Com respondre a una carta de ofertes de feina com un veritable professional

Si heu acudit a la vostra entrevista de feina, aviat rebreu una carta d’oferta, ja sigui a la vostra bústia o a la vostra safata d’entrada. Aquesta carta serveix com a proposta formal per començar a treballar a l'empresa i confirmeu ofertes verbals realitzades durant l’entrevista.

Les lletres d’oferta de feina inclouen coses com ara:

• El lloc o el lloc de treball
• Salari o salari, així com avantatges i avantatges
• Termini d’acceptació
• La data d'inici desitjada
• Informació sobre formació
• Instruccions sobre com acceptar o rebutjar l’oferta de treball

Condicions de la carta de ofertes de feina

Algunes cartes de l’oferta de treball tenen un caràcter bàsic, mentre que d'altres són més específiques, així que examineu els detalls amb cura. La carta pot contenir drets contractuals o modificar les condicions que prèviament vau acordar.

Els empresaris solen afegir clàusules relacionades amb les responsabilitats laborals, el salari i els beneficis, inclosos els següents:

• Bonificacions de signatura: És probable que hàgiu discutit els bons com a part de les negociacions salarials. Assegureu-vos que la carta conté les bonificacions i els imports acordats.
• Bonificacions addicionals: Si s'inclouen bons en el vostre paquet laboral, comproveu si estan garantits, discrecionals i anuals o més freqüents que anuals.
• Sou: Si la vostra carta mostra una estructura d’increment salarial, consulteu si compleix les vostres expectatives.
• Altres beneficis: Assegureu-vos que la llista és exacta i descriu els avantatges estàndard com ara les assegurances, el temps de vacances i les contribucions a un fons de jubilació. Si obtingueu altres beneficis durant les negociacions salarials com a opcions sobre accions o temps de vacances addicionals en lloc de diners en efectiu, assegureu-vos que la carta reflecteixi aquests acords.

• Responsabilitats laborals: Aquests han de correspondre's amb la posició. També voleu assegurar-vos que la lletra indica el títol de la feina. Si l’empresa redueix la feina en el futur, podeu utilitzar la carta com a prova en qualsevol procés de resolució de conflictes.
• Hores de treball: Les cartes d’oferta de feina solen estendre les hores de treball oficials, però busquen la política de l’empresa sobre les hores extraordinàries i les vacances.
• Legalitats: Tingueu en compte altres condicions que afecten els vostres drets i la vostra carrera professional. Per exemple, l’arbitratge obligatori limita el vostre poder si teniu una disputa amb el vostre empresari. Les clàusules de no competència i de no sol·licitud també limiten la vostra capacitat d’assegurar altres negocis.

• Privadesa: Tingueu en compte les condicions que afecten el vostre dret a la privadesa al lloc de treball.

Ampliació del termini d’acceptació

De vegades, després de rebre una oferta de feina, trobeu que necessiteu més temps per considerar les vostres opcions. El millor és dir-li a l'empresari el més aviat possible, donant-los una raó factible del retard. Intenteu abordar el tema d'una manera sincera i professional

Si teniu altres ofertes a la taula, el millor és que sigueu sincers amb el gerent de contractació, llevat que espereu una reacció negativa. El pitjor dels casos és que rebutgen la vostra sol·licitud i insisteixen en una resposta immediata. Llavors heu d’acceptar o rebutjar.

Aneu amb compte amb l’ús de les ofertes potencials com a xip de negociació, ja que podria ser contraproduent. No són reals fins que apareguin a la impressió. I no negociar mai amb ofertes verbals. El Muse té un consell excel·lent per fer front a múltiples ofertes de feina si teniu la sort d’estar en aquesta situació.

Acceptar un treball

Quan accepteu una feina, s'espera una breu carta d’acceptació. Serveix com a registre addicional de requisits i expectatives de treball. Utilitzeu un format de carta de negocis i inclogueu el següent:

• La vostra gratitud per l’oferta
• Un resum del paquet d'ocupació tal com ho enteneu
• Una acceptació formal del treball
• Confirmació de la data d'inici

Envieu la vostra carta, juntament amb qualsevol documentació signada de l'empresa. Dirigeix-lo a la persona que va fer l’oferta per enviar-la per correu. Si envieu un correu electrònic, utilitzeu el vostre nom a la línia d'assumpte. Mantingueu la vostra carta d’acceptació breu i professional per mantenir la impressió positiva que vau fer durant l’entrevista.

Rebutjar un treball

Si creieu que el treball no és adequat, haureu d’anunciar el reclutador per escrit. Una carta elimina qualsevol confusió i el reclutador pot passar a altres candidats.

És probable que durant el procés d’entrevista, s’hagi desenvolupat una relació amb el reclutador. Una carta educada és una bona manera de mantenir la relació. Qui sap, és possible que tornis a topar-los a mesura que es desenvolupi la seva carrera.

Si esteu rebutjant una oferta perquè el paquet no és atractiu, però voleu treballar a l'empresa, proveu a negociar un millor tracte. Si això no produeix resultats i ha de disminuir, expresseu la vostra decepció. Demostrar-vos que esteu interessats a treballar per a l'empresa, però la remuneració era un punt clau. El gerent de contractació pot reconsiderar la proposta.

Una carta per denegar l’oferta de treball hauria d’incloure el següent:

• Una expressió de gratitud
• Una declaració que declina l’oferta
• La vostra raó per descartar l’oferta

Les lletres d’oferta de feina de vegades actuen com a contractes de treball. Quan ho signeu, les condicions són vinculants. Assegureu-vos que esteu d'acord amb els continguts i plantegeu assumptes amb l’empresari per als quals no esteu clars.