Com iniciar un programa de tutela

Sovint, els directius demanen als candidats el que fan ells mateixos en cinc anys. Però, si no us pregunteu, "com ajudarà la nostra organització a arribar-hi?", No feu la vostra part per fer créixer les capacitats dels vostres empleats. Els bons candidats volen progressar i millorar els seus llocs de treball, de manera que necessiteu fer una part del programa de tutoria de les operacions normals de la vostra empresa.

Com s'inicia un programa de tutela? La temptació és assignar mentors i mentees i sortir. Acabat. S'inicia el programa de tutela. Però això és una manera ineficaç. Només funcionarà si els mentors fan que funcioni, i les persones sènior estiguin ocupades i puguin ressentir-vos que les empenyi a un programa de tutela.

En comptes d'això, utilitzeu aquestes idees per augmentar la probabilitat que desenvolupeu un programa de tutela positiu i que contribueixi.

Definiu la tutoria dels vostres empleats

No podeu demanar a la gent que participi en un programa que no entengui. Què passa quan un empleat és mentor? Què s'espera de les persones tutelades, els empleats que treballen amb un mentor? Quins són els objectius del programa de tutela?

Les respostes a aquestes preguntes depenen de la naturalesa del vostre negoci i de les persones implicades. És possible que vulgueu que el vostre programa de tutela per preparar els empleats per a llocs de treball específics en el futur. En aquest cas, voldreu un programa establert que defineixi el que voleu que la gent aprengui i com els interlocutors necessitin interactuar.

És possible que vulgueu un programa en què els mentors ajudin directament els empleats a assolir els seus propis objectius, ja sigui que els puguin pujar a l'escala de l'empresa o sortir de la porta. Podeu pensar que aquest últim programa és una pèrdua de temps perquè no esteu preparant els empleats per a les vostres necessitats comercials, però, de fet, és possible que us resulti útil.

Els vostres empleats sabran que els responeu i els responeu. Això els farà més feliços i més satisfets amb els seus treballs actuals. A més, veuran que està bé, per ser honest. Com a resultat, si els seus talents i habilitats comencen a anar en una direcció diferent, ho sabreu i, potser, manteniu els empleats que, d’altra manera, haurien perdut.

Trieu els vostres mentors

Tot i que és temptador dir: "Tothom que tingui el càrrec de director o superior és ara un mentor", això no és la millor ruta. En primer lloc, no tothom vol esdevenir mentor i obligar un alt directiu a ser mentor és contra-efectiu i injust per a l'aprenent. A ningú no li agrada treballar i escoltar un directiu sènior que no rebi una tutela assignada.

En comptes d'això, voleu animar els voluntaris, i és possible que no vulgueu limitar el programa de tutela a persones d'alt nivell.

Mentre que una persona sènior és necessària per ajudar a un gestor central a créixer i desenvolupar-se, aquest mateix gestor intermedi és una opció positiva per ajudar a un nou analista a créixer i desenvolupar-se. Voleu persones que estiguin entusiasmades amb el programa de tutela.

Sí, potser haureu de fer alguna cosa convincent, però quan inicieu el programa de tutela, voleu que tingui èxit. Si teniu una primera ronda amb èxit, altres persones voldran unir-se a les proves posteriors.

Trieu els vostres sentencials

Una vegada més, voleu voluntaris, però és possible que tingueu més voluntaris del que necessiteu o que pugueu acomodar. Per tant, haureu de decidir com prioritzaràs els empleats. Al principi, és possible que vulgueu limitar els participants del programa a persones que ja tenen una valoració alta, o persones d’un sol departament.

Tot i que decidiu acostar-vos, la selecció dels alumnes està bé, sempre que tingueu decisions justes i transparents. Assegureu-vos que el vostre grup no afavoreixi grups concrets. Un programa de tutela només per a dones o persones de color només pot enfrontar-se a les lleis federals de discriminació.

Definiu les vostres normes per al programa de tutela

Com sovint es esperen reunir els mentors i els mentors?

Un cop al mes? Més? Una vegada més, això depèn dels vostres objectius, de les vostres necessitats i de les necessitats de cada parella. Una persona que viatgi àmpliament tindrà més dificultats per comprometre's amb dates i hores que algú que treballi entre les 9:00 i les 5:00.

Com manegareu la confidencialitat?

En una bona relació mentor / aprenentatge, la parella es confia mútuament i el participant pot arribar al mentor amb preguntes i preocupacions sobre la seva feina. Els mentors entenen que aquestes converses es mantenen en confiança. Si un alumne diu: "Estic realment lluitant amb X", el mentor l'ajudarà amb aquesta habilitat en lloc de enviar un correu electrònic que digui: "Emily no és capaç de fer X."

Existeixen dues excepcions a la confidencialitat. Un dels factors que influeixen en el programa de mentoria que tots dos partits coincideixen han de ser compartits. El segon són els problemes que violen la llei o la política de l'empresa. Si un alumne diu: "El meu cap em molesta sexualment", el mentor ha d'assegurar-se que el participant o la persona informada del problema o ha de denunciar-ho ella mateixa.

A causa de la relació jeràrquica entre el tutor / mentor, una vegada que el mentor sàpiga del comportament il·legal, la companyia es fa responsable si no l'informa a la persona apropiada i segueix les directrius de la companyia.

Què passa amb els problemes relacionats amb #Metoo?

Els principals mitjans informatius indiquen que els homes dubten a orientar les dones, especialment a les dones més joves, per por d’acusacions infundades. Podeu desanimar les seves preocupacions, però aquest enfocament ignora les preocupacions legítimes. Podeu prendre o requerir diverses accions per pal·liar aquestes pors i les pors de les dones que poden sentir-se incòmodes de reunir-se amb un home més antic i desconegut.

Podeu assignar dos tutors a tots els mentors. Podeu sol·licitar que totes les reunions es realitzin en un lloc públic: la cafeteria, el restaurant o una sala de conferències amb finestres i una porta oberta. Tingueu en compte que si la vostra regla no té reunions a porta tancada, haureu de sol·licitar-la a tots els participants, no només a parelles masculines i femenines.

Podeu proporcionar formació perquè la gent entengui l’assetjament sexual. Recordeu que la gent de diferents generacions té punts de vista diferents. Les persones que acaben de graduar-se creuen en un consentiment afirmatiu: si algú no ho demana primer, és un comportament inadequat. Un empleat de generació X es va plantejar en termes de no-mitjans: està bé fer una mudança i, si la persona no et descarta, tot és bo.

Necessiteu una regla estricta contra les relacions romàntiques entre parells de mentors / aprenents, però fer formació addicional pot ajudar els participants a sentir-se còmodes.

És difícil iniciar el programa de mentoria, però una vegada que el vostre programa de tutela s’executi, beneficiarà la vostra empresa i els vostres empleats.