Augmenta la plantilla de carta per a empleats

En una enquesta sobre el món del treball, el 70 per cent dels enquestats considera que una carta o correu electrònic del gerent d’un empleat era una manera eficaç de comunicar un augment de salaris. Sobretot si la nota complementa una discussió sobre l'augment de salaris amb el gerent de l'empleat, que també hauria d'acompanyar sempre un augment de salaris, la carta és una eina de comunicació eficaç.

La carta pot confirmar els detalls de la discussió, inclosa la raó per la qual el treballador està rebent un augment, com el gerent percep el seu treball i recomanacions per obtenir un millor rendiment.

La carta reforça la discussió que ha tingut el directiu amb l'empleat i posa l'accent en les contribucions positives de l'empleat al lloc de treball.

La carta és la documentació escrita de la discussió sobre l’augment de salaris. Els empleats reben aquestes cartes i experimenten el sentit que es valoren. La carta contribueix a sentir-se orgullós dels seus èxits. Els empleats valoren aquestes cartes.

El paper de l’administrador en la comunicació de l’augment

El paper del gestor en la comunicació de l’augment salarial de l’empleat és el factor crític. El gerent ha de comunicar per què el treballador està rebent la recaptació, l’import de l’augment i allà on col·loca el nou salari base de l’empleat.

No es recomana que l’administrador comuniqui el percentatge d’increment a la mitjana al voltant del 3 per cent i que no sigui tan motivador d’un nombre, ja que la quantitat d’euros correspon a un empleat.

Es recomana encaridament que la discussió sobre l’augment de salaris se centri en els punts forts i les contribucions per a les quals l’organització recompensa l’empleat amb l’augment. La reunió és també una excel·lent oportunitat per al gerent de discutir amb l'empleat el que espera veure en la seva actuació continuada durant el proper any.

Si hi ha àrees per millorar, cosa que farà que la contribució de l'empleat sigui encara més significativa, el gerent hauria de mencionar-los durant la reunió. Després d'haver rebut un augment salarial, l'empleat és receptiu a suggeriments de millora. Això és especialment cert si les millores faran que l’empleat pugui accedir a un augment salarial més gran durant el proper període de temps de funcionament.

En aquesta mostra de carta d'ampliació salarial, el gerent s'ha reunit amb l'empleat per la qual cosa la carta confirma el que ja sap el treballador. La interacció permet a l'empleat fer preguntes. Permet que el gestor expliqui també la filosofia de pagament i la recompensa de la companyia.

L’estudi esmentat va trobar que els professionals de la compensació creuen que el 40% o menys dels empleats entenen la informació bàsica de l’empresa relacionada amb les estratègies de recompensa i la filosofia. A més, els empleats no entenen quants salaris base, beneficis i compensacions variables, com ara les primes, costen a l'empresari o com donen suport a la filosofia de pagament de l'empresa.

Augmenta la mostra de lletres de salari

Aquesta carta d’augment de salari reforça el que l’empleat sap de reunir amb el seu gerent. Baixeu la plantilla de carta d'ampliació salarial (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu-ne més avall per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Mostra de lletres per augmentar el salari (versió de text)

Reginald Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

reginald.lee@email.com

1 de setembre de 2018

Rhonda Rodriguez

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Benvolgut Rhonda:

Aquesta carta és la vostra notificació oficial que, a partir de l’1 de gener, el vostre salari base augmentarà de $ 55,000.00 a $ 56,760,00. Consulteu amb Recursos Humans per determinar quina quantitat de pagament es farà en funció de les deduccions i altres eleccions que hàgiu triat.

Com he esmentat durant la reunió de dimarts, esteu rebent aquest augment de salaris perquè heu aconseguit els objectius que havíem establert per a aquest any. A més, la vostra contribució ha augmentat a causa del vostre enfocament a seguir desenvolupant les vostres habilitats de lideratge.

Cal destacar els assoliments de l’equip de màrqueting que vau dirigir. La vostra campanya per al llançament del nou producte va ser una de les més completes i reeixides de la nostra història de llançaments de productes.

També heu pogut afegir elements de les xarxes socials i el màrqueting oral amb el producte real que és una nova estratègia per a la nostra empresa. Actualment esteu recopilant dades i mesurant l’èxit de la campanya, que també és el primer per al nostre grup de màrqueting.

Aquest és un augment salarial merescut. Vull agrair personalment tot això, però també la vostra fidelitat i compromís amb l’èxit de la nostra empresa. És apreciat.

Salutacions, Signatura

Reginald Lee, gerent

Terry Lee, gerent del departament

Com podeu veure, la carta reforça les contribucions de l’empleat. Agraeix a l'empleat les seves aportacions i el seu compromís i posa l'accent en les accions específiques que es valoren. Això reforça amb els empleats les accions que voleu veure en endavant.

Aquest no és el moment de mencionar les àrees en què esperem veure millores. Les notes d’administració us permetran reforçar les àrees amb l’empleat amb el pas del temps, especialment durant les vostres reunions setmanals setmanals.

L'objectiu d'aquesta carta és oferir una petjada a la part posterior, reforçar els comportaments que voleu veure més i proporcionar la informació positiva sobre la recaptació.

Exclusió de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació subministrada, tot i que té autoritat, no està garantida per a la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país. Si us plau, sol·liciteu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals, per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per orientació, idees i assistència.