7 maneres de millorar les vostres habilitats legals de redacció

01 Recordeu la vostra audiència

Cada paraula que escriviu hauria de ser adaptada a les necessitats del lector. Els documents que incorporen la mateixa investigació i el mateix missatge poden variar molt en contingut i to basant-se en el públic destinatari del document. Per exemple, un escrit presentat al tribunal ha de defensar i persuadir. Un memoràndum a un client ha d’analitzar els problemes, informar de l’estat de la llei i recomanar un curs d’acció adequat. Si us plau, tingueu sempre present la vostra audiència en elaborar qualsevol peça escrita.

02 Organitzeu la vostra escriptura

L’organització és la clau per a l’expressió legal amb èxit. Creeu un full de ruta per a la vostra escriptura utilitzant pistes visuals per guiar el lector. Introduïu el tema en un paràgraf introductori, utilitzeu frases de transició ("a més", "però", "a més", etc.) entre cada paràgraf, introduïu cada paràgraf amb una frase de tema i utilitzeu encapçalaments i subtítols per trencar els blocs de text. Limiteu cada paràgraf a un tema i resumiu el vostre missatge amb una frase o un paràgraf final. L'estructura organitzativa guia el lector a través del text i fomenta la llegibilitat.

03 Ditch The Legalese

Legales - frases jurídiques especialitzades i argot - pot fer que la vostra escriptura sigui abstracta, estampada i arcaica. Alguns exemples de text legals inclouen paraules com ara esmentades anteriorment, i fins a on. Arruïna legales innecessàries i altres argot a favor del clar i simple. Per evitar la legalitat i promoure la claredat, intenteu llegir la vostra frase a un company o substituir paraules abstractes amb termes simples i concrets. Per exemple, en lloc d’utilitzar "Estic rebent la vostra correspondència", utilitzeu "He rebut la vostra carta". És més clar i més sucós.

04 Sigui concís

Cada paraula que escriviu hauria de contribuir al vostre missatge. Omiteu paraules alienes, escorteu frases complexes, elimineu les redundàncies i feu-ho senzill.

Penseu en la frase següent:

"A causa del fet que l’acusat no ha intentat retornar els diners del nostre client per un import de 3.000 dòlars, s’ha convertit en imprescindible que prenguem les accions legals adequades per obtenir el pagament de l’import esmentat."

Una versió més concisa explica: "Atès que l'acusat no ha pagat els 3.000 dòlars del nostre client, presentem una demanda que demana el reemborsament". Aquesta última frase transmet la mateixa informació en 18 paraules que en 44. Omissió de paraules innecessàries permet clarificar el significat del frase i afegeix impacte.

05 Utilitzeu les paraules d’acció

Les paraules d'acció fan que la prosa legal sigui més potent, dinàmica i viva. Afegiu un cop de puny a la vostra escriptura amb verbs que us portin a la vida en prosa. Aquí teniu alguns exemples:

Feble: L’acusat no era veritable. Millor: L'acusat va mentir.

Feble: El testimoni va entrar ràpidament a la sala del tribunal. Millor: El testimoni va entrar a la sala.

Feble: El jutge estava molt enfadat. Millor: El jutge estava enfadat.

06 Eviteu la veu passiva

La veu passiva dissimula la responsabilitat d'un acte eliminant el subjecte del verb. D'altra banda, la veu activa explica al lector qui està actuant i aclareix el vostre missatge. Per exemple, en lloc de "es va perdre el termini de presentació", diguem que "l’assessor de la demandant va perdre el termini de presentació." En lloc de "es va cometre un delicte", dir "l’acusat va cometre el delicte".

07 Edita sense pietat

Editeu la vostra escriptura sense sobresalts, ometent paraules innecessàries i escrivint per claredat. La correcta revisió és especialment important en l’escriptura legal. Els errors ortogràfics, de puntuació o gramaticals en un document presentat al tribunal, un advocat o un client contrari poden minar la vostra credibilitat com a professional jurídic.