Enriquiu les vostres habilitats de presentació empresarial

Has sentit alguna vegada una estrella del rock? Fins i tot per un minut? És una experiència embriagadora i se sent com si la lluna i les estrelles estiguessin perfectament alineades per donar suport al moment reeixit.

Si feu presentacions comercials, parleu amb grups o oferiu classes de formació, és possible que hàgiu experimentat moments de parla quan totes les peces s’uneixen perfectament.

Aquests consells sobre habilitats de presentació de negocis us ajudaran a desenvolupar les vostres habilitats de presentació, i potser un dia, que us permetran experimentar un moment estrella. Acabem de començar? Aquests consells per a la presentació d’empreses us ajudaran a formar la base que alimentarà el vostre nivell de confort de parla i l’èxit.

Habilitats de presentació d'empreses amb èxit

Aquestes són les tres habilitats fonamentals per desenvolupar i fer presentacions comercials efectives.

• La preparació de les presentacions empresarials amb èxit és clau. El primer pas en la preparació és descobrir tot el que pugueu sobre els interessos i necessitats del vostre públic de la vostra presentació. Això us proporciona una base sòlida sobre la qual podeu construir.
• El coneixement del tema sol·licitat també és crític; Si no coneixeu bé el tema, la quantitat de temps que dediqueu a la preparació i la quantitat d’estrès que experimentaràs es multiplica, potser més enllà de la vostra capacitat de fer una presentació de negocis eficaç. Accepteu i realitzeu només presentacions comercials que tingueu la confiança que pugueu gestionar. No intenteu ser un superheroi. Però, també necessiteu empènyer de tant en tant la finestra de la vostra zona de confort o no continuareu amb el vostre propi creixement.

• Una presentació directa d’empreses d’informació factual i seca pot fer que els ulls i les orelles del vostre públic es vegin. A més dels fets, els vostres coneixements i la vostra investigació per a la presentació de la vostra empresa, cal que ajusteu el material. Fins i tot la formació en RRHH, sobre temes com ara les polítiques, no necessita ser seca i avorrida. Tingueu històries per compartir i idees i exemples que impliquin el vostre públic. Per a presentacions comercials efectives, és possible que vulgueu incloure un parell de preguntes que demaneu als membres del públic per discutir amb la persona que hi ha al costat.

Si no podeu fer aquestes tres habilitats fonamentals de presentació de negocis, potser no sou la persona adequada per fer la presentació de l'empresa. En aquests consells addicionals sobre presentacions empresarials efectives, el supòsit és que sigueu i podeu.

Més habilitats per a la presentació de negocis

La importància de pensar el temps abans de presentar una empresa: La preparació més important per a la vostra presentació de negocis sovint no és evident. És el temps de pensament i de recerca que dediqueu setmanes abans de la reunió quan enteneu les necessitats del vostre públic.

Quan finalment prepareu la vostra presentació, teniu clar els conceptes que voleu presentar, les necessitats del públic i el valor que podeu afegir a l’ocasió. El temps de pensament us permet fer un salt zero sobre el públic i les seves necessitats.

Limiteu el contingut i els objectius de la vostra presentació empresarial: No importa quant de temps hàgiu assignat per a la vostra presentació de negocis, no teniu temps de dir-li al públic tot el que sabeu. Per a parlants amb anys d’experiència, cal evitar la temptació de desbordar el públic amb tot el que sàpigues. Els portaràs, els molestarà i no aconseguiràs guanyar fans.

La bona notícia és que tot el vostre "temps de reflexió" i el coneixement del vostre públic us permeten definir els conceptes més importants del tema per a la presentació de la vostra empresa. En una presentació de 30 a 90 minuts, teniu temps per fer 4-6 punts clau. Realment no teniu temps per a molt més si esteu il·lustrant els vostres punts i proporcionant exemples.

Comenceu la vostra presentació empresarial amb una atenció guanyadora: Comenceu la vostra presentació de negocis amb un fet sorprenent, una pregunta, una revelació o una història pertinent. Quan hàgiu aconseguit l'atenció del públic, expliqueu-los de què parlarà durant la presentació de la vostra empresa. Feu el vostre punt principal o tesi, a continuació, feu la presentació de la vostra empresa al voltant dels 4-6 punts clau que es fan referència. Acaba resumint el que els vau dir.

Bàsicament els expliqueu què us dirà, digueu-los i, a continuació, digueu-los el que els heu dit, per aconseguir el màxim impacte.

Limiteu l’ús de visuals i PowerPoint a la vostra presentació empresarial: A menys que hàgiu d'il·lustrar punts clau, l'ús de presentacions visuals i de powerpoint que proporcionin punts de veu de les vostres paraules parlades és avorrit i redundant. Una opció o diapositiva només és útil quan és necessari per il·lustrar un punt clau.

Els vostres assistents prefereixen que hagueu preparat fulletons detallats que puguin tornar a la feina o descarregar-los i seguir-los en línia. Un altre avantatge? Si els membres del públic no prenen notes i no llegeixen una pantalla, és molt més probable que us escolten. I sou el valor afegit, oi?

Conquesta la teva por de les presentacions empresarials amb un ajustament mental La nerviositat o la por són naturals abans de parlar en públic, però tractar de centrar-se en el fet que la presentació és sobre el missatge i no tu, que podria treure part de la pressió.

Centreu-vos en el valor que duu la vostra audiència a la vostra presentació empresarial: Estimeu el vostre públic i conegueu i cregueu que us estan proporcionant la informació que necessiten i valoraran. Respecteu-los per ser vosaltres mateixos. No es tracta de vosaltres; es tracta d’ells. Parleu des del vostre cor i les vostres creences més profundes.

Si parleu o feu presentacions comercials, finalment tindreu els vostres propis minuts com a estrella del rock. Guai. Llavors, tornareu a escriure, als recursos humans, a la gestió o al que sigui que feu a la feina.

Però, serà millor per a la interacció, els comentaris, l’experiència i el fet que afegiu algun valor a vides múltiples. La vida pot millorar això?

Les presentacions empresarials tenen un potencial meravellós per influir en el pensament i canviar vides. Les habilitats de presentació de negocis eleven i aporten valor a la vostra capacitat de contribuir i influir en els altres.