Exemple de carta de recomanació per al proveïdor de serveis

Us han demanat que escriviu una carta de recomanació per a algú que conegueu qui ha sol·licitat una nova feina a la vostra indústria o que cerca un nou client? És afavoridor que se li demani i sempre se sent bé per ajudar a algú amb qui tens una relació professional, però hi ha algunes coses que has de saber sobre com escriure una carta de recomanació empresarial.

Si escriviu una carta com a representant de la vostra organització, sàpiga que, si bé algunes empreses permeten als seus empleats escriure lliurement cartes de referència, altres poden censurar-les o prohibir-les completament. Per tant, assegureu-vos de saber quines són les polítiques de l’empresari abans d’acordar.

A més, moltes organitzacions fan referència a recursos humans (recursos humans). Consulteu les polítiques de la vostra empresa abans de procedir.

Si sou propietari d’una empresa i un contractista actual o anterior sol·licita una carta de recomanació per a vosaltres, llegiu la següent guia per utilitzar el vostre criteri.

Cartes de referència de negocis que recomanen serveis professionals

Aquest és un exemple de carta de referència per recomanar serveis professionals. Baixeu la plantilla de carta de referència empresarial (compatible amb Google Docs i Word Online) o mireu a continuació per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Cartes de referència de negocis que recomanen els serveis professionals # 1 (versió de text)

Annabelle Sebastian

123 Main Street

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1 de setembre de 2018

Jack Eggleston

Despatx jurídic Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Benvolgut senyor Eggleston, Escric per recomanar els serveis de Daniel Lightheart, CPA. Daniel ha estat treballant per al meu despatx d'advocats durant els últims quinze anys com a comptable i comptable. El seu coneixement i atenció als detalls han ajudat a mantenir la nostra companyia en el camí durant la recent recessió ia través d'una important reestructuració.

Estic segur de recomanar els serveis de comptabilitat de Daniel.

No només és exhaustiu, sinó també fàcil de treballar i sempre disposat a prendre el temps de parlar de les meves preocupacions i respondre a les preguntes.

Si teniu més preguntes, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi.

Salutacions,

Annabelle Sebastian

Cartes de referència de negocis que recomanen els serveis professionals # 2 (versió de text)

Lisa Moore

123 Main Street

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1 de setembre de 2018

Joan Kelly

Programari Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Benvolguda senyora Kelly, Sóc el vicepresident de rellotges Time per escriure per recomanar els serveis de màrqueting de Michaela Brown. Michaela va crear i va implementar moltes campanyes reeixides per a nosaltres des de juliol de 2012 fins a gener de 2018.

La seva experiència en programari de disseny, juntament amb el seu esperit de col·laboració i innovació, la van convertir en un expert per als nostres projectes més significatius. Ella només va portar el nostre seguiment de Twitter de 1.000 a més de 52.000 en tan sols tres mesos utilitzant estratègies de futur. Va ser orientada al detall, organitzada i sempre oberta a un feedback constructiu, fent que la nostra relació comercial sigui senzilla i agradable.

Recomano Michaela per a qualsevol paper que li permeti aportar una notable creativitat i dedicació. Si és contractat, tinc confiança que portarà els vostres esforços de màrqueting a noves altures.

Si teniu més preguntes, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi.

Salutacions,

Lisa Moore

Quan heu d’escriure una carta de recomanació

El candidat ha de ser algú que conegui prou bé i amb qui heu treballat recentment. Per exemple, és probable que no pugueu proporcionar una recomanació per a algú amb qui va treballar fa deu anys o amb el qual només vau treballar durant un mes. Tot i que podria ser temptador, confiareu en informació antiga o no suficient, que potser sigui errònia. Només no hi ha manera de saber-ho. Per tant, tret que pugueu parlar veritablement de les habilitats existents d’algú, declineu amablement la seva sol·licitud.

Heu de conèixer el candidat en un paper que us permeti escriure una referència significativa. Per exemple, si heu treballat amb la persona com a escriptor independent, però ara comença un negoci de passeig de gossos, no podeu donar fe de les seves habilitats en un altre món.

En aquests casos, el millor és disminuir i, potser, oferir consells sobre qui seria el millor candidat. Si vol iniciar un negoci de passeig de gossos, ja hauria de tenir una clientela constant que pugui donar fe de les seves habilitats.

Escriu la carta només si honestament pots oferir una referència positiva. Si no tens res positiu en dir sobre el seu rendiment, fes-ho honest i digues que no pots contribuir. Si us sentiu obligat a donar una excusa per què:

1. Sigui completament honest i digueu que no us sentiu còmode per escriure en nom seu.
2. Digueu-li a una mentida blanca com ara: "No estic en condicions d’escriure cartes de recomanació".

Tot i que es pot sentir incòmode o culpable, confiï en la seva intuïció. A més, una carta no autèntica no servirà bé al sol·licitant ni al seu possible empleador.

Respecteu els fets

Quan accepteu escriure la carta, mantingueu-la enfocada i inclogui només informació que sigui real i veritable. Eviteu dir alguna cosa que sigui estrictament d'opinió: podria funcionar contra algú que es consideri per a futurs llocs de treball i podria provocar problemes legals per a vostè i la vostra empresa. Fer una reclamació elevada com, "Louisa és un escriptor brillant", per si sol és perillós. Hauria de ser capaç de donar-li suport amb reconeixement extern o un premi rebut pel seu treball. Si no podeu, diríeu: "Louisa va produir constantment un gran contingut per a nosaltres".

En la mateixa línia, evitar declaracions exagerades i massa positives. Si construeixes una persona massa, la carta pot no tenir cap pes amb futurs clients o empresaris.

Com estructurar una carta de referència

1. Introduïu-vos al paràgraf inicial per configurar la vostra posició i la vostra relació amb el candidat. Deixeu que el lector sàpiga per què qualificar per a preparar aquesta carta.

2. Confirmeu els fets sobre el candidat i on treballi actualment (si ho és):

• El lloc de treball i la companyia de la persona
• Quant de temps heu treballat amb la persona
• Quan vau treballar amb la persona, si no esteu actualment
• La naturalesa de la vostra relació comercial o la capacitat de treball amb el candidat.
• Oferiu el vostre judici sobre les habilitats i qualitats del candidat en relació amb els seus serveis professionals. Destacar els seus trets més valuosos, com ara la capacitat d’escriptura, la resolució de problemes o la gestió del temps. Podeu treure totes les habilitats excepcionals, indicar que us reemplaçaríeu feliçment i noteu específicament com els seus serveis professionals us van beneficiar i la vostra organització.

4. Utilitzeu el paràgraf final per afegir exemples o anècdotes addicionals tal com ho considereu oportú.

5. Finalment, tanqueu-vos oferint-vos la possibilitat de respondre qualsevol pregunta addicional o proporcionar informació de seguiment.

Contesta qualsevol pregunta de seguiment

L’enviament d’una carta de recomanació és vital per a un candidat a un lloc de treball potencial o un proveïdor de serveis, i seguint aquest format, proporcionarà informació útil al possible client o empresari. És possible que rebeu una resposta senzilla de "gràcies" o puguin fer preguntes més detallades sobre el sol·licitant. En qualsevol cas, assegureu-vos de respondre immediatament.