Reviseu el vostre procés d’incorporació de l’empleat amb el programari

El modern programari de navegació a bord ha canviat de forma espectacular la forma en què les empreses, grans i petites, poden acostar-se a programes de formació altament personalitzables i assequibles per als seus nous empleats.

Tenint en compte això, pensa en el procés tradicional de contractació. Malgrat la recerca constant de formes noves i imaginatives per renovar el procés de contractació, avui dia la majoria d'empreses segueixen estancades per dedicar mesos i innombrables hores de treball a omplir una sola posició oberta.

Tant si esteu optimitzant el procés d’aplicació a través de portals en línia, passant per piles de fulls de vida, escruti LinkedIn amb un reclutador o duent a terme projeccions de telèfons, el procés de contractació és un esforç drenant. Intentar trobar aquest rar moment de la setmana en què els membres d’un departament tenen els seus horaris a la perfecció per deixar una entrevista d’una hora és un gran repte.

Desafortunadament, aquest procés pot trigar molt de temps que una vegada que es contracti un nou empleat, el departament estigui enganxat a la recuperació i que la nova contractació es posi directament a l'acció. Això és un error freqüent i crucial per a les empreses, però continuen fent-ho una i altra vegada.

Sense posar els vostres nous empleats a través d’un període de formació i entrenament adequat, deixeu molt de risc quan es tracta de la seva integració a la vostra organització.

Un major enfocament en una millor formació condueix a que els empleats més arrodonits que es puguin retenir a un ritme superior. Sovint, a les empreses, s'ensenya que l’enfocament incrementat és només una altra manera de dir "més diners". No és el cas aquí.

Fes un cop d'ull als motius pels quals els empleats no haurien de ser enviats als llops, a continuació, fes servir els nostres millors suggeriments per analitzar com revisar els processos de formació.

A bord com a armilla de salvament

Llançar nous empleats al nou treball pot semblar la millor manera d'aprendre i adaptar-se a l'entorn d'oficina. No obstant això, en qualsevol posició amb un grau d’uniformitat en la comunicació i el procediment (la majoria de les feines d’oficina modernes), necessiteu una correcta incorporació.

Penseu en la classe d’àlgebra de l’escola de primària: el vostre professor sempre demana la resposta, però el més important s’ha demanat de mostrar el vostre treball perquè el professor està més interessat a assegurar-vos de seguir els procediments que us ajudaran a resoldre qualsevol problema que pot afrontar, no només aquest sol problema.

Penseu en la incorporació dels empleats de la mateixa manera. Sí, el vostre nou empleat pot calcular les coses per si mateixos, i sí, poden obtenir les respostes correctes al principi. Si no segueixen els mateixos procediments que la resta de la vostra empresa segueix, la comunicació i la col·laboració en projectes és frustrant per als membres de l’equip.

Si no els estàs ensenyant procediments, és probable que no hi hagi cap procediment formal, el que fa que la solució dels problemes institucionals sigui un malson.

Podeu rastrejar aquesta informació a un equipament inadequat. Necessiteu que els empleats tinguin una certa comoditat en el treball. Si senten que comprenen els esquemes de l’organització, són molt més propensos a mantenir-se a llarg termini. Per tant, la incorporació és molt important.

Què cercar al programari Onboarding

Què hauríeu de buscar en un programa de programari onboarding i de formació?

Facilitat d'ús

En primer lloc, voleu que el programa que trieu sigui senzill de configurar i gestionar, i voleu que els vostres empleats se sentin còmodes usant-lo. L'objectiu és que els empleats dediquin el seu temps a aprendre a dur a terme les seves tasques, sense dedicar aquest temps a fer ciclisme a través de les PMF del programari per esbrinar com solucionar els problemes després del problema.

Una de les maneres en què el programari de connexió a bord és efectiu en termes de costos, ja que no requereix experiència en TI; un programari de qualitat és prou fàcil d’usar perquè el vostre departament d’Hr. Això fa que la vida laboral sigui molt més fàcil.

Mantingueu els vostres ulls en un programari que pugui implementar fàcilment els materials de formació existents de la companyia, de manera que pugueu començar a explorar formes d’optimitzar el programa i, alhora, fer que els empleats utilitzin la interfície. El millor programari us permet carregar materials de diversos tipus de fitxers i convertir-los en un curs de formació en línia adequat.

Feu que el mòbil sigui una prioritat al vostre programari onboarding

A mesura que una generació més jove entra al lloc de treball, una població més gran dels vostres empleats viurà pràcticament als seus telèfons. En lloc de forçar-los a programes d'entrenament centrats en l'escriptori, utilitzeu aquest fet com una oportunitat i feu que els mòbils siguin imprescindibles per a la vostra incorporació.

Cerqueu un programari que converteixi els materials de manera perfecta per al seu ús en dispositius mòbils. Això permet als seus empleats formar-se com aprendre millor i portar la seva formació amb ells a qualsevol lloc, al seu escriptori o al sofà.

Analytics a Onboarding Software, és el teu amic

Anem a fer-ho: l’entrenament és inútil si no teniu cap manera de mesurar-ne l’impacte. Un programa informàtic que fa un ampli ús dels informes d’anàlisi i de dades sobre el progrés dels empleats és crucial. Els programes més forts faran ús de proves personalitzades creades pel programari per examinar millor les taxes de retenció dels vostres empleats en funció del que aprenguin.

També és necessari utilitzar els indicadors de rendiment corresponents per mesurar la millora. Fer que aquestes dades estiguin disponibles a la fi dels empleats també són vitals, de manera que el vostre equip pugui controlar el seu propi progrés i la seva autoreflexió.

El vídeo exclou el text al programari onboarding

La proliferació de vídeo a la vida quotidiana, des del màrqueting a l'educació, fa imprescindible la compra d'un programari onboarding amb capacitats de vídeo. El fet és que el text només arriba fins al punt del procés formatiu.

Després d’un moment de fer un tamisatge a través de paquets d’abast, els empleats perden l’interès i comencen a sortir de la zona. Cerqueu un paquet que us permeti crear nous vídeos d'entrenament i editar-los al sistema de gestió de continguts o que siguin compatibles amb sistemes de gestió de contingut de vídeo externs. Heu d’arxivar fàcilment els vostres vídeos, incloses les etiquetes que es puguin cercar.

Els vídeos que es poden cercar per àudio són un avantatge important per al programari onboarding: la cerca d'una paraula clau mostrarà instàncies dels vídeos on es fa referència a la paraula clau.

Conclusions sobre l’ús de programari Onboarding

És fàcil passar per alt el procés d’incorporació o escriure'l com una cosa massa costosa per a una organització de la vostra mida. El programari i els sistemes de gestió onboarding estan canviant el joc i, per alguna cosa tan vital com la formació dels empleats, per què no aprofundir en el rendiment dels treballadors?