Com cancel·lar el vostre xou o concert

Ningú no vol cancel·lar un concert ni un espectacle. La cancel·lació d’un concert mai no és una experiència agradable per a molts motius, però de vegades haureu de desactivar l’espectacle.

A la secció "quant de drama, mal de cap i despesa això em causarà?" l’escala, la cancel·lació d’un concert pot suposar una decepció, una retroalimentació negativa i una despesa moderada per a un indie o un altre petit artista, i pot arribar fins a processos de diversos milions de dòlars al nivell de la gira de l’arena (encara que, amb sort, hi hagi alguna assegurança en el seu lloc per ajudar-vos a fer front a tot això si esteu prenent cartells).

Consells per cancel·lar un programa

Assumim per als nostres propòsits que estem parlant de la cancel·lació d’un petit club que s’ha reservat a tu mateix o que has reservat amb un promotor, amb o sense l’ajuda d’un agent. Aquí teniu el que heu de fer per treure el millor partit a una situació dolenta. Tots aquests passos haurien de succeir tan aviat com sàpigues que no pots fer el programa:

Truqui al seu agent

Si un agent us ha reservat el programa, gairebé segur que voldran gestionar totes les comunicacions amb totes les parts interessades sobre com desactivar el programa. Poden tractar la majoria d’aquests passos per a vostè.

Mireu el contracte

Si hi ha un contracte per al programa, és probable que digui alguna cosa sobre les cancel·lacions. Pot explicitar-ho com ha de permetre que el local o el promotor sàpiga la cancel·lació i quina responsabilitat financera li quedi. Si l'heu signat, llavors sou vinculat. És possible que estigueu pagant els costos de promoció i de lloguer de locals. Ideal per a tu? Bé no. Però heu de considerar que la vostra cancel·lació pot deixar que algunes persones tinguin la bossa que realment no hauria de ser. Tingueu en compte que la manca d’un contracte no us permetrà descartar aquestes despeses, però un contacte pot oferir-li un mètode prescrit per fer front a la interrupció de la trucada.

Truqui al lloc o al promotor

Tan aviat com sàpigues que necessitaràs cancel·lar el concert, truca al lloc i / o al promotor, contracta o no. Aquesta és una informació important per a ells, però també és una oportunitat per mitigar les conseqüències de la cancel·lació. Tant si teniu o no un contracte que especifiqui les vostres responsabilitats després d'una cancel·lació, el lloc o el promotor pot estar disposat a treballar amb vosaltres si podeu oferir una data per reprogramar el programa, com potser no hauríeu de pagar pel costos complets de promoció / lloc si podeu moure tota la nit a una altra nit.

De la mateixa manera, si el motiu de la cancel·lació és una emergència legítima, és possible que pugueu apel·lar a la bona naturalesa del lloc / promotor per comprendre-ho, especialment si la vostra cancel·lació no és tan costosa per a ells.

De totes maneres, la talleu, sigueu tranquil·les, corteses i us demanem disculpes quan en feu la notícia. No esperis una bona reacció. Una cancel·lació, especialment una cancel·lació d'última hora, suposa un cop dur per al lloc i / o per al promotor. Pot tenir repercussions que fins i tot no haureu tingut en compte, com ara el personal d'un club que comptava amb una nit en què se'ls enviava a casa sense pagar, ja que no hi ha espectacle.

Si s’aconsegueix un monstre important, fes tot allò possible per mantenir-se fresc. Si la comunicació no funciona, demana disculpes i digueu-ho demà per resoldre els detalls. Destaqueu la vostra disposició a fer tot el que pugueu per fer que la situació sigui adequada.

Alerta dels mitjans de comunicació

Si sabeu que l’espectacle s’hauria de cancel·lar a temps perquè l’emissor local o la ràdio ajudin a difondre la paraula, molt bé. Si no és així, hauríeu de deixar que qualsevol membre dels mitjans de comunicació que hagi rebut informació sobre el programa sàpiga que no està passant.

Tingueu molta atenció a qualsevol que hagi sol·licitat una llista de convidats; l'últim que desitgeu és que algú hagi acceptat baixar i veure el vostre programa per anar al lloc i esbrinar que el programa està cancel·lat. Una advertència: si el promotor ha manejat tot el PR, és possible que vulguin ser els que fan el seguiment de la premsa.

Informeu-vos-en del promotor i, si ho desitgeu, no us calgui.

Parli amb els fans

Utilitzeu el vostre lloc web, plataformes de xarxes socials i la vostra llista de correu per informar els vostres fans que el programa s’anul·la. Si els bitllets es venen prèviament, anuncieu com poden obtenir un reemborsament o si les seves entrades seran bones per a un programa reprogramat. Tingueu en compte que és important coordinar l’anunci amb el promotor i el lloc. No feu promeses als vostres fans que no esteu segurs que podeu conservar.

Contacti amb els seus companys músics

Si heu organitzat actes de suport, feu-los saber que el concert s’ha apagat. Si el promotor o el lloc reservava els obridors, és possible que vulguin gestionar aquest pas mateix.

De la mateixa manera, si tinguessis músics de sessió que anaven a agafar l'escenari amb tu, fes-los saber el més aviat possible. Recordeu que tots aquests músics, des del vostre obridor fins al vostre teclat en viu, poden estar fora de la seva butxaca a causa de la seva participació a l'espectacle. Penseu en la possibilitat de cobrir les despeses o oferir-li alguna compensació pel temps i la voluntat d’ajudar-vos a donar-li una bona nit al públic. A més de la compensació financera, considereu fer que sigui un punt d’implementar aquests mateixos músics en un futur espectacle.

Què heu de fer després d’haver cancel·lat el vostre espectacle

Aquests són els passos que cal dur a terme a curt termini. Què podeu fer a llarg termini? Per començar, honra qualsevol acord que tinguéssiu amb el promotor i el lloc per compensar-los per la cancel·lació o per reprogramar el programa. Més enllà d'això, posa l’esdeveniment en perspectiva.

Si esteu actius al circuit en viu, no és la primera ni l'última vegada que la vida d'algú es posarà en el camí. La gent es malalta; la gent té urgències familiars, les bandes es trenquen, els avions es retarden - passa. Sempre que no feu un cancel·lació d’un hàbit, després de disculpar-vos i fer tot el que estigueu al vostre abast per fer-ho bé amb el promotor, el lloc i els fans, no queda molt que pugueu fer, però assegureu-vos que el següent concert és bo.