Tècnica de Pomodoro per impulsar la productivitat independent

El camí de l’ocupació per compte propi no sempre és suau. Els treballadors per hora (inclosos els autònoms) representen el 60 per cent de la força de treball dels Estats Units i, segons un resum de l'Expansió de la prosperitat de col·laboració (EPIC) de l'Institut Aspen, gairebé un terç experimenta la volatilitat dels ingressos. Traducció: Els nord-americans necessiten estabilitat financera i aprofitar al màxim el vostre temps és una part vital de l'equació. Si teniu problemes per mantenir la vostra tasca, la tècnica de Pomodoro podria ser la resposta als vostres problemes de flux de treball.

Què es?

La tècnica de Pomodoro va ser desenvolupada a la dècada de 1980 per Francisco Cirillo, un estudiant universitari que buscava aprofitar millor el seu temps. Anomenat per al temporitzador de tomàquets Cirillo usat (pomodoro és la traducció a l’italià), la tècnica va guanyar popularitat en les empreses dels anys noranta i ara és àmpliament utilitzada pels professionals per ajudar-los a mantenir-se concentrats. Aquí funciona com funciona:

1. Identifiqueu un objectiu per completar, per exemple, escrivint un article, enviant una factura, dissenyant un gràfic, etc.
2. Configureu un temporitzador durant 25 minuts i comenceu a treballar. Eviteu qualsevol altra tasca o distracció durant el temps assignat.
3. Quan el temporitzador soni un senyal acústic, feu una petita pausa (generalment cinc minuts) per estirar-vos, navegar per la web i generalment netejar-vos la ment.
4. Repetiu el procés per a un total de quatre rondes o fins que la vostra meta sigui completa.
5. Al final de la quarta ronda, feu una pausa prolongada de 30 minuts per relaxar-vos i tornar-vos a centrar abans de tornar a treballar.

Per què funciona

Com a professional independent, és probable que hàgiu experimentat un esgotament mental o que heu trobat navegant per Internet quan hagueu d'estar treballant. Bones notícies: la ciència diu que la distracció és la resposta natural del cervell a un enfocament prolongat (és a dir, no és culpa seva). El treball en intervals pot millorar l'eficiència segons un estudi realitzat per Alejandro Lleras, professor de psicologia de la Universitat d'Illinois. La investigació de Lleras va descobrir que gastar massa temps en una sola tasca redueix els "recursos d’atenció", o la seva capacitat de mantenir el mateix nivell de rendiment laboral durant un període prolongat.

Les petites pauses permeten al cervell reactivar la seva atenció i centrar-se sense sacrificar la qualitat.

Aprofitar el vostre enfocament independent

Viu el mode de vida independent pot estar polaritzant: o bé esteu massa concentrats a treballar per allunyar-vos i gaudir de la vida, o bé sou massa distret per agafar-se i fer la feina. En qualsevol cas, la tècnica de Pomodoro us pot ajudar a establir límits amb èxits incrementals: una força positiva que pot conduir a assoliments més grans. Aquí teniu com fer que la tècnica funcioni per a vosaltres:

• Cerqueu els vostres intervals: Els intervals estàndard de Pomodoro poden satisfer les vostres necessitats, però no hi ha res de dolent en ajustar el temps per adaptar-se a la vostra personalitat. Si us distreu fàcilment, per exemple, podeu començar amb un interval de treball de 15 minuts abans de fer una pausa de cinc minuts. També és prudent assenyalar quan sigueu més productius durant el dia. Si els matins són quan el cervell arriba a l'alçada, estalvieu les tasques administratives per a les tardes i abordeu els llocs de treball més grans quan es pot donar el cent per cent.

• Elimina la temptació: Si el vostre treball autònom implica estar assegut davant l’ordinador, és fàcil desviar-vos dels vostres objectius fent clic a Facebook o revisant les últimes notícies. Elimineu la força de voluntat de l’equació utilitzant una extensió del navegador web com a flux de treball estricte. L'aplicació serveix com a temporitzador estàndard, mentre que permet bloquejar els llocs més visitats durant els intervals actius. Si la rendició de comptes és un problema, utilitzeu la tecnologia per ajudar-vos a trencar els mals hàbits.
• Feu un seguiment del vostre progrés: Hem après que enumerar els vostres objectius és el primer pas de la tècnica de Pomodoro, i analitzar cada realització us ajudarà a mantenir-vos en el camí. Els psicòlegs han felicitat les llistes de tasques durant molt de temps com una manera d'incrementar la productivitat i el registre del vostre progrés us pot ajudar a portar l'estratègia un pas més enllà. Diguem que treballa com a redactor independent, a més del vostre treball a temps complet. Cobreu una tarifa plana de 75 dòlars per cada 500 paraules, que una vegada requerien unes tres hores d’atenció enfocada a una tarifa horària de 25 dòlars. Utilitzant la Tècnica Pomodoro, podeu realitzar el mateix treball en dues hores, augmentant de manera efectiva la vostra tarifa a 37,50 dòlars. Tingueu en compte aquestes millores per il·lustrar com la tècnica beneficia al vostre estil de vida i utilitzeu la motivació per impulsar-vos més.

  Més enllà dels guanys i la moral, el seguiment del vostre progrés us ajudarà a garantir la conciliació laboral / vital que els autònoms anhelen, de manera que podeu fer servir els intervals per fer les coses que us agrada: llegir un llibre, passejar, rentar càrrega de roba, o fins i tot millor, no fer res. Les opcions hi són si us ho permet, i establir objectius és el primer pas per a la seguretat financera.

Els nord-americans són, sens dubte, treballadors, però això no vol dir que els nostres mètodes no s’utilitzessin ocasionalment. Penseu en la seva falta de gestió del temps i utilitzeu la tècnica de Pomodoro per reduir la distància entre l’ambició i l’acció. Quan es tracta de freelance, el temps realment és diners.