Exemple de carta de gràcies de negocis i consells d’escriptura

Tot i que poden semblar un mitjà de comunicació antic a alguns en la nostra era moderna de missatgeria instantània i de missatgeria instantània, les cartes de gràcies empresarials encara ofereixen finalitats molt valuoses dins del món professional.

Una nota d’agraïment digna, ja sigui enviada com a missatge de correu electrònic o com a carta formal de "correu postal", és el tipus de comunicació adequat i cortès que s’envia als associats professionals.

Raons per enviar una carta de gràcies per a empreses

Hi ha molts contextos on convé escriure una carta de gràcies de negocis. Potser voleu mostrar el vostre agraïment per la feina ben feta per un proveïdor de serveis, un col·lega o un subordinat. Potser necessiteu un seguiment d’una entrevista de feina. Possiblement, un supervisor hagi trigat més temps a assessorar-vos o que un contacte de LinkedIn us hagi proporcionat una referència a la feina a la vostra empresa.

L’enviament de cartes de gràcies en aquestes instàncies pot generar un “efecte d’orientació” positiu. Per exemple, una nota enviada a un proveïdor de serveis pot tenir un impacte profund en la qualitat del servei futur que el proveïdor rendeix. Una carta de gràcies formal a un proveïdor de serveis també ajuda al seu negoci, ja que es pot utilitzar com a testimoni al seu lloc web professional o en els seus materials de màrqueting.

D'altra banda, una carta escrita per dir "gràcies" a un entrevistador per a una feina que vulgueu té la possibilitat de traduir-se en una oferta de feina. Els empresaris diuen que aprecien el temps que els candidats passen a capturar aspectes importants de l'entrevista en un comentari de gràcies i que expressen una connexió entre les seves qualificacions i el que van aprendre sobre les necessitats de l'empresa durant la seva reunió.

Si escriviu i envieu aquesta carta immediatament després de la vostra entrevista, no només esteu dient "gràcies", sinó que també us recordeu a les vostres habilitats el comitè de contractació, que respongui a qualsevol problema que us hagin semblat que no hagi estat completament tractat durant l'entrevista i que no se us ajudi anomeneu "el més alt" quan tinguin la decisió de contractar.

L’exemple de la carta de gràcies de l’empresa a continuació es format com una carta tradicional, que s’enviarà a través del correu electrònic.

Exemple de carta de gràcies per a empreses

Aquest és un exemple d’una carta de gràcies de negocis. Baixeu la plantilla de carta de gràcies de l'empresa (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta de gràcies per a empreses (versió de text)

Kathy Green

Revelation Interiors, Store Manager

641 Maple Street

Anytown, USA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Jessica Mountain

Interiors de Jess, propietari

3672 Main Street

Anytown, USA 99999

Estimada Jessica, Moltes gràcies per la vostra meravellosa ajuda durant la nostra recent renovació de botigues. La vostra experiència de disseny i les vostres habilitats organitzatives van marcar la diferència amb la rapidesa en què vam poder tornar a obrir, i el nou disseny que heu dissenyat sembla que augmenta les vendes d'alguns articles.

Estem planejant una renovació similar de la nostra botiga de satèl·lits a West Side durant el proper any i també voldria posar-vos en contacte amb vosaltres per conèixer els vostres coneixements sobre aquest projecte quan el temps s'apropi més.

He donat el vostre nom a diversos executius i clients que van preguntar sobre el nostre apassionant aspecte nou. Espero que això us ajudi a fer créixer el vostre negoci. Si us plau, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi si necessiteu un testimoni professional. Tinc la promesa d’escriure un tema brillant per a vosaltres.

Gràcies de nou pel vostre servei impecable i espero poder treballar amb vosaltres en el futur.

Salutacions, Kathy

Enviar un missatge de correu electrònic gràcies

Si envieu per correu electrònic una carta de gràcies a un associat o proveïdor de serveis, la vostra línia d'assumpte només pot dir: "Gràcies - el vostre nom".

Per a una carta de gràcies després d’una entrevista per correu electrònic, podeu incloure el títol de la feina a la línia d'assumpte, així com el vostre nom. Per exemple, "Gràcies - Jane Smith, la posició del gestor de comptes".

Més consells d'escriptura de cartes de gràcies

Els temes de sincronització amb cartes de gràcies. Envieu-ne un de seguida, especialment si es tracta d’una entrevista de feina gràcies a la nota. En qualsevol nota de gràcies, assegureu-vos d’informar de seguida per què esteu escrivint. Això podria ser tan senzill com dient: "Gràcies per conèixer-me amb anterioritat sobre la posició ABC". O, podeu escriure: "Estic molt agraït per l’ajut que heu proporcionat amb el projecte XYZ".

Aleshores, al cos de la lletra, podeu ampliar el tema. Si agraïu a algú que us ajudi en una cerca de feina, per exemple, podeu esmentar una acció específica que va prendre la persona que va ajudar la cerca. O, si esteu agraint un proveïdor, expliqueu per què el servei que va proporcionar la persona era tan valuós. En una nota de gràcies enviada després d’una entrevista, podeu esmentar alguna cosa significativa de la vostra conversa, aclarir o ampliar una resposta, o esmentar una qualificació que heu oblidat ressaltar durant l’entrevista.

El vostre últim paràgraf és el lloc per reiterar la vostra gratitud. També podeu sol·licitar el seguiment. Trobeu encara més mostres de gràcies, per a tot tipus de situacions, per inspirar-vos mentre escriviu les vostres pròpies.