Reptes de la tecnologia de recursos humans i la funció de contractació

La contractació i la contractació de treballadors de gran potencial mai no ha estat més difícil per a les organitzacions, però és un dels components més crítics d'una estratègia empresarial competitiva. Mantenir-se competitiu i créixer enmig de l'agitació empresarial, social i tecnològica presenta els departaments de Recursos Humans amb un ampli ventall de reptes per aconseguir fins i tot les activitats més tàctiques.

Fer el que s’exigeix ​​i contribuir a l’estratègia empresarial global dins d’un clima amb un recurs limitat és un problema que la majoria de professionals de Recursos Humans saben molt bé. Reunir aquests reptes i contribuir activament a l’èxit de l’empresa requereix l’enfocament, la planificació i la tecnologia que s’alinea i dóna suport a l’estratègia de recursos humans.

La plantilla actual té expectatives diferents sobre la manera com volen treballar i sobre les eines que volen fer per assolir la seva feina. Construir processos de col·laboració i utilitzar tecnologia que permeti el flux d'informació pot crear una experiència que condueixi a una mà d'obra més compromesa. Però, crear experiències positives i atractives dels empleats està relacionada directament amb les opcions tecnològiques de recursos humans.

Complir el repte de la tecnologia de recursos humans

Les organitzacions de recursos humans són usuaris experimentats de tecnologia. Aquesta tecnologia, però, ha evolucionat i ha canviat una mica durant l'última dècada. La tecnologia de recursos humans, o un conjunt de productes (o serveis) que automatitzen processos de recursos humans, sovint es coneixen com a suite.

Podeu utilitzar el terme terme de diverses maneres que varien entre els productes d’un sol producte que s’integren amb altres productes de la mateixa empresa amb grups de productes de múltiples proveïdors que s’utilitzen junts per automatitzar una àrea de negocis funcional.

Així, avui, suite pot significar un conjunt de productes pre-integrats proporcionats per un sol proveïdor, o també podria referir-se a un grup de serveis de programari que permeten les funcions necessàries per operar una organització de recursos humans independentment de l'origen o del proveïdor.

Les raons de l’ús d’una suite de programari de recursos humans també han evolucionat força, però els conceptes bàsics segueixen sent importants avui en dia. És important que la solució:

• automatitza tantes tasques com sigui possible,
• proporciona una taxa d'error reduïda,
• admet una anàlisi de dades profunda i
• ofereix opcions d'autoservei als empleats.

L'automatització i una millor optimització de processos permeten que les persones físiques siguin més estratègiques i se centren en les tasques més importants, com ara la contractació de talent, la gestió, la retenció i l'experiència dels empleats.

Processos bàsics i sistemes interoperables

Trobar una solució que pugui permetre experiències positives dels empleats i facilitar objectius estratègics de recursos humans mentre automatitza les operacions tàctiques diàries és un ordre important. Existeixen nombroses opcions per als sistemes i els proveïdors de tecnologia, però els empresaris han de fer que l'alineació estratègica sigui un criteri de selecció clau.

L'organització de recursos humans ha de alinear-se amb l'estratègia empresarial i triar un sistema de suport. En avaluar les suites de recursos humans, els gestors de recursos humans han de fer preguntes com aquestes per garantir que la solució compleixi les necessitats del seu negoci. Les preguntes clau inclouen:

• Pot el sistema automatitzar tots els processos bàsics de recursos humans, facilitar una manera moderna de treballar, incloent la col·laboració incrustada dins de tots els processos, i executar aquestes operacions tàctiques d’una manera acceptable? En definitiva, el sistema compleix els requisits bàsics de negoci de recursos humans?
• La suite d'HD optimitza les funcions crítiques i contribueix als objectius empresarials de l'empresa? Aquestes funcions crítiques han d'incloure formes modernes de trobar i atraure empleats amb talent, desenvolupar les habilitats dels empleats i proporcionar contingències per gestionar les llacunes de talent.

• La suite de recursos humans ofereix una manera de crear processos de recursos humans d’última generació i d’una integració de dades completa que ofereix un model de dades únic? Les empreses han d’agregar i accedir a una imatge completa de dades, independentment de quina funció tingui en compte. Això és essencial per a l’organització de recursos humans que intenta executar processos de recursos humans d’extrem a extrem tot maximitzant l’experiència positiva dels empleats.

Talent, Direcció Estratègica i Canvi

Els recursos humans han superat el paradigma del departament de personal antic i està en condicions d’afegir un valor estratègic important al vostre negoci. El canvi està lligat al moviment cap a empreses orientades a la informació, que han elevat el valor del talent i la consciència que és un recurs crític.

Les opcions tecnològiques que fa una organització han d’automatitzar i habilitar les funcions bàsiques de l’RH, però també donen suport a la missió estratègica de l’RH avui a les organitzacions. És un repte difícil, però la suite de productes adequada permetrà assolir les tres necessitats empresarials.