Què inclou una carta de ofertes de feina (amb mostres)

Què inclou una carta d’oferta de treball? Una carta d’oferta de feina és un document escrit escrit per un empresari a un candidat a la feina que s’ha seleccionat. Quan una empresa fa una oferta de feina verbal, el gerent de contractació sol trucar al candidat seleccionat per fer-los saber que se'ls ofereix la posició.

Les empreses també poden fer ofertes de feina per correu electrònic o per escrit, en funció de la política de l'empresa i de la forma en què la companyia controla la contractació. Sempre és una bona idea tenir una confirmació escrita formal de l’oferta, de manera que tant l’empleat com l’empresari són clars quant a les condicions d’ocupació.

Ofertes de treball escrites

Si l’oferta es fa a través del telèfon o el correu electrònic, probablement s’acompanyi d’una carta formal d’oferta de treball que confirmi els detalls de l’oferta de treball inclosos alguns o tots els següents: descripció de la feina, sou, avantatges, temps de pagament apagat, horari de treball, estructura d'informes, etc. L'oferta de treball pot ser condicional, la qual cosa vol dir que depèn de completar passos addicionals com passar una comprovació de antecedents, una comprovació de referència o una prova de medicaments abans de l’ocupació.

El candidat pot optar per acceptar l’oferta de treball i, a continuació, signarà i retornarà la carta com a acceptació formal de la posició. Si l’oferta no correspon al paquet de compensació que el sol·licitant esperava, pot decidir fer una contra-oferta o rebutjar l’oferta.

Què inclou una carta de ofertes de feina

La carta confirma els detalls de l’oferta de treball i pot incloure:

• Descripció de la feina
• Lloc de treball
• Estructura d'informes
• Data d'inici de l'ocupació
• Sou
• Informació i elegibilitat de beneficis
• Reconeixement de l’oferta i confirmació d’acceptació

Una carta d’oferta de treball s’aconsegueix generalment per correu electrònic o es pot lliurar en persona un cop finalitzada una segona entrevista amb èxit, encara que les ofertes de feina també es poden ampliar a través del telèfon. No obstant això, és important obtenir també els termes laborals per escrit.

Exemples de lletres d'oferta de feina

Podeu utilitzar aquesta mostra de carta d’oferta de treball com a model. Baixeu la plantilla (compatible amb Google Docs i Word Online) o llegiu la versió de text següent.

Baixeu la plantilla de Word

Exemples de lletres d'oferta de feina (versió de text)

Els següents són exemples de cartes d’oferta de treball. El primer exemple demana al destinatari que signi i retorni una acceptació formal.

Carta d'oferta de feina Mostra número 1 (versió de text)

Sr./Ms. Cognom

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts senyors / senyors. Cognom, La companyia ABCD es complau a oferir-vos la posició de subdirectora de Relacions amb els clients. Les teves habilitats i experiències seran ideals per al nostre departament d'atenció al client.

Com ja hem comentat, la data d'inici serà l'1 de febrer del 20XX. El salari inicial és de 48.000 dòlars per any i es paga setmanalment. Hi ha disponible un dipòsit directe.

La cobertura mèdica completa es proporcionarà a través del pla de beneficis per a empleats de la nostra empresa i entrarà en vigor el 1 de març. ABCD ofereix un pla de pagament flexible que inclou vacances, vacances personals i baixes. El temps d’acumulació s’acumula a un ritme d’un dia al mes durant el primer any, i després s’augmenta en funció de l’establiment de la vostra empresa. L'elegibilitat per al pla de jubilació de l'empresa comença 90 dies després de la data d'inici.

Si trieu acceptar aquesta oferta de feina, signeu la segona còpia d’aquesta carta i envieu-la al més aviat possible.

Quan s’accepti el vostre reconeixement, us enviarem els formularis d’inscripció de beneficis dels empleats i un manual d’empleats que detalla els nostres plans de beneficis i el pla de jubilació. Esperem poder donar-li la benvinguda a l'equip de ABCD.

Si us plau, hágamelo saber si té alguna pregunta o puc proporcionar informació addicional.

Atentament, Nom cognom

Director, Recursos humans

Companyia ABCD

____________

Accepto la posició d'assistent de relacions amb el client.

_____________________________

Signatura

_____________________________

Data

Línia de ofertes de feina # 2 (versió de text)

El teu nom

El vostre títol

Nom de la companyia

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Data

Nom

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguda Magnolia, Amb molt de gust us estic escrivint per oferir-vos la posició de Senior Software Engineer amb GMCD Solutions. La vostra experiència i entusiasme seran un actiu per a la nostra empresa.

Consulteu el document adjunt que descriu el vostre salari i els vostres beneficis i signeu el lloc indicat. Retorna al sobre adjunt dins dels cinc dies hàbils. Ens posarem en contacte amb vosaltres un cop haguem rebut els tràmits quant a la vostra data d'inici.

Esperem donar-vos la benvinguda com a part de l’equip de GMCD!

Salutacions, Amy Green

Director de Recursos Humans

GMC Solutions

Mostra de carta de ofertes de feina # 3 (versió de text)

Assignatura: Oferta de feina Acme Corp.

Benvolgut John, Acme Corp. es complau en oferir-vos la posició de Assistent Administratiu, que informa a Mary Connelly a les nostres oficines de Warburton.

La vostra data d'inici serà el 3 de gener de 20. He inclòs el nostre paquet de benvinguda, que descriu el vostre salari i els seus beneficis, així com les nostres polítiques i procediments. Si us plau, signeu per confirmar el rebut i acceptar els nostres termes i tornar l’última pàgina al sobre subministrat.

Mentrestant, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi per a qualsevol pregunta. Estem encantats de donar-vos la benvinguda a l’equip!

El millor, Bill Smith

Recursos humans

ACME Corp.

Plantilles de carta de ofertes de feina

Pot ser més fàcil escriure una carta d’oferta de feina quan comenceu amb una plantilla. Les plantilles d’oferta de treballs de Microsoft estan disponibles en línia des de Microsoft Office Online, com a descàrrega per a usuaris de Microsoft Word o estan disponibles al programa Word, per utilitzar-les per veure o crear una oferta de treball estàndard. No és un usuari de Microsoft? Google Docs també té plantilles gratuïtes disponibles per a cartes, incloent una plantilla d’oferta de treball.

Acceptant una oferta de feina

Normalment, l'empleat ha de signar i retornar la carta com a acceptació formal de la posició. Quan rebeu la carta, teniu diverses opcions: podeu acceptar-vos a l’acte (però tingueu en compte, abans de acceptar-ho, teniu molt que tenir en compte), podeu prendre un període de temps curt (idealment, no hi ha més que uns quants dies laborables) per respondre, o bé podeu negociar les condicions de les condicions laborals. Fins i tot és possible que pugueu negociar avantatges i avantatges.

Si necessiteu temps per avaluar l’oferta de feina abans d’acceptar, està bé, però és molt important que l’empresa sàpiga que necessiteu temps, en comptes d’esperar per respondre.

Si demoreu massa temps, la companyia pot pensar que no us interessa i pot passar l’oferta a un altre candidat.

Si l’oferta de treball és contingent, assegureu-vos que podeu complir els termes de l’oferta abans d’acceptar-los.

Rebutjar una oferta de feina

Si esteu cercant com respondre i no esteu segurs de si hauria de rebutjar l’oferta de treball o negociar, avaluar l’oferta de treball considerant el següent:

• Retribució i beneficis: estan en línia amb el mercat? Si no, podeu negociar?
• Cultura i empresa: encaixareu amb la cultura corporativa? L'organització comparteix els vostres valors? Com cabrà la feina a la vostra vida fora del treball?
• Els vostres plans a llarg termini: a on us dirigireu? Com millorarà aquest treball els vostres objectius?

Si el treball simplement no és adequat, també podreu rebutjar l’oferta de feina, però és important fer-ho de manera educada i professional, de manera que no cremeu cap pont amb l'empresa. Declareu amb gràcia una carta formal i assegureu-vos de donar les gràcies als vostres entrevistadors per l’oportunitat. La majoria de les indústries són petits móns: mai no se sap quan els teus camins poden tornar a creuar.