Apreneu a promoure el vostre següent programa de música

Teniu el lloc reservat i la banda a bord, ara només heu de promocionar el concert. La promoció de concerts pot ser una feina difícil: hi ha molta feina per fer i, sovint, no hi ha gaire temps per fer-ho realment. El treball es fa més difícil si sou un promotor nou. Si l’estrès d’obtenir un espectacle al terra fa girar el cap, respireu profundament i consulteu aquesta guia, que us ajudarà a recórrer-la.

Tot i que els passos que s’indiquen a continuació són un bon punt de partida per promocionar un concert, és important assenyalar que els diferents tipus d’espectacles requereixen diferents tipus de promoció i, a mesura que els concerts es fan més grans, també ho fa el treball de promoció. Aquests consells són els millors per a promotors i concerts més petits.

Reuneix els materials

Abans de poder començar a promocionar el concert, necessiteu els materials. Reuneix el següent per estar preparat per anar:

• Promoció de CD de la banda
• Bios de banda i fotos
• Cartells per a l'espectacle
• Nota de premsa per al programa

Si no en teniu cap, feu temps per construir una base de dades de contactes de mitjans locals (correu electrònic, fax, telèfon i adreça de carrer), així com els terminis de publicació dels diaris locals.

Feu els contactes

Amb tot el material al vostre lloc, podeu crear un paquet de promoció per enviar als diaris locals i a les emissores de ràdio que anuncien concerts locals. Incloeu informació sobre "on" i "quan" de l’espectacle i el preu de l’entrada, així com informació sobre els artistes que interpreten l’espectacle.

Si les bandes estan disponibles per fer entrevistes a la fase prèvia a la mostra, feu-ho saber en el vostre comunicat de premsa. Feu aquest contacte inicial amb la màxima antelació possible (com a mínim vuit setmanes d'antelació és ideal). No et preocupis que contactis massa aviat amb la gent, més endavant faràs un seguiment d'aquests contactes.

Feu el treball de llei

Per descomptat, aquesta no és la part més divertida de la promoció, però no es pot ajudar.Dirigiu-vos al lloc de concerts i a tots els llocs de la ciutat que permeten penjar cartells i col·locar el vostre davant i el centre. Podeu enviar pòsters al correu i preguntar-los per penjar-los, però no comptem amb que realment succeeixi. Si voleu assegurar-vos que es promociona el vostre xou, haureu de sortir i fer la feina bruta vosaltres mateixos.

Seguiment, seguiment, seguiment

A mesura que s'apropa el concert, mantingueu obertes les línies de comunicació amb la premsa. Envieu uns quants correus electrònics a la vostra llista de correu per recordar-los. Feu algunes trucades telefòniques i vegeu si podeu obtenir un periodista local interessat a escriure sobre el programa o les bandes.

La freqüència amb què haureu de fer aquestes coses depèn del temps que tingueu entre el moment en què feu la reserva i el dia gran. Assegureu-vos que l’espectacle s’enumerarà a la llista de totes les guies locals de concerts i envieu un correu electrònic a la vostra llista de correu el dia de la mostra que us recordi a tots els passos.

Amplieu les invitacions

Una manera fantàstica d’augmentar la cobertura del vostre programa és oferir llocs a la llista d’invitats als periodistes. Si podeu convèncer-los que publiquin una vista prèvia o una revisió de l’espectacle a canvi d’un lloc a la llista, genial, però fins i tot si no podeu fer-ho, feu-ho endavant. Podreu cobrar la bona voluntat que heu creat aquí en el futur. Si voleu augmentar el vostre valor de promotor i obtenir altres bandes a la vostra àrea per recórrer a vosaltres per a futurs espectacles, esteneu també un lloc de la llista de convidats, si l'espai ho permet.

No us oblideu de la banda

Animeu les bandes del projecte de llei a fer la seva part de la promoció publicant el programa als seus llocs web i enviant un correu electrònic a la seva llista de correu.

Pla per a propera vegada

Si aquest és el vostre primer espectacle, creeu una llista de correu pròpia fent que la gent deixi les seves adreces de correu electrònic a la porta. D'aquesta manera tindreu un altre canal de promoció en el futur i podreu comunicar-vos directament amb les persones que vulguin venir als vostres espectacles.

Sigues realista

De vegades, podeu promoure i promocionar, i encara no sembla que ningú vulgui sortir al concert. Podeu difondre la paraula, però no podeu obligar la gent a assistir. Sovint, els promotors es troben en el punt de mira de la banda després d'un mal espectacle, però prenen-ho amb un gra de sal i són realistes sobre el que exactament es pot treure. Si fes tot el que pugui per promocionar el programa, potser no necessiteu millors tècniques de promoció, potser només necessiteu artistes diferents.

No oblideu els vostres altres deures

En realitat, la promoció només és part de les funcions del promotor. No us oblideu que també haureu de tenir cura de resoldre un acord financer amb el lloc i les bandes, assegurant-vos que es compleixen tots els requisits tècnics, planificant la línia de temps de la nit de l'espectacle, etc..