Correu electrònic de les línies d'assumpte per a currículums i aplicacions de treball

Aquests dies, la vostra recerca de feina, la vostra xarxa i altres comunicacions empresarials es realitzen per correu electrònic. Els empresaris reben tones de missatges de correu electrònic diaris i moltes vegades, o no, un missatge de correu electrònic obert depèn totalment de la seva línia d’assumpte. Per assegurar-vos de llegir els vostres correus electrònics, necessiteu una línia d'assumpte professional i clara. És especialment important quan envieu un currículum electrònic per sol·licitar una feina.

Per què la línia d'assumpte és important

La línia d'assumpte (juntament amb el nom o l'adreça de correu electrònic del remitent) és la primera cosa que la gent veu mentre escaneja les seves safates d'entrada. Com que els correus electrònics poden contenir virus, així com informació irrellevant, les persones ocupades poques vegades obren tot el seu correu electrònic. La decisió d’obrir - o suprimir - es fa mitjançant un correu electrònic basat principalment en l’assumpte i en l’emissor. Com que la línia d'assumpte és la vostra primera impressió, voleu assegurar-vos que la vostra escriptura és clara i lliure d'errors.

Quan deixeu la línia d'assumpte en blanc, el vostre correu electrònic pot acabar marcat com a correu brossa o eliminat.

Atès que els destinataris poden no estar familiaritzats amb el vostre nom, l’assumpte també és una oportunitat per presentar-vos. Aquest és el primer pas per fer una primera impressió forta de manera que el vostre currículum sigui obert i llegit.

Consells per escriure una línia de temes de correu electrònic eficaç

• Manteniu-lo professional. Això val tant per a la vostra línia d'assumpte com per a la vostra adreça de correu electrònic. La línia d'assumpte no hauria d'incloure paraules o frases informals com "Hey" o "What's Up Up". Utilitzeu només un llenguatge professional i educat. Assegureu-vos que la vostra adreça de correu electrònic estigui professionalment adequada - [email protected] podria fer que el gerent de contractació es preguntés la gravetat de la vostra contribució a la seva empresa.
• Tingueu en compte per què esteu escrivint. Heu d’assegurar-vos que la vostra línia d’assumpte sigui d’interès per tal que la vostra adreça de correu electrònic sigui llegida. Fes que sigui rellevant mitjançant la inclusió de paraules clau relacionades amb el motiu de l’escriptura. Quan estigueu connectat a la xarxa, indiqueu el que us interessa o per què es posa en contacte amb la persona, a la vostra línia d'assumpte. És possible que demaneu informació o demaneu una reunió, consells o remissió. Si algú ha recomanat el contacte, inclogui definitivament el seu nom a la línia d'assumpte. Els correus electrònics en xarxa poden ser els més difícils de notar perquè la persona que envia un correu electrònic no està buscant resoldre un problema específic ni omplir una posició. La vostra línia d'assumpte és la vostra oportunitat per captar la vostra atenció i fer-los que vulguin saber més sobre vosaltres.

• Mencioneu el títol de la feina. En un correu electrònic que sol·liciti una feina, utilitzeu el títol de la feina com a línia d'assumpte, de manera que l'empresari sàpiga en quina posició us interessa. Això ajuda als gestors de contractació que estan contractant diverses posicions a veure de quina feina sol·liciteu. La menció del títol de la feina també és útil per si hi ha un filtre automatitzat que classifica el correu electrònic del gestor de contractació. Amb la línia d’assumpte adequada, s’assegurarà que la vostra aplicació s’ubicarà a la carpeta adequada per veure-la de manera oportuna. També podeu incloure el vostre nom o "fer referència" si algú us recomana sol·licitar-lo. A la vostra correspondència de seguiment (especialment un correu electrònic de gràcies després d'una entrevista), "Thank You" pot precedir el títol de la feina.

• Manteniu-lo curt i específic.Com més específica pugueu fer la vostra línia d'assumpte, més fàcilment serà que el destinatari classifiqui el vostre correu electrònic ràpidament i respongui adequadament. Sigui tan succint com sigui possible, però, ja que es poden tallar línies d'assumpte llargues i es pot perdre la informació més important. Molta gent comprova el seu correu electrònic en dispositius mòbils que només mostren entre 25 i 30 caràcters de la línia d'assumpte. Teniu molt més espai si estan llegint en un ordinador i, quan obren el correu electrònic, veuran tot el tema. Utilitzeu les primeres paraules per arribar al punt i deixeu la informació addicional com les vostres credencials i l’experiència per al final.

• Editeu, editeu, editeu.Quan editeu el vostre correu electrònic abans d’enviar-lo, assegureu-vos de revisar la línia d’assumpte. Com que la línia d'assumpte és la vostra primera impressió, voleu assegurar-vos que la vostra escriptura és clara i lliure d'errors.

Exemples de línies d'assumpte per correu electrònic

Per inspirar-vos, heus aquí alguns exemples de línies temàtiques clares:

• Treball d'assistent administratiu: el vostre nom
• Sol·licitud de feina: el vostre nom
• Posició del director general
• Publicació de treballs # 321: director comercial de districte
• Posició del director de comunicacions: el vostre nom
• Sol·licitud d'assistent de vendes
• Consulta: el vostre nom
• Expert en mitjans socials que busca nova oportunitat
• Director de màrqueting a la recerca de rol següent: 10 anys d'experiència
• Currículum d'assistent de recerca
• Referència: el vostre nom
• Referit per FirstName LastName
• Sol·licitud d'entrevista informativa: estudiant universitari XYZ
• Gràcies - Entrevista de títol de feina
• Seguiment de reunions - Assumpte de reunió

• Sol·licitud de reunió: el vostre nom

Què ha d'incloure en el vostre correu electrònic?

La línia d'assumpte és només un aspecte d'una carta de presentació de correu electrònic.

Com que la línia d'assumpte és la vostra primera impressió, voleu assegurar-vos que la vostra escriptura és clara i lliure d'errors.

També haureu de tenir en compte la manera d’abordar el destinatari de la carta, fer servir l’objectiu de signar-se, i quina font i mida de font s’optarà.

Obtingueu més consells sobre l’etiqueta de correu electrònic de cerca d’ocupació, a més, mireu la referència a la mostra de correu electrònic a continuació abans d’enviar-la.

Missatge de mostra de correu electrònic (versió de text)

Assignatura: Referit per Lara Barrett

Benvolgut senyor Klass, Escric sobre el paper de màrqueting de contingut obert a 3L Logistics. El meu antic company i la seva bona amiga, Lara Barrett, van recomanar que em posés en contacte directament amb aquesta posició. Lara i jo vam treballar junts durant tres anys a la companyia de ABC Software, de manera que pugui donar fe del meu know-how de màrqueting. M'agradaria una oportunitat per discutir com les meves habilitats podrien beneficiar a 3L Logistics i allò que teniu en compte per a aquest paper.

Permeteu-me explicar-vos una mica sobre mi: en la meva posició com a especialista en màrqueting a ABC Software, vaig ajudar a desenvolupar una estratègia de contingut per al llançament del producte de programari de pròxima generació d’ABC, que cobria les regions d’Amèrica i d’EMEA. Aquest treball sobre l’embut de màrqueting va ajudar a crear un 25% més d’oportunitats per a l’equip de vendes.

Abans d’ABC Software, jo era un gestor de comunicacions a TechTom, un altre fabricant de programari. En aquest paper, vaig desenvolupar una sèrie de blocs de lideratge de pensament que van ser recollits per les publicacions principals i va ajudar a assegurar el paper de TechTom a la comunitat com a font d’interpretació de bona reputació. Lara em diu que està buscant objectius similars a 3L Logistics i m'agradaria compartir algunes de les millors pràctiques que vaig descobrir mentre treballava en aquest projecte a TechTom.

Crec que la meva combinació d’habilitats de comunicació i màrqueting seria un actiu per a 3L Logistics. Agrairia l’oportunitat de conèixer i discutir el paper, i de quina manera puc ajudar-lo. Moltes gràcies per la vostra consideració.

Atentament, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]