Temps de vacances o PTO?

Moltes empreses han eliminat les baixes, els dies de vacances i els dies personals com a beneficis per als empleats i han substituït tots amb un pla de presa de força. L’acrònima significa "temps lliure" o "temps lliure" i, tot i que molts empleats acullen el canvi, poden provocar errors costosos per a una empresa si no s’aconsegueix bé.

Comptar els dies de la PTO

La presa de força d'un empleat és un nombre d'hores en un banc virtual des del qual els empleats poden fer retirades. Els empresaris creen hores addicionals al banc de cada empleat al llarg del temps, normalment amb cada període de pagament.

La majoria dels empresaris nord-americans que utilitzen el sistema més tradicional ofereixen a la majoria dels seus treballadors 10 dies de vacances pagats, dues setmanes de vacances pagades, dues jornades personals i vuit dies de baixa per any. En virtut d’un pla PTO, els empleats s’atribuirien en 30 dies de descompte anuals.

El mètode de càlcul depèn del pla de pagament. Amb un horari de pagament setmanal (és a dir, 26 dies de pagament a l’any), els empleats se'ls acredita 1,3 dies de presa de força cada dues setmanes. Amb una planificació semestral de pagaments (és a dir, el dia de pagament és el primer i el quinze de cada mes), els empleats acumulen 1,25 dies de presa de força en cadascun dels 24 períodes de pagament.

La majoria dels empleats ho prefereixen

Un pla de presa de força fa que la vostra empresa sigui més atractiva per als possibles empleats, ja que augmenta el nombre de dies que poden treure de la feina i se'ls paga encara que generalment tinguin bona salut. Com que la majoria dels empleats no utilitzaran mai tots els seus dies de malaltia, poden prendre la diferència com a temps de vacances addicionals. No hi ha cap cost per a l'empresa i els empleats són més feliços.

Pot ser dolent per a les empreses

Un PTO pot causar problemes per a una empresa si els seus empleats no dubten a trucar a l’últim moment i utilitzar algun temps de presa de força. Això es pot gestionar si es requereix una aprovació prèvia per a qualsevol ús de la presa de força.

Però els empresaris han de comprendre que els empleats que mai no han fet ús de la seva llicència de malaltia utilitzaran segurament tota la seva PTO cada any.

Es diu baixes planificades per malaltia.

Desar la baixa dels malalts

Un dels problemes més freqüents és el causat per empleats malalts que no volen perdre la seva presa de força en simples malalties. Hi ha una tendència a l'horda de pagar temps d'oci. Quan els empleats es posen malalts, treballen de totes maneres per evitar utilitzar el temps de pagament. Això fa que altres treballadors estiguin malalt i la productivitat disminueixi a mesura que cada vegada hi hagi més persones que pateixen.

Gestioneu el problema

Per gestionar eficaçment un programa PTO, haureu de:

• Assegureu-vos que s’adapti a la cultura de l’empresa. Un pla PTO funciona millor per a una empresa amb un alt grau de flexibilitat.
• Establiu directrius clares amb antelació. Si necessiteu que els empleats sol·liciten PTO amb antelació, excepte en casos d'emergència, definiu l’emergència i el facin complir. Si hi ha dates de calendari quan l’empresa no es pot permetre moltes absències, informeu els empleats que ho siguin.
• Gestioneu les persones, no només la presa de força. Si els empleats entren en el treball malalt, envieu-los a casa. Teniu l’obligació de protegir la resta dels vostres empleats.