Aquí teniu una definició d’un equip i tipus d’equips comuns

Sigui quina sigui la feina que treballeu a la vida, també estaràs en equip. Bàsicament, un equip és qualsevol grup de persones organitzades per treballar junts de manera interdependent i cooperativa per aconseguir un propòsit o un objectiu.

Podeu participar en molts equips diferents a la feina, i probablement ja ho feu. Però, el vostre equip més bàsic és normalment el vostre equip de departament, el grup amb el qual esteu organitzats per produir un producte o un servei. El vostre producte final serveix directament als clients externs de la companyia o als clients interns als quals admetreu produir el producte que serveix directament als clients.

Com guanyen els equips empresarials?

Els equips es creen tant per a la interacció a llarg termini com per a curt termini. Un equip de desenvolupament de productes, un equip de lideratge executiu i un equip departamental són grups de planificació i operació de llarga durada. Els seusLa manera de guanyar és continuar produint un treball de qualitat i oferir un valor continu per a l'empresa.

Poden assolir el seu valor mitjançant vendes fortes (en el cas d’un equip de vendes), o mitjançant la reducció de costos (com un equip de recursos humans que treballa per reduir la facturació). Els equips també poden guanyar quan el seu nou producte (per a un equip de desenvolupament de productes) supera la competència. Quan penses en guanyar per a un equip de producció, està guanyant registres sobre el nombre de peces produïdes.

Sovint, les organitzacions tenen equips que no es dediquen a proporcionar un producte o un servei al client extern. Més aviat, el seu propòsit és crear un entorn de treball que fomenti la felicitat, el compromís, el benestar i la seguretat dels empleats.

Els equips solen limitar els termes dels seus membres a un any perquè molts empleats tinguin l'oportunitat de servir i aportar idees noves a aquests equips. Alguns exemples d’aquests equips inclouen el comitè d’esdeveniments dels empleats, l’equip de seguretat sanitària, l’equip d’entorn ecològic, el comitè de benestar dels empleats i un comitè de motivació i moral.

Els equips a curt termini poden incloure un equip format per desenvolupar un procés d’incorporació de treballadors, un equip que planeja la festa anual de l’empresa, un equip que implementi un sistema de recopilació de dades de clients per avaluar la qualitat del servei o un equip encarregat de respondre a un problema específic del client o queixa.

Aquests equips a curt termini guanyen complint els seus objectius.

Què és l’equip de mida òptima per al rendiment laboral?

La mida d’equip òptima per al rendiment de l’equip és un tema molt investigat i debatut. El problema és que heu de tenir en compte diversos factors a l'hora de determinar la mida òptima de l’equip.

Els factors que afecten la mida òptima de l’equip inclouen:

• el propòsit per al qual vau formar l’equip
• les expectatives que tens de l’equip i els seus membres
• els rols que els membres de l’equip necessiten per jugar
• la quantitat de cohesió i interconnexió necessàries per a un rendiment òptim de l’equip
• la funció, les activitats i els objectius de l’equip

La resolució de la mida òptima de l’equip no és una resposta fàcil. No obstant això, en general, la mida òptima de l’equip és de cinc a set membres. La mida de l’equip que continua funcionant és de quatre a nou membres. I se sap que els equips funcionen de manera coherent amb una mida de fins a 12 membres.

Si busqueu una entrada eficaç, la mida òptima de l’equip oscil·la entre més de dos i fins a 18-20 membres, però no s’espera que aquestes persones formin un equip cohesionat i altament interconnectat.

En la majoria dels casos, els equips de grans dimensions formen sub-equips i grups de treball dins de l'equip per assolir el treball real del projecte. Per exemple, aquests grups més grans són eficaços per a la planificació estratègica, la comunicació global del projecte, la creació de suport a una idea, etc.

Equips comuns a les organitzacions

Tres tipus comuns d’equips inclouen funcionals o departamentals, transversals i autogestionables.

Equips funcionals o departamentals.Grups de persones de la mateixa àrea o departament que es reuneixen periòdicament per analitzar les necessitats dels clients, resoldre problemes, proporcionar assistència als membres, promoure la millora contínua i compartir informació.

Aquests són els equips que probablement tingueu més coneixements en el lloc de treball. Potser ni tan sols utilitzeu el termeequip. En el seu lloc, l’anomena un departament, però en realitat és un equip. Els membres treballen junts per aconseguir un objectiu.

Treballar junts no significa necessàriament que hi hagi una interacció constant entre els membres de l'equip. Per exemple, en un equip de relacions laborals, podeu tenir set especialistes en relacions laborals que donen suport a set departaments diferents (o altres equips).

Poden treballar de manera molt independent. Però, un bon equip comparteix els èxits per ajudar els membres de l’equip a construir les millors pràctiques. Un bon equip també comparteix errors, de manera que els altres membres de l'equip puguin aprendre i ajudar a desenvolupar solucions.

Equips transversals.Grups de persones que s’uneixen de departaments o funcions de feina per fer front a un producte, problema, problema del client o millorar un procés concret són equips multifuncionals. Sovint són equips amb un objectiu específic i una data de finalització.

Per exemple, una empresa pot unir un equip per fer front a un acomiadament. Aquest equip estarà format per representants de recursos humans, finances, legal, equip executiu i empleats de les zones afectades. Treballen estretament per desenvolupar un pla que millor funcioni per a l'empresa.

Cada persona ve amb una responsabilitat diferent i una contribució necessària. Per exemple, la legalitat es refereix al compliment, les finances es refereixen als pressupostos, i l'HR vol assegurar-se que es conservi la millor gent.

Equips d'autogestió.Els grups de persones que gradualment assumeixen la responsabilitat de l’autodirecció en tots els aspectes del treball s’anomenen equips d’autogestió. Els equips autogestionats treballen plegats per assolir un objectiu sense una gran supervisió.

Aquests equips són extremadament efectius quan teniu treballadors independents i capaços de formar part de l’equip. Sovint informen de les seves troballes, o del seu progrés, a un cap o cap d’equip, però aquest cap no necessàriament participa activament a l’equip.