Què fa un generalista de recursos humans, exactament?

El general dels recursos humans gestiona les operacions del dia a dia de l’oficina de recursos humans. El generalista de recursos humans gestiona l'administració de les polítiques, procediments i programes de recursos humans. El generalista de recursos humans realitza responsabilitats en les següents àrees funcionals: desenvolupament departamental, sistemes d'informació de recursos humans (HRIS), relacions laborals, formació i desenvolupament, beneficis, compensació, desenvolupament organitzatiu i ocupació.

El general dels recursos humans és responsable de totes o part d’aquestes àrees:

• la contractació i la logística de personal;
• planificació de l’organització i l’espai;
• sistemes de gestió i millora del rendiment;
• desenvolupament d'organitzacions;
• ocupació i compliment de les regulacions i informes;
• orientació, desenvolupament i formació dels empleats;
• desenvolupament i documentació de polítiques;
• relacions laborals;
• facilitació del comitè a tota la companyia;
• comunicació entre empleats d'empresa;
• administració de compensacions i beneficis;
• seguretat dels treballadors, benestar, benestar i salut; i
• serveis i assessorament dels empleats.

El general dels recursos humans origina i dirigeix ​​pràctiques i objectius de recursos humans que proporcionaran una cultura d’alt rendiment orientada als empleats, que posa l’èmfasi en l’empoderament, la qualitat, la productivitat i els estàndards, l’assoliment de l’objectiu i el reclutament i el desenvolupament continuat d’una plantilla superior.

El generalista de recursos humans coordina la implementació de serveis, polítiques i programes a través del personal de recursos humans; informa al Director de Recursos Humans o al Gestor de Recursos Humans i assisteix i assessora els gerents d'empreses sobre qüestions de recursos humans.

Objectius principals:

• Seguretat de la plantilla.
• Desenvolupament d'una plantilla superior.
• Desenvolupament del departament de Recursos Humans.
• Desenvolupament d'una cultura d'empresa orientada als empleats que posa l'accent en la qualitat, la millora contínua i l'alt rendiment.
• Desenvolupament personal en curs.

Desenvolupament del Departament de Recursos Humans

• Ajuda en el desenvolupament i administració de programes, procediments i directrius per ajudar a alinear la força de treball amb els objectius estratègics de l'empresa.
• Participa en el desenvolupament d'objectius, objectius i sistemes del departament.
• Participa en reunions administratives i assisteix a altres reunions i seminaris.
• Ajuda a establir mesures departamentals que donin suport a la consecució dels objectius estratègics de la companyia.
• Ajuda en el seguiment d'un pressupost anual.

Sistemes d'informació de recursos humans

• Gestiona el desenvolupament i el manteniment de les seccions de Recursos Humans d’Internet, especialment de la contractació, la cultura i la informació de l’empresa; i llocs d’intranet.
• Manté bases de dades relacionades amb els empleats. Elabora i analitza els informes necessaris per dur a terme les funcions del departament i de l'empresa. Prepara informes periòdics per a la gestió, segons sigui necessari o sol·licitat.
• Utilitza completament el programari de Recursos Humans a l’avantatge de la companyia.

Entrenament i desenvolupament

• Ajuda a implementar el sistema de gestió del rendiment que inclou plans de desenvolupament de rendiment (PDP) i programes de desenvolupament de treballadors.
• Ajuda a establir un sistema intern de formació dels empleats que s'adapti a les necessitats de formació de la companyia, incloent-hi la valoració de les necessitats de formació, la nova orientació dels empleats o la incorporació, el desenvolupament de la gestió, la formació creuada de producció, la mesura de l'impacte de la formació i la transferència de formació.
• Ajuda els gestors a seleccionar i contractar programes de formació i consultors externs.

• Proporciona educació i materials necessaris per als gestors i els empleats, inclosos tallers, manuals, manuals dels empleats i informes estandarditzats.
• Ajuda en el desenvolupament i el seguiment de la despesa del pressupost de formació empresarial.
• Manté els registres de formació dels empleats.

Ocupació

• Gestiona el procés de contractació per a empleats i internats exempts i no exàmens mitjançant les pràctiques i procediments de contractació i contractació necessaris per contractar i contractar una plantilla superior.
• Realitza les reunions de planificació de reclutament quan es necessita personal identificat.
• Revisa els fulls de vida de tots els candidats a la feina i les entrevistes no exemptes i exemptes, quan se'ls assigna, de candidats a l'ocupació.
• Serveix per a comissions o reunions de selecció d'empleats.

Relacions amb els empleats

• Ajuda en el desenvolupament de polítiques de Recursos Humans per a l'empresa en matèria de relacions laborals.
• S'associa amb la direcció per comunicar polítiques, procediments, programes i lleis sobre recursos humans.
• Recomana les pràctiques de relacions laborals necessàries per establir una relació empresarial-empleat positiva i promoure un alt nivell de moral i motivació dels empleats.
• Participa en la realització d'investigacions quan es presenten queixes o preocupacions dels empleats.
• Assessora als directius i supervisors sobre els passos del sistema de disciplina progressiva de l'empresa. Assessora als directius en qüestions laborals.

• Ajuda en la implementació de programes de seguretat i salut de l'empresa. Segueix i publica informes de dades i fitxers necessaris de l'OSHA.

Compensació

• Ajuda en el seguiment de l'estructura salarial de les empreses i dels sistemes de retribució variable dins de l'empresa, incloent-hi les primes i les recaptacions.
• Proporciona estudis de mercat competitius i prepara estudis de pagament per ajudar a establir pràctiques de pagament i pagar bandes que ajudin a contractar i retenir personal superior.
• Proporciona suport de còpia de seguretat de processament de nòmines. S'associa amb comptabilitat i nòmina per mantenir la base de dades de nòmines.
• Participa en una enquesta salarial anual.

Beneficis

• Proporciona serveis d'administració de beneficis diàrias. Ajudeu els empleats amb qualsevol problema de reclamació.
• Desenvolupa i planifica l’orientació de beneficis i la formació sobre altres beneficis.
• Administra el plànol 401 (k) i completa els informes de compliment anual.
• Administra reclamacions de discapacitat i compensació laboral.
• Recomanem canvis en els beneficis oferts, especialment els nous avantatges adreçats a la satisfacció i la retenció dels empleats.

Llei

• S’ajusta a tots els requisits legals i informatius governamentals i laborals existents, inclosos els relacionats amb la Oportunitat d’ocupació igual (EEO), la Llei d’Americanes amb Discapacitats (ADA), la Llei de permisos familiars i mèdics (FMLA), Llei de seguretat de la renda de l’empleat (ERISA)), el Departament de Treball, la indemnització dels treballadors, l’Administració de seguretat i salut laboral (OSHA), etc. Manté l'exposició mínima de l'empresa a demandes legals.
• Protegeix els interessos dels empleats i l'empresa d'acord amb les polítiques de recursos humans de l'empresa i les lleis i regulacions governamentals.

Desenvolupament d’organitzacions

• Ajuda a dur a terme un procés de desenvolupament d'organitzacions a tota l'empresa que aborda qüestions com ara la planificació de la successió, el desenvolupament de la plantilla superior, la retenció clau d'empleats, el disseny d'organitzacions i la gestió del canvi.
• Ajuda en la comunicació i la retroalimentació dels empleats a través de vies com ara reunions d'empreses, programes de suggeriments, enquestes de satisfacció dels empleats, butlletins, grups de treballadors, reunions individuals i ús de la intranet.
• Ajuda a fer un seguiment de la cultura de l'organització de manera que doni suport a la consecució dels objectius de la companyia i promogui la satisfacció dels empleats.
• Col·labora amb els comitès de tota la companyia, incloent-hi els comitès de benestar, formació, salut i seguretat ambiental, activitats i cultura i comunicació.

El generalista de recursos humans assumeix altres responsabilitats assignades pel director de recursos humans.

Per dur a terme amb èxit el treball de generalista de recursos humans, una persona ha de ser capaç de realitzar cada responsabilitat essencial satisfactòriament. Aquests requisits són representatius, però no de caràcter integral, dels coneixements, habilitats i habilitats que requereix l'empresa general de recursos humans.

Es poden fer allotjament raonable per permetre a les persones amb discapacitat el compliment de les funcions essencials.

Requisits generalistes de recursos humans

• Coneixement generalitzat de les lleis i pràctiques laborals.
• Experiència en administració de programes de beneficis i compensacions i altres programes de recursos humans.
• Excel·lents habilitats informàtiques en un entorn Microsoft Windows. Ha d'incloure Excel i habilitats demostrades en la gestió de bases de dades i la conservació de registres.
• Comunicació oral i escrita efectiva.
• Excel·lents habilitats interpersonals i de formació.
• Prova de la pràctica d’un alt nivell de confidencialitat.
• Excel·lents habilitats d’organització.

Educació i experiència

• Mínim d'un títol de llicenciat o equivalent en Recursos humans, negocis o desenvolupament organitzatiu o equivalent. Màster preferit.
• Entre tres i cinc anys d’experiència de lideratge progressiva en llocs de Recursos Humans.
• Es va preferir la formació especialitzada en dret laboral, compensació, planificació organitzativa, desenvolupament d'organitzacions, relacions laborals, seguretat, formació i relacions laborals preventives.
• No es requereix la certificació professional en recursos humans (PHR).

Exigències físiques del treball del generalista de recursos humans

Aquestes demandes físiques són representatives dels requisits físics necessaris perquè un empleat compleixi amb èxit les funcions essencials de la tasca del generalista de recursos humans. Es pot fer un allotjament raonable per permetre a les persones amb discapacitat el compliment de les funcions essencials descrites del treball del generalista de recursos humans.

Durant l’exercici de les responsabilitats del treball del generalista de recursos humans, l’empleat està obligat a parlar i escoltar. Sovint se sol·licita a l'empleat per seure i utilitzar les mans i els dits, manipular-los o sentir-los i manipular claus en un teclat.

De tant en tant, es requereix que l’empleat es posi de peu, camini, arribi amb els braços i les mans, pugui pujar o equilibrar-se i agafar-se, agenollar-se, agafar-se o arrossegar-se. Les habilitats de visió necessàries en aquest treball inclouen una visió estreta.

Entorn de treball per al treball del generalista de recursos humans

Durant la realització de les responsabilitats de la tasca del generalista de recursos humans, aquestes característiques de l'entorn laboral són representatives del medi ambient que trobarà el generalista de recursos humans. Es poden fer allotjament raonable per permetre a les persones amb discapacitat el compliment de les funcions essencials del treball del generalista de recursos humans.

Durant l’exercici de les funcions d’aquest lloc de treball, l’empleat s’exposa de tant en tant a vehicles i peces mòbils en moviment. El nivell de soroll en l'entorn de treball sol ser tranquil i moderat.

Conclusió

Aquesta descripció de treball pretén transmetre informació essencial per entendre l’abast de la posició del generalista de recursos humans i no pretén ser una llista exhaustiva d’habilitats, esforços, deures, responsabilitats o condicions de treball associades a la posició.

Exclusió de responsabilitat:Tingueu en compte que la informació subministrada, tot i que té autoritat, no està garantida per a la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país. Si us plau, sol·liciteu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per orientació, idees i assistència.

Voleu més informació sobre les descripcions de feina?

• Com desenvolupar una descripció de feina
• Assistent de Recursos Humans
• Generalistes de recursos humans
• Gerent de Recursos Humans
• Director de Recursos Humans
• Reclutador de recursos humans