Carta de referència de mostra per a un empleat

Necessiteu escriure una carta de referència per a un empleat o haureu de sol·licitar-ne una per utilitzar quan sol·liciteu un lloc de treball? Els empleats solen demanar a un antic ocupador que els escrigui una carta de referència. Si accepteu escriure la carta, voleu assegurar-vos que estigui personalitzada per al candidat i per al lloc que teniu a la vostra disposició.

A continuació, es mostra un consell sobre com escriure una carta de referència, així com un exemple de carta de referència per a un antic empleat. Per als sol·licitants de feina, la informació us mostrarà què esperar quan un empresari us proporcioni una referència per escrit.

Consells per escriure una carta de referència

Centreu-vos en la descripció de la feina.Demaneu a l'ex-empleat una còpia de la descripció de la feina. Reviseu-lo i escriviu sobre les maneres en què el vostre antic empleat és adequat per a les responsabilitats de la posició. O, si escriviu una recomanació general, demaneu a l’empleat detalls sobre el tipus de lloc i la indústria. Si sabeu que el candidat sol·licita ser assistent mèdic o venedor, podeu personalitzar la vostra carta per esmentar les habilitats i l'experiència pertinents en conseqüència.

Recull informació sobre l’antic empleat.Demaneu-li a un antic empleat una còpia del seu currículum vitae o currículum vitae, de manera que pugueu parlar de l’experiència de treball de l’empleat. Si ha estat un temps des que vau treballar amb l’empleat, un currículum és una gran manera de refrescar la vostra memòria. També podeu demanar a la persona si hi ha algun punt que vulgueu ressaltar.

Inclou exemples específics.A la carta, proporcioneu exemples específics de les maneres en què l’empleat va demostrar diverses habilitats. Intenteu pensar en exemples de quan la persona va treballar per a vostè. Si podeu utilitzar números per quantificar el seu èxit, encara millor.

Segueix sent positiu.Indiqueu que creieu que aquesta persona és un candidat fort. Podríeu dir alguna cosa com "recomaneu aquesta persona sense reserves", o bé "contractareu aquesta persona de nou", si es pot. Destacar-ho especialment al començament i la conclusió de la carta. Això ajudarà aquest candidat a destacar.

Compartiu la vostra informació de contacte.Proporcioneu un mètode perquè l’empresari es posi en contacte amb vosaltres si té altres preguntes. Inclou l’adreça de correu electrònic, el número de telèfon o tots dos al final de la carta.

Seguiu les directrius d’enviament.Demaneu al vostre antic empleat com enviar la carta. Assegureu-vos que seguiu els requisits, especialment sobre el lloc per enviar-lo i sobre quan, així com el format (per exemple, PDF, carta física, etc.).

Penseu bé en dir que sí.Assegureu-vos que només accepteu escriure la carta si podeu escriure una recomanació positiva. Si no creieu que podeu, informeu l’empleat que no esteu còmodes en escriure la recomanació. Aquí podeu descartar una sol·licitud de recomanació.

Com utilitzar un exemple de carta de referència

És convenient revisar una carta de mostres de recomanació abans d’escriure la vostra carta. A més d’ajudar amb el vostre disseny, els exemples us poden ajudar a veure quin tipus de contingut haureu d’incloure al vostre document.

També podeu veure les lletres de les plantilles de recomanació per tenir una idea de com dissenyar la vostra recomanació i què heu d’incloure (com ara introduccions i paràgrafs corporals). També hi ha pautes útils per formatar cartes de recomanació incloent-hi la longitud, el format, el tipus de lletra i com organitzar les vostres cartes.

Tot i que els exemples, les plantilles i les directrius són excel·lents punts de partida, siga sempre flexible. Adapteu un exemple de lletra per adaptar-se a la història de treball del candidat i la feina per a la qual s'apliquen.

Exemple de carta de referència per a un empleat

Podeu utilitzar aquesta mostra de carta de referència com a model. Baixeu la plantilla (compatible amb Google Docs i Word Online) o llegiu la versió de text següent.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta de referència per a un empleat (versió de text)

A qui pugui interessar:

M'agradaria recomanar Muriel MacKensie com a candidat a un lloc amb la seva organització. Com a ajudant administratiu, Muriel va treballar a la nostra oficina del 20XX al 20XX. Al llarg del seu temps amb la nostra organització, va demostrar habilitats crítiques que la convertirien en un excel·lent empleat de la seva empresa.

Muriel va fer un treball fantàstic en la seva posició i va ser un actiu per a la nostra organització durant el seu mandat amb la oficina. Té excel·lents habilitats de comunicació escrita i verbal, està molt organitzada, pot treballar independentment i és capaç de realitzar múltiples tasques de manera efectiva per garantir que tots els projectes es completin de manera oportuna.

A causa de la seva eficàcia, fins i tot li vaig donar responsabilitats addicionals, incloent el desenvolupament d’un programa de formació per als nostres becaris. Muriel va anar més enllà en aquesta tasca, com ho fa en totes les tasques.

Muriel sempre estava disposada a oferir-li la seva ajuda i tenia una excel·lent relació amb els nombrosos diputats atesos per la nostra oficina, incloent clients, empresaris i altres organitzacions professionals. Això seria especialment valuós per a la vostra empresa, ja que declarareu que esteu buscant un candidat que pugui comunicar-se eficaçment amb persones de tots els departaments.

Seria un actiu per a qualsevol empresari, i el recomano de tot cor per qualsevol esforç que triï. Si us plau, fes-me saber si teniu més preguntes.

Atentament, John Doe

Lloc de treball

Empresa

adreça

Telèfon

Correu electrònic