qualsevol cas, haureu de comprendre quins són els vostres recursos, desenvolupar taules i pressupostos, i assignar tasques i àrees de responsabilitat.

Habilitats rellevants:

• Analitzant problemes de negoci,
• Anàlisi de despeses
• Pensament crític
• Creació de plans per a nous negocis
• Desenvolupament, emprenedoria
• Identificació dels interessos i preferències dels grups d'interès
• Microsoft Office,
• Proposar solucions a problemes empresarials,
• Investigació, Habilitats Qualitatives,
• Planificació estratègica,
• Pensament estratègic,
• Aprofitant la tecnologia de la informació per facilitar la presa de decisions
• Escriure propostes per a iniciatives o projectes empresarials, Vision.

Organització

L’organització significa generalment la creació d’estructures per recolzar o dur a terme un pla. Això podria implicar la creació d’un nou sistema d’informes a qui, dissenyant un nou disseny per a l’oficina, o construint l’estratègia i la planificació al voltant de com moure's per un projecte, com moure els terminis i com mesurar les fites.

Els aspectes de l’organització també poden significar ajudar els líders sota la vostra orientació a gestionar bé els seus subordinats. L’organització tracta de la planificació i la previsió, i requereix una capacitat per comprendre el panorama general.

Habilitats rellevants:

• Precisió
• Administratiu
• Habilitat analítica
• Avaluació de factors que afecten la productivitat
• L’estudi de negocis
• Emmarcar la comunicació cap a públics específics
• Innovació
• Pensament lògic
• Logística
• Negociació
• Treball en xarxa
• Persuasió
• Presentació
• Parlar en públic
• Suggeriment de maneres de millorar la productivitat
• Coneixements tècnics
• Tecnologia

Coordinació

Els gestors han de saber què passa, què ha de passar i qui i quins estan disponibles per a realitzar tasques assignades. Si algú està mal comunicat, si algú necessita ajuda, si es descuida un problema o se subutilitza un recurs, un gestor ha de notar i corregir el problema. La coordinació és l'habilitat que permet a l'organització actuar com un tot unificat.

Habilitats rellevants:

• Adaptabilitat
• Adaptació a les condicions de negoci canviants
• Construir relacions productives
• Col·laboració
• Comunicació
• Consens de dibuix
• Diplomàcia
• La intel · ligència emocional
• Empatia
• Facilitar les discussions del grup
• Flexibilitat
• Honestedat
• Influenciar
• Escoltar
• Comunicació no verbal
• Paciència
• Puntualitat
• Construcció de relacions
• Programació
• Sol·licitants de detecció de llocs de treball, personal
• Tractament
• Ensenyament
• Fer equip
• Gestor d'equips
• Jugador d'equip
• Treball en equip
• Gestió del temps

Direcció

La direcció és la part on es fa càrrec i dir-li a la gent el que ha de fer, també conegut com a delegar, donar ordres i prendre decisions. Algú ha de fer-ho i algú pot ser tu.

Habilitats rellevants:

• Assertivitat
• Gestió de conflictes
• La resolució de conflictes
• Presa de decisions
• Delegació
• Lliurament de presentacions
• Divisió del treball
• Empoderament
• Compromís
• Execució
• Enfocament, orientació de l'objectiu
• Configuració de l’objectiu
• Interactuar amb individus de fons diversos
• Interpersonals
• Lideratge
• Motivació
• Eliminació d'obstacles
• Productivitat
• Solucionar problemes
• Professionalitat
• Proporcionar crítiques constructives
• Recomanar mesures de tall de costos
• Recomanació de millores del procés
• Respondre favorablement a la crítica
• Responsabilitat
• Direcció de vendes
• Eliminació de la incertesa
• Comunicació verbal

Supervisió

La supervisió és fer un seguiment del que està passant i establir el que és correcte. Pot incloure qualsevol cosa, des de la revisió dels models de negoci i la comprovació de les ineficiències per comprovar si un projecte és a temps i amb pressupost. La supervisió és la fase de manteniment de la gestió.

Habilitats rellevants:

• Aconseguir objectius,
• Avaluar el progrés cap als objectius departamentals
• Gestió pressupostària, gestió empresarial
• Creació de pressupostos per a unitats de negoci
• Creació d'informes financers
• Avaluació dels candidats a feina
• Avaluació del rendiment dels empleats
• Gestió financera
• Generació d'informes financers
• Contractació, interpretació de dades financeres
• Interpretació dels estatuts legals que s'apliquen a les empreses
• Entrevistes als candidats a llocs de treball
• Gestió de productes
• Gestió de projectes
• Gestió de processos
• Reclutament de talent, èxit
• Formació d'empleats
• Redacció d'informes d'activitat empresarial
• Comprendre els estats financers

Les posicions de gestió inclouen alguns dels llocs de treball més prestigiosos del país. Per això, la gestió, bona o dolenta, pot tenir una gran influència en moltes vides. Les teves habilitats són molt importants.

Habilitats essencials per a l'èxit laboral

Reviseu més habilitats de lideratge necessàries per als rols de gestió i una llista de les millors habilitats per incloure-les al vostre currículum, incorporar-les als vostres materials de recerca de feina i citar-los durant les entrevistes de treball.